للشارقة إيقاعها الخاص في الأعمال، وهو مختلف عن أي مكان آخر. فهو عملي وسريع. هنا، يظل أصحاب الأعمال ومديرو المستودعات والفرق المالية على مقربة من سير العمل. وتخدم المنطقة الحرة لمطار الشارقة الدولي (SAIF Zone) والمنطقة الحرة بالحمرية ومدينة الشارقة للإعلام (شمس) نماذج أعمال مختلفة، إلا أن كثيرًا من الشركات تتجاوز في نهاية المطاف جداول البيانات والتطبيقات غير المترابطة وتحديثات واتساب.
إجابة سريعة
يوفر أودو في الشارقة حلًا مرنًا ومتكاملًا لتخطيط موارد المؤسسة، يربط المحاسبة والمبيعات والمخزون وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والعمليات التجارية في منصة واحدة. وبفضل الوحدات القابلة للتخصيص ودعم ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في الإمارات والاستعداد للتكامل مع الفوترة الإلكترونية، يساعد أودو شركات الشارقة على أتمتة سير العمل وتحسين الرؤية وتقليل العمل اليدوي والتوسع بكفاءة.
هنا تبرز أهمية أودو. فهو يربط المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون وإدارة العملاء في منصة واحدة لتخطيط موارد المؤسسة. كما يتيح لك الاطلاع على ما يجري من دون الحاجة إلى ملاحقة الإجابات عبر أشخاص وملفات متعددة.
لماذا تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة وشركات المناطق الحرة في الشارقة إلى نظام لتخطيط موارد المؤسسة؟
غالبًا ما تبدأ شركات المناطق الحرة بفرق صغيرة. فقد يتولى فريق واحد المبيعات والمشتريات والمالية ومتابعة العملاء خلال الأسبوع نفسه. ثم يؤدي النمو إلى إضافة المخزون والموردين والعملات والمواقع أو كيان تابع في البر الرئيسي إلى جانب شركة المنطقة الحرة.
يوفر نظام لتخطيط موارد المؤسسة مثل أودو سجلًا مشتركًا لكل فريق. إذ يمكن أن يتحول عرض السعر إلى طلب ثم إلى عملية تسليم وفاتورة وسجل للدفعات، من دون إعادة إدخال البيانات في كل مرحلة. كما يمكن ربط أمر الشراء بالمخزون الوارد وفاتورة المورد.
إدارة الشركات المتعددة والعملات المتعددة
في الشارقة، قد ترد فواتير الموردين بالدولار الأمريكي، وقد تصدر عروض الأسعار للعملاء بالدرهم الإماراتي، كما قد يتولى كيان تابع نشاطًا آخر. يتيح أودو إدارة شركات متعددة ضمن قاعدة بيانات واحدة مع الحفاظ على سجلات منفصلة وضوابط للوصول. كما يوفر وظائف متعددة العملات تدعم المستندات بالعملات الأجنبية والمحاسبة لفروق أسعار الصرف.
وهذا يعني أن فريق المالية يستطيع مراجعة الكيان الصحيح قبل اعتماد أي دفعة. وبالمثل، يستطيع فريق المبيعات استخدام بيانات الشركة الصحيحة في عرض السعر. وفي نهاية المطاف، تستطيع الإدارة مراجعة العمليات من دون إعداد مجموعة جديدة من جداول البيانات كل يوم.
احجز استشارة مجانية بشأن أودو
تحدث مع مستشارينا المعتمدين في أودو لمناقشة إجراءات أعمالك وأهداف تخطيط موارد المؤسسة وخارطة طريق التنفيذ. سنوصي بوحدات أودو المناسبة لمؤسستك.
احجز استشارة مجانية

ترابط العمليات من العميل المحتمل إلى الدفع
تتضح قيمة نظام تخطيط موارد المؤسسة أكثر ما تتضح عند انتقال المهام بين الفرق. إذ يمكن أن ينتقل استفسار العميل المسجل في إدارة علاقات العملاء إلى عرض سعر. وعند تأكيد البيع، يمكن أن يغذي الطلب عمليات التسليم والفوترة والمتابعة. كما يمكن ربط أوامر الشراء واستلامات المستودع وفواتير الموردين والدفعات ضمن مسار مترابط.
يستطيع مسؤول المبيعات التحقق من توافر المنتجات من دون إجراء اتصال منفصل بالمستودع. ويحفظ أودو معلومات العمليات، ما يتيح للموظفين التركيز على مناقشة التفاصيل التي تتطلب قرارًا بالفعل.
إمكانية الوصول عبر المتصفح للفرق كثيرة التنقل
نادرًا ما تظل الشركات في الشارقة على مكتب واحد. فالأصحاب يزورون العملاء، وفرق المستودعات تعمل في المواقع، وقد يحتاج موظفو المالية إلى اعتماد مستند أثناء التنقل بين المكاتب. وبفضل استضافة بيئة أودو على نحو سليم، يمكن للمستخدمين المخولين العمل عبر المتصفح من أي مكان تقتضيه مسؤولياتهم.
يمكن تحديد صلاحيات الوصول بحسب الدور، ليطلع المستخدمون على المعلومات ذات الصلة بمسؤولياتهم. والغاية هي التحقق من الطلب أو التقرير أو الموافقة الصحيحة في الوقت المناسب.
تخصيص وتوطين ينسجمان مع أسلوب عملك
يمكن تهيئة أودو بمسارات اعتماد وتصاميم لعروض الأسعار وفئات للمنتجات وصلاحيات للمستخدمين ومستندات بالعربية والإنجليزية وحقول خاصة بالأعمال. وبالنسبة إلى شركة تبيع بالكرتون أو بالمنصات النقالة أو ضمن حزم المشاريع، تحدد هذه التفاصيل ما إذا كان النظام ملائمًا لطبيعة عملها أم لا.
كما تكتسب عملية التوطين أهميتها في تفاصيل أقل وضوحًا، مثل تصميم الفاتورة وتسميات الضرائب وإعدادات العملة وهيكل الحسابات وخطوات الاعتماد التي اعتاد عليها فريق المالية.
اطلب عرضًا توضيحيًا مخصصًا لأودو
تعرّف من خلال عرض توضيحي مباشر مصمم وفق احتياجات أعمالك على كيفية مساهمة أودو في تبسيط المحاسبة وإدارة علاقات العملاء والمخزون والتصنيع والموارد البشرية والفوترة الإلكترونية في الإمارات.
حدّد موعدًا للعرض التوضيحي

رؤية أفضل للمخزون وسلسلة الإمداد
بالنسبة إلى الشركات التي تستورد أو توزع أو تصنع أو تخزن قطع الغيار، غالبًا ما تكون رؤية المخزون أول مجال يُظهر فيه أودو فائدته المباشرة. يدعم تطبيق
المخزون إدارة المستودعات وقواعد إعادة التوريد ومهل التوريد والمسارات. ويمكن للفرق الاطلاع على الكميات المتاحة والمحجوزة والواردة والصادرة، بدلًا من الاعتماد على رقم للمخزون جرى تحديثه في وقت سابق من الأسبوع.
علاقات أفضل مع العملاء وسجل أوضح
يمكن تسجيل العملاء المحتملين والفرص والاجتماعات والخطوات التالية والإيرادات المتوقعة ضمن مسار واحد، ما يمنح فرق المبيعات رؤية عملية لمراحل كل محادثة.
يستطيع الفريق الاطلاع على الأنشطة السابقة والفرص المفتوحة والمتابعات المتفق عليها. وهكذا يحصل التواصل الجيد مع العميل على سجل أفضل.
لماذا تهم الاستعانة بخبير محلي لتنفيذ أودو؟
يتمتع أودو بالمرونة الكافية لتلبية احتياجات شركات مختلفة جدًا، وهذه المرونة تستحق تنفيذًا مدروسًا. إذ يستطيع الشريك المحلي فهم كيفية تعامل تاجر في الشارقة مع التكاليف الواصلة، وكيف تفصل شركة منطقة حرة بين الكيانات، وما تحتاج إليه فرق المالية من
تقارير ضريبة القيمة المضافة وصيغ المستندات.
تبدأ العملية برسم خريطة لعملية المبيعات الفعلية وحركة المخزون والموافقات واحتياجات إعداد التقارير.
كيف تساعد بينيلتك شركات الشارقة على الاستفادة بشكل أكبر من أودو
بينيلتك تساعد الشركات على تحويل أودو من مجموعة تطبيقات إلى نظام تشغيلي متكامل. وتبدأ العملية عادةً بفهم نموذج الأعمال والكيانات القانونية وسير العمل والأولويات. بعد ذلك، يمكن تهيئة الوحدات المناسبة وأدوار المستخدمين والتقارير ومسارات الموافقة بما يتوافق مع طبيعة العمل.
وبالنسبة إلى شركات الشارقة، يشمل ذلك إعداد وحدات المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء وسير العمل متعدد الشركات، ومواءمة صيغ الفواتير وعروض الأسعار، وتدريب الموظفين، ودعم الفريق بعد بدء التشغيل. والهدف النهائي هو توفير نظام يستطيع الموظفون استخدامه بثقة كل يوم في مختلف أقسام الشركة.
الفوترة الإلكترونية من أودو حل متكامل يساعد شركات الإمارات على أتمتة إنشاء الفواتير والامتثال لضريبة القيمة المضافة وسير العمل المالي، مع الاستعداد لمتطلبات الفوترة الإلكترونية المرتقبة من الهيئة الاتحادية للضرائب. وبصفته
برنامجًا قويًا للفوترة الإلكترونية، يقلل أودو الأخطاء اليدوية ويحسن الكفاءة ويبسط العمليات المحاسبية ويدعم التبادل الرقمي الآمن للفواتير للشركات بمختلف أحجامها.
كلمة أخيرة
يضم اقتصاد الشركات الصغيرة والمتوسطة والمناطق الحرة في الشارقة شركات خدمات صغيرة وموزعين نشطين ومصنعين نامين وشركات تجارة دولية. وما يجمع بينها هو الحاجة إلى معلومات موثوقة عند اتخاذ القرارات.
يوفر أودو وسيلة عملية لربط المالية والمبيعات والمخزون والمشتريات وعلاقات العملاء من دون إنشاء منظومة تقنية معقدة بلا داعٍ.
وعند البدء بالوحدات المناسبة وتهيئته على يد فريق تنفيذ محلي، يمكن أن يصبح البنية الهادئة التي تدعم سلاسة العمل ووضوح الأرقام والنمو المطرد.
احصل على عرض أسعار لتنفيذ أودو
احصل على مقترح واضح يشمل تراخيص أودو والتنفيذ والتخصيص وترحيل البيانات والتدريب والدعم المستمر، ومصمم وفق متطلبات أعمالك.
احصل على عرض أسعار مجاني

الأسئلة الشائعة
- لماذا أختار شريكًا رسميًا لتنفيذ أودو في الشارقة؟
يمتلك الشريك الرسمي لتنفيذ أودو خبرة معتمدة في تطبيق نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسة باستخدام منهجيات تنفيذ مجرّبة. وهذا يضمن حصول أعمالك على استشارات احترافية وتنفيذ سلس وتدريب للمستخدمين ودعم موثوق بعد التنفيذ.
- ما خدمات تنفيذ أودو التي تقدمها بينيلتك في الشارقة؟
تقدم بينيلتك خدمات أودو متكاملة تشمل تحليل إجراءات الأعمال وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة والتخصيص وتطوير الوحدات والتكامل مع أنظمة الجهات الخارجية وترحيل البيانات وتدريب المستخدمين والصيانة السنوية والدعم الفني للشركات في مختلف أنحاء الشارقة.
- هل يستطيع أودو مساعدة الشركات على الاستعداد للفوترة الإلكترونية في الإمارات؟
نعم. يستطيع أودو أتمتة الفوترة والمحاسبة وإدارة ضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير، مع مساعدة الشركات على الاستعداد لمتطلبات الفوترة الإلكترونية المرتقبة في الإمارات. ومن خلال التنفيذ المناسب، يمكن للمؤسسات تحسين الامتثال وتقليل العمل اليدوي.
- ما القطاعات التي يمكنها الاستفادة من تنفيذ أودو لتخطيط موارد المؤسسة؟
يناسب أودو شركات التجارة والتصنيع والتجزئة والإنشاءات والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية والضيافة والتعليم والعقارات والتوزيع والخدمات. ويتيح تصميمه المعياري للشركات تنفيذ التطبيقات التي تحتاج إليها فقط.
- هل تقدم بينيلتك الدعم بعد تنفيذ أودو؟
نعم. تقدم بينيلتك دعمًا مستمرًا وترقيات للإصدارات وتحسينًا للأداء وتخصيصًا ومعالجة للمشكلات وتدريبًا للمستخدمين وصيانة سنوية، لضمان استمرار نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسة في تحقيق أقصى قيمة لأعمالك.