شركة سيليستيال سكاي للتجارة ذ.م.م – كيف ساهم برنامج Tally للمستخدم الواحد في تعزيز الوضوح في أعمال تجارة الأخشاب

شركة سيليستيال سكاي للتجارة ذ.م.م هي شركة لتجارة الأخشاب. نتعامل مع أخشاب عالية الجودة تشمل كسوة الجدران، وألواح الواجهات الخشبية، والأخشاب المصفحة الملصقة، والألواح المعمارية. ونخدم المقاولين والمهندسين المعماريين والمصممين الذين يحرصون على جودة المواد. وهذا التخصص مهم بالنسبة إلينا، فهو يوجّه كل ما نقوم به.

عندما تستورد الأخشاب الفاخرة وتتولى الخدمات اللوجستية للاستيراد، فإنك تدير أيضاً الفواتير وأوامر الشراء وحسابات العملاء والسجلات الضريبية، وأحياناً كل ذلك في فترة ما بعد الظهيرة نفسها. لذلك، احتاج الجانب المحاسبي لدينا إلى اهتمام خاص به. لم نكن نبحث عن برنامج مثقل بميزات لن نستخدمها أبداً، بل كنا بحاجة إلى حل يناسب طريقة عملنا الفعلية: عملي ومحدد وموثوق. عندها تواصلنا مع Penieltech.

استمعوا إلينا قبل أن يوصوا بأي حل. فكثير من موردي البرامج يقدمون لك باقة قبل أن يفهموا طبيعة أعمالك. لكن Penieltech سألت عن حجم فريقنا، وطريقة إدارة الفواتير، ونوع التقارير التي نحتاج إليها، وعدد المستخدمين الذين سيعملون على النظام في الوقت نفسه. وبعد ذلك، أوصوا ببرنامج TallyPrime للمستخدم الواحد.

في البداية، لم نكن متأكدين من أن ترخيص المستخدم الواحد سيلبي احتياجاتنا، لكن Penieltech شرحت لنا الأمر بوضوح. وبالنسبة إلى نشاط تجاري مثل نشاطنا، كان برنامج TallyPrime للمستخدم الواحد خياراً مناسباً تماماً.

تم التثبيت بسلاسة، وكان الدعم المقدم لإعداد النظام مخصصاً. وأرشدونا خلال عملية التهيئة، وتأكدوا من إدخال بيانات شركتنا وفئات دفتر الأستاذ على النحو الصحيح منذ اليوم الأول.

منحنا هيكل التقارير في Tally ميزة لم نكن نتوقعها بالكامل: الوضوح. فعندما تتمكن من الاطلاع على مستحقاتك ومدفوعاتك بوضوح، من دون الحاجة إلى إعادة تنسيق أي شيء أو استخراج البيانات يدوياً من مصادر متعددة، ستتمكن من اتخاذ قرارات أفضل وبسرعة أكبر أيضاً. وبدأنا في إقفال دفاترنا الشهرية في وقت أبكر.

إذا كنت تدير شركة تجارية صغيرة أو متوسطة، وتتردد في اعتماد نظام محاسبي مناسب، فاستثمر في النظام الصحيح. وتحدث إلى Penieltech قبل اتخاذ أي قرار.

لن يبالغوا في بيعك، ولن يدفعوك إلى اختيار خطة تتجاوز احتياجاتك. أوصونا ببرنامج TallyPrime للمستخدم الواحد لأنه كان الأنسب لنا، لا لأنه الخيار الأغلى المتاح. وقد منحنا البرنامج، بتطبيقه بإرشاد من Penieltech، القدرة على التحكم في أرقامنا من دون إضافة تعقيد إلى يوم عملنا. وبالنسبة إلى شركة تجارية تحتاج إلى الحفاظ على تركيزها وسرعة حركتها، فهذا هو بالضبط ما نحتاج إليه