XQ00000QXZأصبحت التجارة الإلكترونية تدريجياً أحد أسرع نماذج الأعمال نمواً في العالم. ففي كل يوم، يبدأ عدد كبير من المتاجر العمل، وتُسجّل ملايين المعاملات.
إجابة سريعة
يساعد برنامج Tally لشركات التجارة الإلكترونية على إدارة المبيعات عبر الإنترنت والمشتريات والمخزون وفواتير العملاء والمصروفات والمدفوعات واحتساب ضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير المالية. كما يحسّن دقة المحاسبة، ويقلل إدخال البيانات يدوياً، ويوفر رؤية آنية للتدفقات النقدية والربحية. ويمكن لشركات التجارة الإلكترونية تبسيط عملياتها المالية، والحفاظ على الامتثال، ودعم النمو القابل للتوسع.
إذا نظرنا إلى التقارير، نجد أنها تشير إلى أن عدد التحولات إلى الأعمال عبر الإنترنت ارتفع بنسبة 40%، وقد حدث ذلك كله خلال عقد واحد فقط. وحتى الآن، انتقل ما يقرب من 29.9% من الشركات إلى الإنترنت هذا العام. ويعود ذلك إلى اختيار معظم العملاء التسوق عبر الإنترنت، إذ وصلت نسبتهم إلى 56%. وإذا استمر هذا الاتجاه، فستكون قرابة 95% من المبيعات عبر الإنترنت بحلول عام 2040. وهذا ليس كل شيء؛ فبحسب الخبراء، قد تتجاوز مبيعات التجزئة العالمية عبر الإنترنت 4.3 تريليون دولار بحلول نهاية عام 2025.
لذلك، في هذا المشهد التنافسي، لا يقل وصول الطلب عن مناسبة للاحتفال بالنسبة إلى شركات التجارة الإلكترونية. لكن التحدي الحقيقي يبدأ هنا، لأن جذب الزيارات لا يكفي لإدارة أعمالك؛ فالأمر يعتمد على كيفية إدارتك للمحاسبة بعد ذلك. تذكّر أن النمو يجلب الفرص دائماً، لكنه يجعل المحاسبة أكثر تعقيداً بكثير أيضاً، لا سيما في الشرق الأوسط.
وهنا،
برنامج Tally للمحاسبةيثبت قيمته من خلال جمع جميع البيانات المهمة في نظام واحد متكامل، بدلاً من تجميعها من مصادر مختلفة.
الرحلة: من سلة التسوق إلى دفتر النقدية
لنتعرّف على رحلة متاجر التجارة الإلكترونية بأكملها، بدءاً من تلقي الطلبات وصولاً إلى إدارة المحاسبة. خذ أي عملية شراء نموذجية عبر الإنترنت. في البداية، يبدو الأمر بسيطاً جداً: يقدّم العملاء طلباتهم ويسددون المدفوعات. لكن ذلك يؤدي في الواقع مباشرةً إلى كثير من الأنشطة المحاسبية.
أتمتة الطلبات
زامن المبيعات مع المحاسبة بنقرة واحدة.
ابدأ الآن

تقديم الطلب: يبدأ الأمر عادةً عندما يضيف العملاء أي منتج إلى سلة التسوق. وبمجرد تقديم الطلب، يُنشأ قيد المبيعات. وهنا تظهر التعقيدات؛ إذ تتعدد طرق الدفع، ومنها UPI والدفع نقداً عند الاستلام والبطاقات والخدمات المصرفية عبر الإنترنت والمحافظ الإلكترونية. ويجب تصنيف كل هذه المدفوعات تصنيفاً صحيحاً.
- يمكن لبرنامج برنامج Tallyتسهيل العملية بأكملها عبر فصل كل نوع من أنواع الدفع، ما يجعل التسوية أسهل.
تسويات المخزون: المخزون هو شريان الحياة الفعلي للتجارة الإلكترونية. وفي هذه الأعمال، حيث تُباع المنتجات غالباً عبر قنوات متعددة في الوقت نفسه، يجب تحديث مستويات المخزون على نحو صحيح؛ وإلا فقد يؤدي ذلك إلى بيع كميات تفوق المتاح والإضرار بالسمعة.
- يتولى Tally Primeتحديث المخزون فوراً. فبمجرد تسجيل عملية بيع، يُعدّل المخزون على الفور.
تكاليف الخدمات اللوجستية والشحن:لا تنتهي الطلبات بمجرد بيع المنتج؛ فهي تنطوي دائماً على رسوم التوصيل والتغليف أو تكاليف شركات الشحن. وتتعثر شركات كثيرة في هذه الخطوة.
- لكن Tally متعدد المستخدمينيساعد فريقي الخدمات اللوجستية والمالية على تحديث البيانات في الوقت نفسه، من دون اعتماد أحدهما على الآخر أو انتظار وقت إضافي.
تسوية المدفوعات:هذا هو الجانب الأصعب بالنسبة إلى معظم شركات التجارة الإلكترونية. فلا تقوم بوابات الدفع بتسوية كامل المدفوعات فوراً، إذ تخصم دائماً عمولات ورسوم معاملات، وقد تحتجز أحياناً نسبة صغيرة تحسباً لعمليات رد الأموال.
فواتير ضريبة القيمة المضافة بسهولة
أنشئ فواتير متوافقة مع المتطلبات الضريبية فوراً.
جرّب الآن

- يسجل Tally Cloudجميع المعاملات، ثم يزوّد المستخدمين بتقرير مفصل عنها.
لذلك، لا حاجة إلى إضاعة ساعات في تنفيذ هذه المهام يدوياً، فهذا نهج غير قابل للاستمرار إطلاقاً. يعمل Tally على أتمتة الرحلة بأكملها من الطلب إلى المحاسبة.
أنواع البيانات المالية في شركات التجارة الإلكترونية
هل تعرف ما الذي يمنحك أوضح صورة عن الوضع المالي لأعمال التجارة الإلكترونية؟ إنها البيانات المنظمة للأرقام، ويُبقيها برنامج
Tally ERP جاهزة في جميع الأوقات.
قائمة الدخل:تُعرف أيضاً بقائمة الأرباح. وهي تعرض إجمالي الإيرادات وتكلفة البضائع المباعة (COGS) والأرباح. وبالنسبة إلى منصات التجارة الإلكترونية، قد تأتي الإيرادات من مصادر متعددة، مثل مبيعات الموقع الإلكتروني ومبيعات الأسواق الإلكترونية وطلبات البيع بالجملة وغيرها.
يتيح برنامج Tally للمستخدمين الاطلاع على أرباحهم من خلال خصم الخسائر والمصروفات من الإيرادات. التتبّع
الميزانية العمومية:يمكنك تسميتها قائمة المركز المالي. وهي تقدم عرضاً فورياً لأصول الشركة والتزاماتها وحقوق ملكيتها. وفي شركات التجارة الإلكترونية، تشمل الأصول المخزون والذمم المدينة والبنية التحتية الرقمية، بينما تشمل الالتزامات مستحقات الموردين والقروض والضرائب.
يضمن Tally إمكانية الاطلاع فوراً على تفاصيل كل معاملة مرتبطة بهذه البنود، مباشرةً من ميزانيتك العمومية.
قائمة التدفقات النقدية: يمكن القول إنها أهم قائمة مالية لشركات التجارة الإلكترونية. إذ يمكنك معرفة النقد المتاح خلال فترة معينة، والتحقق من التسويات المتأخرة والخصومات الناتجة عن رد الأموال والعمولات الأخرى. وباستخدام برنامج Tally للمحاسبة، ستحصل على عرض مباشر للتدفقات الداخلة والخارجة يوضح وضعك النقدي في أي وقت.
تمنح هذه البيانات مجتمعةً شركات التجارة الإلكترونية صورة واضحة عن وضعها المالي، من دون انتظار نهاية الربع.
مزايا Tally لشركات التجارة الإلكترونية
المنصات والمدفوعات والعمليات، كلها عناصر مهمة في شركات التجارة الإلكترونية. ويبسّط
تخصيص Tallyجميع هذه الجوانب في مكان واحد.
- يزامن Tally بكفاءة المبيعات من الأسواق الإلكترونية المختلفة، مثل Shopify وAmazon وNoon وغيرها.
- تتمثل الميزة الأساسية في التعامل بسلاسة مع إقرارات ضريبة القيمة المضافة وغيرها من القواعد الضريبية في جميع أنحاء الشرق الأوسط.
- يؤتمت برنامج Tally تحديثات المخزون عبر قنوات متعددة.
- لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن الأمان، إذ يحمي البيانات بميزات أمان مدمجة ونسخ احتياطية سحابية.
- وأخيراً وليس آخراً، يمكنك الوصول إلى أي شيء من أي مكان باستخدام Tally Cloud.
وفقاً لبيانات القطاع، شهدت الشركات التي تستخدم أنظمة ERP متكاملة مثل Tally أخطاء محاسبية أقل بنسبة 40% على الأقل، وتمكنت من إقفال دفاترها بسرعة أكبر بنحو 30%.
لنتحدث عن اثنتين من أشهر دول مجلس التعاون الخليجي: المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة. ومن المتوقع أن تتجاوز مبيعات التجزئة عبر الإنترنت في البلدين 300 مليار دولار بحلول عام 2028. لذا، إذا كنت ترغب في الحفاظ على قدرتك التنافسية من دون فقدان وضوحك المالي، فاختر أفضل شريك Tally في الإمارات،
Penieltech. نساعد شركات عديدة على إعداد أنظمتها على النحو الصحيح بكل سهولة، لكيلا يأتي النمو على حساب الفوضى.
باختصار، بالنسبة إلى الشركات التي تتطلع إلى عام 2025 وما بعده، الرسالة بسيطة: إن تنمية الأعمال عبر الإنترنت من دون أداة متكاملة مثل Tally تشبه خوض سباق مع ضغط المكابح جزئياً.