لافينيا العقارية ترتقي بكفاءة الشؤون المالية باستخدام TallyPrime

في Lavinia Properties LLC، يرتبط عملنا ارتباطاً وثيقاً بحياة الناس. فنحن نتعامل مع المنازل والاستثمارات وخطط الانتقال وقرارات الإيجار وجداول السداد والتفاصيل الصغيرة التي يهتم بها العملاء. قد يبدأ الحديث عن العقارات بمساحة الوحدة وسعرها، لكنه ينتهي عادةً بالثقة.

نعمل في قطاع العقارات في دولة الإمارات، ويغطي نشاط فريقنا المبيعات والتأجير والعقارات قيد الإنشاء وإدارة العقارات واستشارات العملاء. ولكل يوم إيقاعه الخاص هنا. فقد يتصل عميل في الصباح للاستفسار عن شقة، ويسأل مستثمر عن الأرقام قبل الظهر، وربما يواصل أحد أعضاء الفريق في المساء مراجعة مستند لأن قيداً صغيراً قد يكون مهماً.

هذا هو نوع العمل الذي نقوم به؛ عمل عملي، يتطلب التعامل المباشر مع الناس، ويولي اهتماماً كبيراً بالتفاصيل.

مع نمو أعمالنا، أردنا أن تكون حساباتنا واضحة، تماماً كما نحرص على وضوح التواصل مع عملائنا. ينطوي العمل العقاري بطبيعته على عناصر كثيرة ومتشابكة. فالعمولات والقيود المرتبطة بالإيجارات ومدفوعات الموردين ومصاريف المكتب والإيصالات والتقارير كلها تتطلب عناية دقيقة.

كنا نبحث عن برنامج يعمل بسلاسة في الخلفية ويساعدنا على إنجاز العمل بالشكل الصحيح؛ برنامج مألوف يستطيع فريقنا فهمه من دون تحويل كل مهمة بسيطة إلى جلسة تدريبية. أردنا نظاماً مناسباً لحجم أعمالنا وطبيعة استخدامنا اليومي، لا حلاً ضخماً لمجرد أن يبدو مثيراً للإعجاب.

قد يبدو ذلك بسيطاً، لكن كل من يدير عملاً يعرف أن تحقيق البساطة على النحو الصحيح غالباً ما يكون الأصعب.

عندما تحدثنا مع Penieltech، كان الحوار عملياً منذ البداية. فقد استمعوا إلى طريقة عملنا الفعلية، ولم يتعجلوا في توجيهنا نحو إعداد معقد. ودرسوا احتياجاتنا الحالية واقترحوا إصدار Tally Single User، وكان ذلك اقتراحاً منطقياً.

Tally Single User منحنا الهيكل الذي نحتاج إليه من دون أن يجعل العملية مرهقة. وكان ذلك مهماً لفريقنا. فقد أردنا محاسبة سليمة وقيوداً منظمة وتحكماً أفضل في السجلات اليومية. كما أردنا أن يشعر الموظف المسؤول عن الحسابات بالارتياح عند فتح النظام كل يوم وإدخال البيانات والتحقق من الأرصدة وإعداد التقارير، من دون تردد عند كل نقرة.

شرح فريق Penieltech الإعداد بطريقة سهلة المتابعة. وقد أفادتنا التفاصيل الصغيرة: أين ندخل البيانات، وكيف نحافظ على تنظيم السجلات، وكيف نستخدم Tally ضمن روتين يومي منتظم. وشعرنا بأنهم لا يبيعوننا برنامجاً فحسب، بل يساعدوننا على اختيار أداة مناسبة لحجم مكتبنا.

ينشأ شعور هادئ بالثقة عندما يلائم النظام طبيعة العمل، وهذا ما شعرنا به.

بعد استخدام Tally Single User، أصبح عملنا المحاسبي أكثر تنظيماً. وصار بوسعنا النظر إلى الأرقام بثقة أكبر، لأن المعلومات أصبحت مرتبة بصورة أوضح.

وكان أفضل ما في الأمر أن استخدامه أصبح أمراً طبيعياً بعد وقت قصير. فالبرامج الجيدة ينبغي أن تصبح جزءاً من بيئة العمل، مثل الآلة الحاسبة أو دفتر الملاحظات بجوار لوحة المفاتيح. وينبغي أن تساعد من دون أن تستحوذ على الاهتمام طوال الوقت. وهذا ما حدث معنا.

أصبح بإمكان مسؤول الحسابات إنجاز عمله بسلاسة أكبر، كما صار الفريق يحصل على الأرقام المطلوبة بسرعة أكبر. وعندما احتجنا إلى التحقق من أمر ما، كان لدينا سجل أوضح يمكن الرجوع إليه. وساهم ذلك أيضاً في جعل حواراتنا الداخلية أكثر سلاسة. فبدلاً من البحث في معلومات مبعثرة، أصبح بإمكاننا التركيز على القرار نفسه.

وتكتسب هذه الوضوح أهمية كبيرة لشركة عقارية، فالأرقام ترتبط بخطط الناس. وقد يؤدي التأخر في الإجابة إلى إبطاء الحوار، بينما يساعد السجل الواضح الفريق على الرد بهدوء. وقد ساعدنا Tally Single User على ترسيخ هذا الانتظام في روتيننا المحاسبي.

وقدّرنا النهج العملي الذي تتبعه Penieltech. فقد أدركوا أن الشركة لا تحتاج إلى ضجيج حول قرار اختيار برنامج، بل تحتاج إلى توصية مناسبة وإعداد سليم ودعم يسهل الوصول إليه. وهذا ما قدمه لنا فريقهم.

جعلوا العملية بأكملها مريحة لنا، ولم نشعر قط بأنهم يدفعوننا إلى اختيار حل يتجاوز احتياجاتنا. وهذا مهم، لأن الثقة تُبنى من خلال هذه الخيارات الصغيرة.

الشريك التقني الجيد يهتم بمدى ملاءمة الحل، وهذا ما فعلته Penieltech من أجلنا.

نوصي بـ Penieltech الشركات التي تبحث عن حل برمجي عملي من دون تعقيدات لا داعي لها.

بالنسبة إلينا، كان Tally Single User الخيار المناسب، وقد ساعدتنا Penieltech على التوصل إلى هذا الاختيار بوضوح وثقة.