من نحن
الشروق لتصنيع الثلج الجاف ذ.م.م. مقرها في الإمارات العربية المتحدة. نصنع الثلج الجاف المستخدم في حفظ الأغذية، وسلاسل التبريد الدوائية، والتنظيف الصناعي، وإنتاج الفعاليات.
تحديات إدارة شركة تصنيع
ينصبّ اهتمامك دائماً على المنتج، حيث تتابع حجم الإنتاج، ومواعيد التسليم، ودرجات حرارة التخزين، وطلبات العملاء التي تَرِد في أوقات غير معتادة. وتسير الأمور المالية بالتوازي مع كل ذلك، ولوقت طويل أدرناها بالطريقة التي تتبعها معظم شركات التصنيع النامية - يدوياً أو باستخدام أنظمة عامة منفصلة.
كان ذلك يجدي نفعاً، إلى أن ازداد حجم العمل ولم يعد «يجدي نفعاً» كافياً. فعندما تعالج عشرات المعاملات أسبوعياً، مثل مدفوعات الموردين، وفواتير العملاء، والرواتب، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة، تحتاج إلى نظام يواكب هذا الإيقاع. كنا بحاجة إلى الوضوح، لا إلى البيانات فحسب.
كيف بدأت شراكتنا مع Penieltech
بدأت Penieltech بطرح أسئلة حول أعمالنا. وكان هذا النوع من الحوار مختلفاً عما توقعناه؛ فقد كانوا يسعون إلى فهم طبيعة أعمالنا.
وبعد التعرّف إلى طريقة عملنا، أوصوا باستخدام QuickBooks، مع إعداده خصيصاً ليتوافق مع حركة الأموال الفعلية في شركة تصنيع مثل شركتنا.
ما الذي تغيّر فعلياً
أول ما تلاحظه عند استخدام
QuickBooks هو أنك تتوقف عن التشكيك في أرقامك. كما تُرسل الفواتير بسرعة أكبر، وتُسجّل مدفوعاتك فوراً. والأهم من ذلك، عندما يتصل عميل للاستفسار عن فاتورة مستحقة، تكون لديك الإجابة قبل أن ينهي سؤاله.
أما إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة، الذي كان يعني أياماً قليلة من التوتر في نهاية كل ربع سنة، فأصبح أمراً لم نعد نقلق بشأنه. كانت البيانات متاحة بالفعل، ومنظمة بالشكل المطلوب.
غيّرت الرؤية الواضحة للتدفقات النقدية طريقة اتخاذنا لقرارات الشراء. يتطلب إنتاج الثلج الجاف ثاني أكسيد الكربون السائل، ولمدفوعات مورديه إيقاعها الخاص. ومعرفة وضعنا المالي بدقة في أي يوم مكّنتنا من التخطيط للمشتريات من دون تخمين.
ومن الأمور التي لم نتوقعها أن الوقت الذي وفرناه لم يقتصر على المحاسبة، بل شمل أيضاً وقت الإدارة وقدرتها على التركيز. فعندما تكون الصورة المالية واضحة، تُتخذ القرارات بسرعة أكبر.
لماذا نوصي بـ Penieltech
نوصي بـ Penieltech لأنها خصصت الوقت الكافي لفهم أعمالنا على نحو سليم.
يُعدّ تصنيع الثلج الجاف مجالاً متخصصاً، ولتدفقاتنا المالية خصوصيتها. كما تؤثر طبيعة منتجنا القابل للتلف في تقييم المخزون. وقد فهمت Penieltech هذا السياق قبل البدء بأي إجراء.
نوصي بها لكل من يحتاج إلى أن تواكب إدارة أعماله المالية واقع نشاطه التجاري.
قلّل وقت المحاسبة بنسبة 60% مع تطبيق QuickBooks
بسّط إجراءاتك المالية، وقلّل العمل اليدوي، واحصل على رؤية آنية لأعمالك من خلال حل QuickBooks مصمّم خصيصاً لك من Penieltech.
تحدّث إلى خبير QuickBooks اليوم
