SAGE 300 ERP: نظام ERP هجين يُحدث نقلة نوعية

سواء أكان الأمر يتعلق بإعداد الميزانيات أو التنبؤات أو النماذج لشركتك، فستحتاج إلى بيانات تاريخية وتوقعات كي تتمكن من وضع استراتيجية لتجاوز العقبات وتعظيم الاستفادة من الفرص في الأرباع القادمة. تتوفر لعملاء Sage 300 مجموعة من الحلول البرمجية التي توسّع إمكانات إعداد الميزانيات لديهم بدرجة كبيرة، سواء أفضّلوا تصميم حل بأنفسهم، أو الاعتماد على إمكانات Sage 300 المدمجة، أو استخدام أداة لإعداد الميزانيات من جهة خارجية.

لنبدأ بتحديد بعض السمات الرئيسية التي ينبغي تجنبها عند اختيار الأداة المناسبة. ربما يبدو ذلك بديهياً، لكن سهولة الاستخدام يجب أن تكون أولويتك القصوى. وعلى الرغم من أن هذا قد يبدو أمراً بديهياً، فإن بعض الحلول المتاحة في السوق لا تجعل عمليات التخطيط أسهل أو أكثر قابلية للإدارة. ونظراً إلى ما أسمعه كثيراً عن مشقة إعداد الميزانيات، ينبغي لحل التخطيط أن يوفر لك منطقاً محاسبياً، وسير عمل فعالاً، وقوالب ميزانيات قابلة لإعادة الاستخدام. ويكتسب تبسيط مهام التخطيط أهمية بالغة عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي اللازم لإعداد ميزانية أو توقعات متكاملة.

يُعد BI360 من Solver حلاً متكاملاً بحق، إذ يشكل حزمة شاملة لذكاء الأعمال. ويوفر BI360 وظائف إضافية للبرنامج Excel من الجيل الثالث، كما أنه حل هجين لأنه يتيح أيضاً الوصول إلى التخطيط عبر الويب. ويمكن للمستخدمين النهائيين التعاون بسهولة وأمان لإعداد قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، سواء في Excel أو عبر الويب. ويمكنك اختيار الاستضافة السحابية لدى مزودي خدمات مختلفين لـ Sage 300. وبما أن Excel هو المحرك لكل من الوظائف الإضافية وواجهة الويب، فعادةً ما يكون التنفيذ أكثر سهولة لمستخدمي الأعمال النهائيين. ولا يتجاوز عمر BI360 نحو ست سنوات، لكن حداثته واضحة في إمكاناته الحالية، ومنها إعداد الميزانيات متعددة السنوات والتوقعات المتجددة، وبوابة الويب، وغيرها من الوظائف التي تلبي احتياجات المستخدمين، وتتيح إعداد ميزانيات سهلة الاستخدام للأعمال، وموجهة للعمل الجماعي وآمنة. وأخيراً، تستطيع الشركات المتوسطة الحجم تحمّل تكلفة هذا الحل، إلا أن الأسعار قد تستحق مقالاً مستقلاً.

كلما تعمقت في البحث عن أداة إعداد الميزانيات المناسبة لفريقك، فمن المرجح أن تكون لديك أسئلة. لكن ينبغي أن تمنحك هذه المقالة نقطة انطلاق جيدة، لتتمكن قريباً من تنفيذ حل يساعد على تبسيط عملية التخطيط المالي التعاوني وتسريعها. ويسعد Solver بالإجابة عن أسئلتك، وباستعراض حل التخطيط BI360 سهل الاستخدام، وما يتيحه لعملاء Sage 300 من إمكانات لاتخاذ القرارات بالتعاون، وبطريقة مبسطة.

المراجع: