يقدّم خادم TallyPrime خدمات أساسية لمراقبة تزامن العمليات، بما يزيد إنتاجية المستخدمين وكفاءتهم ويعزّز أمن البيانات.

مع زيادة عدد المستخدمين المتزامنين، تصبح الحاجة إلى تأمين البيانات ومراقبتها أمراً بالغ الأهمية في أي بيئة عمل. كما يُعد أداء الأنظمة المستخدمة في العمليات اليومية جانباً أساسياً آخر. ويمكنك استخدام TallyPrime Server لإدارة هذه العوامل.

يوفّر خادم TallyPrime لأصحاب الأعمال والمسؤولين إمكانات المراقبة والتحكم الإداري من خلال ميزة Monitor الفريدة. وتعمل ميزة Monitor كجهاز تحكم عن بُعد بخادم البيانات، وتساعد على تقييد وصول المستخدمين إلى الميزات أو منحه لهم وفقاً لمتطلبات العمل. وتساعد أداة المراقبة هذه المسؤولين على زيادة إنتاجية المستخدمين وكفاءتهم بشكل ملحوظ، مع ضمان الاستخدام الأمثل للنظام لإنجاز المهام التشغيلية اليومية.

تُعد إتاحة وصول مخصص إلى بيانات TallyPrime لتعزيز الاستخدام المتزامن في إعدادات TallyPrime Gold وظيفة أخرى لخادم TallyPrime. وفي الشركات المتوسطة والكبيرة التي تضم عدداً كبيراً من المستخدمين المتزامنين، يعتمد أداء خادم TallyPrime بدرجة كبيرة على الخوادم المستخدمة. ويساعد خادم TallyPrime على إدارة ذلك بكفاءة.

باختصار:

يمكن لجميع المستخدمين العمل بسرعة من دون التأثير في وصول بعضهم بعضاً إلى البيانات، مما يزيد كفاءة المؤسسة.
يمكن للمسؤول/صاحب العمل التحكم في إمكانية الاطلاع على ملفات البيانات الفعلية وفي صلاحيات العمليات الإدارية لجميع المستخدمين، مما يقلل مخاطر إساءة استخدام البيانات.
يحافظ على اتساق عالٍ للبيانات في بيئات الاستخدام المكثف.
تكلفة ملكية منخفضة.
صيانة منخفضة وكفاءة تشغيلية عالية في الشركات بمختلف أحجامها.

يعمل خادم TallyPrime كخدمة، وبعد تشغيله ستجده ضمن خدمات Windows.

الميزات الرئيسية

يمكن لعدة مستخدمين تحميل الشركات وحفظ المعاملات وتصدير التقارير واستيراد البيانات وطباعة التقارير وإنشاء النسخ الاحتياطية وتنفيذ أنشطة أخرى متعلقة بالبيانات في الوقت نفسه، من دون توقف أو انتظار.

على سبيل المثال، إذا بدأ أحد المستخدمين إعداد تقرير عن الشهر الماضي، وأراد مستخدم آخر تحديث فاتورة عن الشهر نفسه، فسيتيح الوصول المتزامن لكليهما إنجاز مهامه من دون أي تأخير.

يؤدي هذا الوصول السلس مباشرةً إلى الاستخدام الأمثل لساعات العمل، إذ تزداد سرعة إنجاز المهام على النظام بشكل ملحوظ. وينتج عن ذلك استخدام أمثل لموارد مؤسستك.

يتيح لأصحاب الأعمال/المسؤولين تحديد أذونات الوصول إلى البيانات للموظفين المعنيين. ويضمن ذلك أمن جميع بياناتك من خلال اشتراط الحصول على التفويض.

بعد إدارة ملفات بياناتك عبر خادم TallyPrime، لن تحتاج إلى مشاركة الموقع الفعلي للبيانات على الخادم أو مسارها. ويكفي أن يعرف العملاء اسم خادم البيانات للوصول إلى TallyPrime واستخدامه.

إضافةً إلى ذلك، يمكنك التحكم في عمليات إدارة بيانات الشركة، مثل النسخ الاحتياطي والاستعادة وغيرها، باستخدام أذونات على مستوى الخادم.

يضمن TallyPrime Server موثوقية نظامك مع الحد الأدنى من التوقف، وتوفّر البيانات باستمرار. وهذا يتيح لك الوصول إلى بيانات شركتك في أي وقت ومن أي مكان.

باستخدام خادم TallyPrime، يمكنك تنفيذ عمليات الصيانة، مثل النسخ الاحتياطي، في أي وقت من دون التأثير في سرعة وصول المستخدم أو اتساق البيانات. وعادةً ما تتطلب عمليات مثل النسخ الاحتياطي أن يتوقف المستخدمون عن العمل كي يتسنى إنشاء نسخة احتياطية سليمة ومتسقة، ما يؤدي إلى التوقف عن العمل. وبعبارة أخرى، يمكن للمستخدمين مواصلة إدخال المعاملات أو استخدام التقارير أثناء إنشاء النسخة الاحتياطية.

وبالمثل، يظل أي نوع من الأنشطة على جانب العميل محصوراً في ذلك العميل. ولا تؤثر هذه الأنشطة في البيانات الموجودة على الخادم أو في أنشطة أي مستخدم آخر. وهذا يضمن تقليل أي هدر للوقت بسبب عدم توافر النظام إلى أدنى حد.

يحلل خادم TallyPrime استخدام النظام وأنشطة المستخدمين لتحسين مختلف العمليات والوقت المستغرق فيها.

بما أن الوصول يخضع للتحكم عبر خادم TallyPrime، فسيتمكن المستخدمون المخوّلون من الاطلاع على قائمة المستخدمين المسجلين دخولهم حالياً، والشركات المفتوحة، وتتبع الأنشطة، بل وحتى قطع اتصال المستخدمين عند الحاجة.

قد تتطلب إجراءات العمل في شركتك أن ينفذ بعض المستخدمين أنشطة متكررة على نحو دوري، مثل تسوية الحسابات المصرفية. وقد تتوقع أن يستغرق المحاسب 60 ساعة عمل شهرياً لنقل البيانات من كشوف الحسابات المصرفية واستخدامها لإدخال القيود في دفتر الأستاذ المصرفي على النظام. وإذا أظهر تقرير خادم TallyPrime أن الوقت الفعلي المستغرق في هذه المهام يبلغ 150 ساعة، فيمكنك اتخاذ إجراءات تصحيحية لتقليل الوقت المستغرق.

المرجع: Tally Solution Mena