نجاح Tally Prime لدى هاشاب للتجارة العامة

في HASHAB VEGETABLE OIL MANUFACTURING & REFINING L.L.C، يرتبط عملنا ارتباطًا وثيقًا بالحياة اليومية. قد يبدو الزيت النباتي منتجًا بسيطًا على رف أو داخل عبوة، لكن كل من يعمل في هذا المجال يعرف مقدار العناية التي يتطلبها. فهناك مشتريات ينبغي تسجيلها، وحركات مخزون يجب متابعتها، وبيانات موردين ينبغي تنظيمها، وفواتير عملاء يجب إعدادها، وسجلات ضريبية يجب الاحتفاظ بها، وفرق داخلية تحتاج إلى الأرقام نفسها في الوقت المناسب.

أردنا أن يكون العمل المحاسبي منتظمًا وواضحًا وسهلًا للأشخاص الذين يستخدمونه كل يوم.

وهنا جاء دور Penieltech.

عندما تحدثنا مع Penieltech، كان النقاش عمليًا منذ البداية. فلم يفرضوا علينا قائمة طويلة من الأمور التي لم نطلبها، بل استمعوا إلى كيفية سير العمل لدينا بالفعل.

في مجال التصنيع والتكرير، لا يتولى المحاسبة شخص واحد يجلس بهدوء أمام ملف واحد مفتوح؛ إذ يحتاج أشخاص مختلفون إلى الوصول إلى البيانات لأسباب مختلفة.

اقترحت Penieltech نظام Tally Multi-User لأنه يتماشى مع هذا الإيقاع. وقد كانت هذه التفاصيل الصغيرة مهمة بالنسبة إلينا.

لا يعني البرنامج الجيد دائمًا امتلاك أكبر عدد من الميزات. فأحيانًا تكمن أهميته في تمكين الشخص المناسب من فتح الشاشة المناسبة في الوقت المناسب. وقد أدركت Penieltech ذلك.

عندما تُسجّل بيانات المشتريات على النحو الصحيح، لا يضطر فريق الحسابات إلى طلب التفاصيل نفسها مرارًا. وعندما تُعد فواتير المبيعات بتنسيق واضح، يسهل تتبع سجلات العملاء. وعندما تُسجّل المعلومات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة بعناية، تصبح التقارير أكثر تنظيمًا. وعندما يتمكن أكثر من عضو في الفريق من الوصول إلى Tally، لا يعود العمل مضطرًا إلى انتظار نظام واحد أو شخص واحد.

هذا جانب يغفل عنه غالبًا الأشخاص الذين لا يعملون في المحاسبة. فالنظام المحاسبي المنظم يغيّر أجواء يوم العمل، ويخفف الصعوبات، ويمنح الأشخاص ثقة أكبر عند مراجعة الأرقام. كما يجعل النقاشات أفضل، لأن الجميع يطّلع على سجلات سليمة.

Sاعدنا Tally Multi-User على إبقاء أعمال المحاسبة مترابطة بين أفراد الفريق. وتمكّنا من إدارة دفاتر الأستاذ والسندات والمبيعات والمشتريات والقيود المتعلقة بالمخزون وسجلات المدفوعات والتقارير من خلال نظام مألوف بالفعل لدى كثير من فرق الشؤون المالية في الإمارات.

كما جعلت Penieltech اختيار النظام أسهل. فقد شرح فريقهم الإعداد بطريقة واضحة ومفهومة، وبيّنوا لنا بوضوح أسباب ملاءمة Tally Multi-User لاحتياجاتنا. ولم يجعلوا العملية أكثر تعقيدًا مما يلزم.

ومن الأمور التي قدّرناها أن Penieltech تعاملت مع برامج المحاسبة بوصفها أدوات للعمل، لا مجرد واجهات للاستعراض. فقد ركّزوا على مدى ملاءمة الحل، وكان ذلك مهمًا بالنسبة إلينا.

يسعدنا أن نوصي بـ Penieltech للشركات التي تبحث عن حل محاسبي عملي وإرشادات صادقة قبل اختيار البرامج.

بالنسبة إلى HASHAB VEGETABLE OIL MANUFACTURING & REFINING L.L.C، كان Tally Multi User الاقتراح المناسب لأنه يتوافق مع طريقة عمل فريقنا. فقد أتاح لنا الوصول المشترك، ونسّق العمل بصورة أفضل، ووفّر طريقة أكثر سلاسة لإدارة السجلات المحاسبية اليومية.

حققت Penieltech التوازن المناسب بين المعرفة بالمنتج والفهم الواقعي للأعمال. ولم تجعل النقاش معقدًا، بل ساعدتنا على تحديد ما يناسب فريقنا وسجلاتنا وسير عملنا المحاسبي اليومي.