كيف نظّمت شركة جرين وورلد للاستشارات الأمنية والسلامة ذ.م.م حساباتها باستخدام TallyPrime

في شركة Green World Safety & Security Consultancies LLC، نعمل في مجال تُعدّ فيه الدقة جزءاً من العمل. فالاستشارات المتعلقة بالسلامة والأمن لا تقتصر على تقديم المشورة أو إعداد المستندات، بل تشمل الحرص على التفاصيل والمواعيد والسجلات والالتزامات.

وينبغي أن يستمر هذا الانضباط داخل الشركة أيضاً. فالحسابات والفواتير والمدفوعات ودفاتر الأستاذ والتقارير غالباً ما تبقى في الخلفية، لكنها تؤثر في معظم القرارات التي نتخذها. عندما تكون الأرقام واضحة، يصبح العمل أكثر سهولة. لذلك أردنا نظاماً محاسبياً يدعم أسلوب العمل هذا.

كانت تجربتنا مع Penieltech مريحة منذ البداية. لم يصوّر فريقهم الإجراءات على أنها معقدة لمجرد إضفاء أهمية على المنتج. بل استمعوا إلينا، وفهموا احتياجاتنا، وأرشدونا إلى الحل المناسب.

لم نكن بحاجة، بصفتنا شركة مثل شركتنا، إلى شرح مطوّل مثقل بالمصطلحات التقنية. كنا بحاجة إلى إرشادات واضحة ودعم مناسب للإعداد، وإلى الثقة بأن البرنامج سيلبي احتياجات أعمالنا المحاسبية اليومية. وقد تعاملت Penieltech مع ذلك باحترافية.

كما منحنا الدعم الذي قدموه خلال العملية مزيداً من الثقة. فحتى الأمور الصغيرة مهمة عند إعداد نظام جديد. إذ قد يؤدي أي استفسار أثناء التثبيت، أو سؤال عن الاستخدام، أو طلب توضيح بسيط إلى إبطاء العمل في حال لم يتوفر من يجيب بالشكل المناسب. ومع Penieltech، شعرنا بأننا نحظى بالدعم.

وفرت لنا Penieltech برنامج TallyPrime Single User.

ساعدنا TallyPrime لمستخدم واحد على تنظيم روتيننا المحاسبي بصورة أفضل. فهو يوفر لنا مكاناً واحداً مناسباً لتسجيل المعاملات وإعداد الفواتير وإدارة المدفوعات ومراجعة دفاتر الأستاذ والاطلاع على تقارير الأعمال.

وأفضل ما فيه أنه لا يبدو معقداً بلا داعٍ. فالمحاسبة تتطلب التركيز بالفعل، ولا ينبغي للبرنامج أن يُشعر المستخدم بالإرهاق قبل بدء العمل. يحافظ TallyPrime على وضوح الأمور بما يكفي للاستخدام اليومي، مع توفير التفاصيل التي نحتاج إليها لضمان الرقابة المالية المناسبة.

باستخدام TallyPrime، يمكننا إعداد فواتير احترافية، وتسجيل قيود المبيعات والمشتريات، وإدارة المقبوضات والمدفوعات، ومتابعة المبالغ المستحقة بوضوح أكبر. كما يسهل الاطلاع على تقارير دفتر الأستاذ. وتمنحنا الميزانية العمومية، وتقرير الأرباح والخسائر، وتفاصيل التدفق النقدي، وغيرها من البيانات المالية رؤية واضحة عن وضع الشركة. هذه تفاصيل يومية بسيطة تحافظ على دقة الحسابات وتوفر الوقت بهدوء.

أكثر ما أعجبنا هو أن TallyPrime يساعدنا ببساطة على تحسين طريقة عملنا. وهذا يكفي. بل إن هذا تحديداً هو ما ينبغي أن يقدمه برنامج المحاسبة الجيد.

يسرّنا أن نوصي الشركات التي تبحث عن حلول برمجية في الإمارات بالتعامل مع Penieltech. كانت تجربتنا معهم إيجابية لأنهم فهموا متطلباتنا وساعدونا على اختيار الحل المناسب من دون تعقيد الإجراءات.

بالنسبة إلى شركة Green World Safety & Security Consultancies LLC، كان اختيار TallyPrime لمستخدم واحد من Penieltech خطوة إيجابية. فقد ساعدنا على تنظيم أعمالنا المحاسبية بصورة أفضل، وتعزيز وضوحها، وتسهيل إدارتها.