من نحن
Asia Cement Trading شركة لتجارة الأسمنت مقرها في الإمارات العربية المتحدة. نوفّر الأسمنت ومواد البناء ونورّدها ونسلّمها في مختلف أنحاء المنطقة. يبدو العمل بسيطاً على الورق، إذ يشمل الشراء والبيع والتسليم. لكن الأعمال الورقية والفواتير ومدفوعات الموردين ومتابعة التدفقات النقدية كانت تتطلب منا دائماً اهتماماً كبيراً. وهذا الجانب هو ما ساعدتنا Penieltech على معالجته.
ما الذي أنجزته Penieltech فعلياً
تواصلنا مع Penieltech بسبب مشكلة عامة. كنا نعلم فقط أن متابعة الجانب المالي من العمل أصبحت أكثر صعوبة مع نمونا، وأننا بحاجة إلى جهة تساعدنا في اختيار الأداة المناسبة.
وهنا تميزت Penieltech. لم تبدأ بعرض منتج، بل سألتنا عن طريقة عملنا الفعلية، وكيفية إصدار الفواتير، ومتابعة المبالغ المستحقة لنا من العملاء، والتعامل مع الصفقات متعددة العملات، وما يتضمنه إقفال الحسابات في نهاية الشهر.
بعد فهم آلية عملنا، أوصونا باستخدام
برنامج QuickBooks. وشرحوا لنا أسباب ملاءمته لطبيعة أعمالنا.
ما الذي تغيّر بعد استخدام QuickBooks
كان إصدار الفواتير أول ما لاحظنا تحسّنه. فما كان يستغرق عشرين دقيقة من النسخ واللصق والتدقيق المتكرر أصبح يستغرق وقتاً أقل. ويتلقى العميل فاتورة واضحة واحترافية، ويُسجَّل لدينا إصدارها فور إرسالها. وعند استلام الدفعة، تُسجَّل. وإن لم تصل، نعرف ذلك قبل أن يتحول الأمر إلى أزمة.
أصبحت حساباتنا الدائنة أكثر تنظيماً. فمدفوعات الموردين والدفعات المقدمة والتسويات الجزئية كلها محفوظة في مكان واحد. ولم نعد نعتمد على الذاكرة أو نفتش في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني عندما يتصل أحد الموردين للاستفسار عن حالة دفع مستحقاته.
كانت الرؤية الواضحة للتدفقات النقدية وحدها كافية لتبرير استخدامه. في السابق، كانت لدينا فكرة تقريبية عن حركة الأموال. أما الآن، فلدينا صورة واضحة عمّا يدخل من أموال وما يخرج منها ومواعيد ذلك.
تولت Penieltech الإعداد الكامل للنظام، ودرّبت فريقنا على استخدامه فعلياً في العمل اليومي. وحرصت على أن يفهمه الأشخاص الذين يستخدمونه. وكان ذلك أهم مما توقعنا.
لماذا نوصي بـ Penieltech
إذا كنتم تعملون في التجارة أو التصنيع أو أي نشاط تجاري تتحرك فيه الأموال في اتجاهات متعددة في الوقت نفسه، فغالباً ما تدركون أن نظامكم الحالي يعاني من ثغرات. وربما كنتم تسدونها يدوياً، ببذل جهد واهتمام إضافيين.
Penieltech لا تأتي لتخبركم بما هو خاطئ، بل تبدأ بطرح الأسئلة المناسبة، ثم توصي بما يلائمكم فعلاً.
بالنسبة إلينا، كان الحل هو QuickBooks. أما الطريقة التي أعدّت بها Penieltech النظام وشرحته لنا وظلت متاحة لدعمنا بعد ذلك، فهي ما أحدث الفرق فعلياً.
ولهذا نفخر بالتوصية بـ Penieltech للشركات.
خفض وقت المحاسبة بنسبة 55% من خلال تطبيق QuickBooks
بسّطوا عملياتكم المالية، وقلّلوا العمل اليدوي، واحصلوا على رؤية آنية بفضل حل QuickBooks المصمم خصيصاً لكم من Penieltech.
تحدثوا إلى خبير QuickBooks اليوم
