قد يبدو العثور على العملاء تحديًا كبيرًا لدرجة أن العديد من الشركات تنفق مبالغ طائلة على توليد العملاء المحتملين، لكنها تفشل في تحويل هؤلاء العملاء المحتملين إلى مبيعات. لا يزال زائر واحد فقط من كل خمسة وعشرين زائرًا على الإنترنت مستعدًا للشراء. سيكون فريق المبيعات مسؤولًا عن توجيههم لبقية الطريق. كيف يمكنك تحويل الزوار إلى عملاء بمجرد أن أبدوا اهتمامهم بشركتك؟ يُشار إلى هذا الإجراء باسم تحويل العملاء المحتملين.
ما هو تحويل العملاء المحتملين؟
تحويل العملاء المحتملين هو عملية تحويل عميل محتمل إلى عميل فعلي. يختلف هذا الإجراء بشكل كبير بين الشركات ويشمل كل شيء بدءًا من أساليب المبيعات وصولًا إلى المواد التسويقية.
حيثما تنتهي عملية توليد العملاء المحتملين، تبدأ عملية تحويل العميل المحتمل. يغادر العملاء المحتملون مرحلة التوليد ويدخلون مرحلة التحويل إذا زاروا موقعك الإلكتروني وقدموا معلومات الاتصال الخاصة بهم.
على الرغم من وجود عدد لا يحصى من التكتيكات لتوجيه العملاء المحتملين خلال مرحلة التحويل، فإن معظم الإجراءات تنطوي على هذه الانتقالات الحاسمة:
يبدأون كعملاء محتملين، ويتطورون إلى عملاء مؤهلين تسويقيًا (MQL)، ثم يتحولون إلى عملاء مؤهلين للمبيعات (SQL).
لماذا من المهم تتبع تحويل العملاء المحتملين؟
يتمتع تتبع معدل تحويل العملاء المحتملين لديك بعدة فوائد، بدءًا من الفوائد المالية مثل الميزانية وصولًا إلى الفوائد التشغيلية مثل تبسيط تدفق العميل المحتمل إلى البيع.
حسّن تخطيط ميزانيتك:
يمكن لمعدل تحويل العملاء المحتملين (LCR) لديك أن يتيح لك مراقبة العائد على الاستثمار (ROI) لمبادرات توليد العملاء المحتملين الخاصة بك. يمكنك استخدامه لدعم نفقات التسويق الخاصة بك واتخاذ قرار بشأن توزيع ميزانيتك بحكمة.
قارن هذه الأساليب: يمكنك استخدام معدل تحويل العملاء المحتملين لمقارنة نتائج مبادرات توليد العملاء المحتملين المختلفة لزيادة كفاءتها.
يمكن لتتبع تحويل العملاء المحتملين أن يمنحك معلومات مهمة حول رحلة العميل. سيساعدك هذا في فهمها بشكل أفضل. على سبيل المثال، قد تكتشف أن العملاء المحتملين من مصدر معين أكثر عرضة للتحويل إذا تلقوا مكالمة منك خلال يومين.
كيفية حساب معدل تحويل العملاء المحتملين؟
يمكن للشركات تحديد معدل تحويل العملاء المحتملين لديها (LRC) من خلال ضرب الناتج في 100 وقسمة عدد العملاء المحتملين على عدد التحويلات. يمكن استخدام الصيغة التالية لتحديد معدل تحويل العملاء المحتملين لديك:
معدل تحويل العملاء المحتملين (LCR) يساوي (إجمالي التحويلات / إجمالي العملاء المحتملين) x 100.
من خلال تطبيق هذا الحساب، سيكون معدل تحويل العملاء المحتملين لشركة لديها 100 عميل محتمل و10 مبيعات هو 10%.
كيف يساعد برنامج إدارة علاقات العملاء في تحويل عملاء المبيعات المحتملين؟
يمكن لنظام
إدارة علاقات العملاء أن يساعد الشركات الصغيرة في توليد العملاء المحتملين وتحويل هؤلاء العملاء المحتملين إلى عملاء مدى الحياة. إن الحفاظ على بيانات العميل لا يجعل عمل فريق المبيعات أسهل فحسب، بل يعزز العلاقات مع العملاء أيضًا.
يقوم نظام
إدارة علاقات العملاء للمبيعات دبي بتحسين وأتمتة عملية المبيعات بأكملها. بالإضافة إلى ذلك، يضمن عدم فوات أي مكالمات أو اجتماعات أو إيرادات أو حتى عروض توضيحية.
يمكن لمندوبي المبيعات تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء سهل الاستخدام. يشمل ذلك إزالة العملاء المحتملين غير المؤهلين، وتحسين قمع المبيعات، والمتابعة بانتظام، وتقسيم جماهيرك.
إلى جانب منصة الإدارة التي تحتاجها، سيوفر لك برنامج إدارة علاقات العملاء الجيد أيضًا أدوات لتوليد العملاء المحتملين واستكشاف العملاء المحتملين للمبيعات. بما أن الوقت هو المال، ستكون في وضع أفضل إذا كان بإمكانك الاعتماد على نظامك لأتمتة أكبر قدر ممكن من عملية التحويل.
برنامج
إدارة علاقات العملاء للمبيعات مفيد لأنه يمكنه تحديد البيانات الدقيقة حول العملاء المحتملين المؤهلين عن طريق القضاء على التكرار. بالإضافة إلى ذلك، يقوم برنامج إدارة علاقات العملاء بنقل جميع العملاء المحتملين إلى المرحلة التالية من خط الأنابيب.
يمكنك رؤية نسبة العملاء المحتملين المفقودين في كل مرحلة محددة باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء للمبيعات Elate. لذلك، إذا اكتشفت شركة أن نسبة معينة من العملاء المحتملين تُفقد أثناء مرحلة العرض، فيمكنها التحقيق في الأمر واتخاذ إجراء لتحسين عملية العرض.
حسّن تحويل العملاء المحتملين لديك مع برنامج إدارة علاقات العملاء Elate
يمكن لإدارة المبيعات والأتمتة المتمركزة حول العملاء المحتملين أن تساعدك في تسهيل التحويل حتى لو لم يكن الأمر عملية سهلة نسبيًا أبدًا. يمثل Elate CRM نظام إدارة علاقات العملاء المتميز والشامل بمجموعة متنوعة من الميزات المتمركزة حول العملاء المحتملين، مثل:
- تتبع خط الأنابيب ووضوحه
- إدارة العملاء المحتملين في نظام إدارة علاقات العملاء وتصنيف العملاء المحتملين
- الاتصال الآلي
- ملفات تعريف العملاء المتقدمة
- التنسيق بين الإدارات
بواسطة برنامج إدارة العملاء المحتملين
من الضروري تحديث هذا القسم بجميع العملاء المحتملين الذين تم إنشاؤهم من قبل مندوبي المبيعات. يتيح لك هذا تتبع كل مستهلك محتمل ومعلوماته الرئيسية. يمكنك استخدام هذا القسم لإدخال معلومات حول المنتجات التي يهتمون بها، والسعر الذي يرغبون في دفعه، والتعديلات التي يحتاجون إليها.
قم بتسليم العملاء المحتملين إلى مندوبي المبيعات المناسبين أو أعضاء فريق الدعم من أجل المتابعة والمناقشة الإضافية.
بناءً على مدى اهتمام العملاء المحتملين الجدد بمنتجك أو خدمتك، قد يرفعهم فريقا المبيعات والتسويق إلى فرص. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فحص أداء كل مندوب عن طريق الحصول على تقرير حول عدد العملاء المحتملين الذين ينشئونهم.
الخلاصة
قد يكون من الصعب تتبع قاعدة بيانات كبيرة من العملاء المحتملين، والتواصل مع العملاء المحتملين عبر العديد من القنوات، وتذكر موعد المتابعة.
لتجنب ارتكاب خطأ وفقدان الشركة، يجب تنظيم الكثير من المعلومات. استخدم نظام إدارة علاقات العملاء للمبيعات Elate لترتيب وتتبع النشاط عبر الإنترنت للعملاء المحتملين قبل تحليل البيانات.
مع Elate، يمكنك مساعدة العملاء في إعداد أنظمة إدارة علاقات العملاء لزيادة الإنتاجية.
يجب أن يشعر فريقك بأن برنامج المبيعات الخاص به يقف خلفهم، بغض النظر عن تقنية إدارة العملاء المحتملين التي تستخدمها.