ما هو QuickBooks؟
يُعد برنامج QuickBooks® حزمة محاسبية مرنة تلبي معظم احتياجاتك المحاسبية.
مع نمو أعمالنا، نستخدم جميع الأدوات التي يوفرها برنامج QuickBooks، لكن تظل هناك بعض المهام التي لا يستطيع إنجازها بمفرده.
وقد يكون ذلك مملاً ومسبباً للإحباط إذا كان جدولك مزدحماً ولديك الكثير من البيانات لإدخالها.
لكن يمكنك إنجاز المزيد بكثير باستخدام الوظائف الإضافية لبرنامج QuickBooks (والتي قد يوفرها مزود من جهة خارجية أو شركة Intuit نفسها).
تقدم Penieltech مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية لبرنامج QuickBooks، وتساعدك على تجاوز بعض أوجه القصور الأساسية في المنتج القياسي.
تُعد Penieltech
مزوداً مستقلاً لـ الخدمات لمستخدمي QuickBooks في أبوظبي ودبي، الإمارات العربية المتحدة. نساعدك على اختيار برنامج QuickBooks وشرائه وإعداده واستخدامه.
في الإمارات العربية المتحدة، تساعد Penieltech الشركات على الاستفادة بشكل أكبر من برنامج QuickBooks من خلال برامج الفواتير المخصصة والفواتير المخصصة وطباعة السندات المخصصة، والتي تعمل جنباً إلى جنب مع QuickBooks.
لنتعرف على أسباب حاجة نشاطك التجاري إلى الوظائف الإضافية لـ QuickBooks
إضافات طباعة السندات لبرنامج QuickBooks -
يمكنك بسهولة طباعة السندات من بيانات QuickBooks باستخدام برنامج متصل (Elate Addins)، يزامن البيانات المباشرة بسلاسة.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك طباعة السندات المخصصة تعديل كل سند بسهولة ليتوافق مع التنسيق المطلوب.
يمكنك إضافة شعار شركتك والحقول النصية التي تحتاج إليها، والأهم من ذلك، المبلغ كتابةً.
1. تنسيق الفاتورة الضريبية المعتمد من الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) -
يمكنك إنشاء تنسيقات فواتير ضريبية معتمدة من الهيئة الاتحادية للضرائب باستخدام Elate Addins.
لا يمكن أن تتضمن الفاتورة التي يتم إنشاؤها في QuickBooks Desktop المبلغ مكتوباً بالحروف أو عموداً إضافياً.
تشترط الهيئة الاتحادية للضرائب أن تتضمن كل فاتورة عموداً يوضح مبلغ ضريبة القيمة المضافة وعموداً آخر يوضح نسبة ضريبة القيمة المضافة.
تتضمن Elate Addins أيضاً رقم الفاتورة التسلسلي وتاريخ إصدارها.
كما تتضمن أعمدة للإجماليات شاملة ضريبة القيمة المضافة وغير شاملة لها.
الميزات غير المتوفرة في QuickBooks Desktop –
- احتساب بنود الفاتورة لعملاء الإمارات العربية المتحدة
- كتابة المبلغ بالحروف
- الخصم على مستوى البند
- تنسيق الفاتورة الموصى به من الهيئة الاتحادية للضرائب.
2. سند قبض-
يمكنك إنشاء سند قبض باسم العميل باستخدام سند القبض في Elate Addins.
يتضمن سند القبض في Elate Addins رقم الشيك وتاريخه واسم البنك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض المبالغ مكتوبةً بالحروف، وهو أمر غير ممكن في
QuickBooks Desktop.
تتيح Elate Addins أيضاً الترقيم التلقائي للسندات.
وبحسب الإصدار الذي تستخدمه، يمكن استخدام Elate Addins بواسطة مستخدم واحد أو مجموعة من المستخدمين.
يمكنك تصميم قالب سند فريد يتضمن اسم شركتك وشعارها وعنوانها.
الميزات غير المتوفرة في QuickBooks Desktop –
- الترقيم التلقائي للسندات
- تحويل المبلغ إلى كلمات
- سند قبض مخصص يتضمن شعار الشركة وعنوانها.
3. سند قيد يومية –
يمكنك إعداد سند قيد يومية مخصص يتضمن رقم الحساب واسم الحساب واسم العميل والمبلغ المدين والمبلغ الدائن.
قد يتضمن السند الواحد إجمالي عدد الحسابات ورقم الحساب والرقم التسلسلي للعميل.
يمكنك إنشاء سند مخصص يتضمن شعار شركتك واسمها وعنوانها باستخدام Elate Addins.
ويُدرج أيضاً إجمالي المبلغ المدين والدائن في عمود.
الميزات غير المتوفرة في QuickBooks Desktop –
- الترقيم التلقائي للسندات
- تحويل المبلغ إلى كلمات
- سند قيد يومية مخصص يتضمن شعار الشركة وعنوانها.
4. سند صرف –
تُعد سندات الصرف المخصصة إحدى ميزات Elate Addins.
يُدرج تاريخ الفاتورة ومبلغها والمبلغ المدفوع في أعمدة منفصلة. ويمكنك أيضاً إضافة المبلغ مكتوباً بالحروف.
يمكنك احتساب الرصيد بالاستناد إلى المبلغ المدفوع بالفعل.
كما يُدرج إجمالي المبلغ في عمود.
تضيف وظيفة الترقيم التلقائي للسندات أرقاماً تلقائية للسندات.
كما تتضمن Elate Addins
سند صرف مخصصاً يحمل شعار الشركة وعنوانها واسمها.
الميزات غير المتوفرة في QuickBooks Desktop –
- الترقيم التلقائي للسندات
- تحويل المبلغ إلى كلمات
- سند صرف مخصص يتضمن شعار الشركة وعنوانها.