كيف بسّطت ALETLALA General Contracting LLC المحاسبة باستخدام TallyPrime

تشتهر بعض الشركات بمبانيها. ونحب أن نعتقد أن ALETLALA GENERAL CONTRACTING LLC تشتهر بالعناية التي تقف وراء أعمالها.

نعمل من أبوظبي بصفتنا شركة مقاولات عامة رائدة، ونمتلك خبرة في الإنشاء والتنفيذ والتصميم الداخلي. ومنذ تأسيسنا عام 2008، ارتكز عملنا على التفاصيل والقرارات الصغيرة التي تحدد ما إذا كان المشروع يبدو مكتملاً بعناية أم منجزاً على الورق فحسب. ويتولى فريقنا تنفيذ المشاريع السكنية والتجارية، مع التركيز بوضوح على الجودة والجداول الزمنية والمواصفات ورؤية المالك.

في مجال عملنا، ينطوي كل مشروع على جوانب كثيرة مترابطة. فهناك متطلبات مواقع العمل، وشراء المواد، ومدفوعات الموردين، والنفقات المرتبطة بالعمالة، وعروض الأسعار، والموافقات، وتوقعات العملاء.

لذلك أردنا إدارة حساباتنا وسجلات أعمالنا من خلال نظام عملي ومستقر وملائم لطريقة عملنا.

إن اختيار الجهة التي تتولى إعداد البرنامج أهم من اختيار البرنامج نفسه.

تواصلنا مع Penieltech من أجل أعمالنا، لأننا أردنا حلاً يتيح لأكثر من شخص استخدامه بسهولة. ففي بعض الأيام، يحتاج المكتب إلى وصول سريع ومتزامن إلى التقارير والمدفوعات والفواتير والتفاصيل المالية.

قدّرنا أسلوب Penieltech الواضح في التعامل. فلم يجعلوا الإجراءات أكثر تعقيداً مما ينبغي. وأدرك فريقهم أننا لم نكن نبحث عن نظام معقد للاستعراض، بل عن نظام موثوق يستطيع فريقنا استخدامه يومياً فعلياً من دون أن يشعر بالارتباك.

وقد أحدث ذلك فرقاً.

اقترحت Penieltech علينا استخدام TallyPrime Multi User بما يتناسب مع سير عملنا. وينسجم الحل جيداً مع أسلوب عملنا، كما جعل أنشطة المحاسبة اليومية أكثر سهولة. وأصبح بإمكان عدة مستخدمين الوصول إلى النظام وتحديث السجلات وإنجاز المهام المرتبطة بها من دون أن يعرقل أحدهم عمل الآخر. وقد منح ذلك فريق المكتب إيقاعاً أفضل في العمل.

يشعرك بالارتياح أن تعرف أن المعلومات المالية متاحة عند الحاجة إليها، بأسلوب بسيط وعملي يجعل العمل أكثر تنظيماً.

لم تكن الفائدة بالنسبة إلينا في تغيير كل شيء بين ليلة وضحاها، بل في جعل العمل المعتاد أكثر سلاسة. وغالباً ما يكون هذا هو الاختبار الحقيقي للبرامج الجيدة.

كانت تجربتنا العامة مع Penieltech إيجابية للغاية. وتميّز أسلوبهم بالتوازن. وفي نهاية المطاف، كانوا على دراية بالمنتج، لكنهم لم يجعلوا الحديث تقنياً أكثر من اللازم، مما ساعد فريقنا على الشعور بالارتياح.

يمكن لمقدمي خدمات كثيرين بيع البرامج، لكن الأفضل بينهم يعرفون كيف يعززون ثقة العميل حتى بعد إتمام الشراء بوقت طويل. وهذا ما فعلته Penieltech من أجلنا؛ فقد منحتنا الثقة بالحل وقدمت لنا الدعم باستمرار.

وأعجبنا أيضاً إدراكهم لأهمية استمرارية العمل. ففي مجال المقاولات، لا يتوقف العمل بطريقة منظمة وواضحة؛ إذ تسير المهام المكتبية وأنشطة مواقع العمل جنباً إلى جنب. لذا، يجب أن يدعم النظام عند تطبيقه سير العمل لا أن يعطله. وقد أدارت Penieltech العملية مع مراعاة ذلك، وكانت النتيجة تجربة سلسة من مرحلة الاختيار حتى الاستخدام.

نوصي بكل سرور بـ Penieltech للشركات التي تبحث عن Tally Multi User، ولا سيما الشركات التي تحتاج إلى أكثر من إعداد محاسبي أساسي.

نحن في ALETLALA General Contracting LLC نثمّن الشركاء الذين يحترمون الوقت والوضوح وإتقان العمل. وقد منحتنا Penieltech هذه التجربة، وهذا هو السبب الأهم الذي يجعلنا نوصي بها بكل ثقة.