التخطيط المالي باستخدام تحليلات الأعمال في Sage 300

لأن التخطيط المالي يتمحور حول مراجعة النتائج الفعلية وإعداد التوقعات، ويتضمن عادةً معلومات الرواتب، فإن الأمن ضروري لحماية البيانات السرية. ينبغي البحث عن برنامج يتيح للمتخصصين الوصول إلى الخطة المالية دون مشاركة المعلومات مع أشخاص غير مخولين. وبفضل تطبيق تدابير أمنية حديثة، يستطيع مديرو الميزانيات تفويض المساهمين بملكية فعلية لعملية التخطيط دون قلق، ما يتيح لمشرفي الأقسام المشاركة في إعداد ميزانيات سيتعين عليهم الالتزام بها طوال العام. سنعتمد على سهولة الاستخدام والتعاون والأمن لتقييم أدوات إعداد الميزانيات التالية لمستخدمي Sage 300: التخطيط باستخدام ملفات Excel المطورة داخلياً، وMicrosoft Forecaster، وCognos من IBM، وHyperion من Oracle، وBI360 من Solver.

من الخيارات البرمجية الراسخة Cognos من IBM وHyperion من Oracle. حققت الأداتان نجاحاً وانتشاراً كبيرين عند ظهورهما في السوق في أوائل التسعينيات. ولا تزالان شائعتين، وعادةً ما تطبقهما الشركات الكبرى، حيث تحظى حلول Oracle وIBM بقاعدة من العملاء الأوفياء. وبالنظر إلى عمرهما، فهما أداتان قويتان، لكنهما معقدتان أيضاً، ويرجع ذلك إلى نضجهما، ما يعني أنهما تتطلبان عادةً موارد داخلية متعددة، ولا سيما لإدارة النماذج. أُدمجت بعض وظائف Excel في كلتا الأداتين، إلى جانب واجهات أمامية عبر الويب تناسب الشركات ذات الفروع الموزعة على نطاق واسع أو التي تفضل الاستغناء عن Excel. أما سائر المستخدمين، فتفرض عليهم هذه الأدوات التكيف مع صيغ وشيفرات خاصة بها، فضلاً عن مكعبات OLAP خاصة بها أيضاً (TM1 وEssbase) لأغراض إعداد الميزانيات والتوحيد وإدارة البيانات والقواعد. ويُعزى هذا التعقيد ببساطة إلى عقود من التطوير. ومع ذلك، فإن كليهما جزء من حزم متكاملة لذكاء الأعمال (BI).

تعني حزمة أدوات ذكاء الأعمال الشاملة التعامل مع فريق واحد للمبيعات والاستشارات والدعم، ما يسهل الأمر عليك بصفتك عميلاً، ويكون مناسباً إذا أمكنك بناء مجموعة أدوات ذكاء الأعمال الخاصة بك تدريجياً لـ Sage 300. لكن حزم Cognos وHyperion تكون باهظة الثمن عادةً. ولأن هذه الحزم تتكون من وحدات استحوذ عليها موردون مختلفون على مر السنين، فإنها ليست «متكاملة بالكامل»، وعادةً ما تختلف فيها منطقية الأعمال ووظائف الأمن بين الوحدات، ما قد يسبب مشكلات للمستخدمين النهائيين.

المراجع: