إنجاز المحاسبة بسرعة أكبر بنسبة 40% باستخدام TallyPrime لدى A P S Star للمقاولات العامة

نحن A P S Star General Contracting and Maintenance L.L.C، ومقرنا في أبوظبي، ونعمل في مجالات المقاولات العامة وإدارة المشاريع وخدمات الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP) والتجديد وإعادة التصميم. تمتلئ أيامنا بالمخططات والزيارات الميدانية ومتابعة المواد والموافقات وعروض الأسعار والتفاصيل الصغيرة التي تحدد مدى سلاسة المشروع من الداخل. تبدو أعمال الإنشاءات ضخمة من الخارج، لكنها في المكتب ترتبط أيضاً بالأرقام والتوقيت والثقة.

في مجال المقاولات، تقف وراء كل قيد قصة. فقد ترتبط فاتورة مورد بموقع عمل معين، وقد تخص دفعة أجور مشروعين. وقد يلزم أن يراجع شخص آخر بحلول المساء عملية شراء أُجريت في الصباح. وحتى الفاتورة الصغيرة قد تكون مرتبطة بإشعارات التسليم وطلبات الموقع ومحادثات العملاء.

أردنا أن تكون أعمالنا المحاسبية أوضح وأكثر تعاوناً. وكان فريقنا بحاجة إلى سهولة وصول أكثر من شخص، ولا سيما عندما يتعين إنجاز دفاتر الأستاذ والسندات والمبالغ المستحقة الدفع والتقارير بالتوازي. يحتاج أحدهم إلى أحدث الأرقام قبل إجراء مكالمة، ويتحقق آخر من رصيد أحد الموردين، فيما يُعد شخص ثالث الفاتورة. تبدو هذه المواقف عادية، لكنها تحمل أهمية حقيقية.

استمعت Penieltech إلى طريقة عملنا الفعلية، وكان ذلك أول ما قدّرناه. اتسم النقاش بالعملية والهدوء، وأدركوا أن نظام المحاسبة لدينا يجب أن يدعم فريقاً يتنقل بين أعمال المكتب والتزامات المشاريع.

اقترحوا علينا Tally Multi-User Software. والمثير للاهتمام أن هذا الاقتراح بدا مناسباً، لأنه يتوافق مع أسلوب عملنا. كنا بحاجة إلى حل موثوق ومريح لعدة مستخدمين. وجاءت النصيحة واضحة وبسيطة على أفضل وجه، وقدمت لنا حلاً ينسجم طبيعياً مع روتين عملنا.

ثمة شعور بالارتياح في ذلك. فقد تأتي التوصية الجيدة بعبارة بسيطة للغاية: «هذا الحل مناسب لفريقكم»، مع شرح واضح بما يكفي ليشعر الجميع بالاطمئنان.

عندما أصبح Tally Multi-User جزءاً من أعمال الحسابات اليومية، كان التغيير تدريجياً وثابتاً. صار بإمكان مستخدمين مختلفين العمل في الوقت نفسه، وأُنجزت القيود بسرعة أكبر. وبوجه عام، دعم النظام وتيرة عملنا.

أكثر ما أعجبنا هو أن استخدامه أصبح طبيعياً بعد وقت قصير. وظهر التحسن بهدوء في سير العمل اليومي: يُدخل أحدهم سنداً في الوقت المحدد، ويكون التقرير جاهزاً أثناء النقاش. وهذه المواقف الصغيرة تحديداً هي ما يجعل الأعمال أكثر سلاسة.

قدّمت Penieltech لنا الثقة في اختيارنا. وشرح فريقها استخدام Tally Multi-User بأسلوب عملي، وساعدنا على تقييمه من منظور طبيعة عملنا. وهذا ما سهّل على الفريق بأكمله تقبّل القرار.

وقدّرنا أيضاً نهجهم الهادئ. فقد أبقت Penieltech النقاش مرتبطاً بالاحتياج الفعلي، وهذا النوع من الوضوح مفيد، إذ يراعي وقت الأشخاص الجالسين إلى الطاولة.

كانت النتيجة بيئة محاسبية أفضل لدى APS Star. وأصبح فريقنا أكثر تنسيقاً، وصار الوصول أسهل، والعمل أكثر تنظيماً. والأهم أن وظيفة الحسابات بدأت تدعم الأعمال بثقة أكبر.

يسرّنا أن نوصي بالشركات التي تبحث عن إرشادات برمجية ذات قيمة عملية بالتعامل مع Penieltech. وقد كان اقتراحهم استخدام Tally Multi User مناسباً لشركة A P S Star General Contracting and Maintenance L.L.C، لأنه يتوافق مع فريقنا ووتيرة عملنا واحتياجاتنا المحاسبية اليومية.

كانت تجربتنا مع Penieltech إيجابية وبسيطة ومفيدة، على النحو الذي ينبغي أن يكون عليه دعم الأعمال.