بالنسبة إلى الشركات التي تدير حساباتها بالفعل باستخدام TallyPrime، تتيح الفوترة الإلكترونية في الإمارات خياراً عملياً: هل تُبقي المحاسبة ومزوّد الخدمة المعتمد في نظامين منفصلين، أم تربط بينهما ضمن بيئة العمل نفسها؟
إجابة سريعة
إذا كنت تستخدم TallyPrime بالفعل، يمكنك تعيين Tally Software Solutions FZCO مزوّداً معتمداً لخدمات الفوترة الإلكترونية في الإمارات عبر EmaraTax. حدّث البرنامج إلى Release 7.1، وجهّز بيانات اعتماد Tally.NET وEmaraTax، واختر الكيان الخاضع لضريبة القيمة المضافة الصحيح، وقدّم طلب تعيين مزوّد الخدمة المعتمد، ثم حدّث TallyPrime للتأكد من التسجيل ومعرّف Peppol في TallyPrime.
يمنح Tally مستخدميه في الإمارات الآن الخيار الثاني. إذ تُدرج وزارة المالية Tally Software Solutions FZCO ضمن قائمتها الحالية لمزوّدي الخدمات المعتمدين، برقم اعتماد 162503. ولا يقتصر تعيينها على تفعيل
ميزة في TallyPrime أخرى، بل يعني أنك تفوّض رسمياً مزوّداً معتمداً لربط شركتك بمنظومة الفوترة الإلكترونية في الإمارات.
بالنسبة إلى الشركات التي تبلغ إيراداتها السنوية 50 مليون درهم إماراتي أو أكثر، فإن الموعد النهائي الحالي لتعيين مزوّد الخدمة المعتمد هو 30 أكتوبر 2026، على أن يبدأ التطبيق الإلزامي في 1 يناير 2027.
أمور يجب معرفتها قبل اختيار Tally مزوّداً معتمداً للخدمة
- استخدم الاسم الصحيح لمزوّد الخدمة المعتمد. في EmaraTax، ابحث عن Tally Software Solutions FZCO. فـ TallyPrime هو اسم البرنامج، وليس الاسم القانوني لمزوّد الخدمة المعتمد الظاهر عند تقديم طلب التعيين.
- حدّث TallyPrime أولاً. يمكن للمستخدمين الانتقال إلى TallyPrime Release 7.1، الذي يتضمن إعداد الفوترة الإلكترونية في الإمارات، وتهيئة البيانات الرئيسية، وتسجيل المعاملات، وإعداد تقارير الفواتير الإلكترونية.
- جهّز معرّف Tally.NET. ستحتاج إلى المعرّف وكلمة المرور لإتمام إجراءات التسجيل المترابطة.
- جهّز بيانات اعتماد EmaraTax. يتم التعيين الرسمي لمزوّد الخدمة المعتمد عبر EmaraTax.
- اختر الشركة المسجلة لضريبة القيمة المضافة الصحيحة. إذا كان تسجيل الدخول إلى EmaraTax يضم عدة كيانات، فتحقق من الاسم القانوني والرقم الضريبي TRN. فهذه إحدى الشاشات الصغيرة التي يميل المستخدمون إلى تجاوزها بسرعة، لكنها تحدد بدقة الشركة التي يجري تسجيلها.
كيفية اختيار Tally مزوّداً معتمداً للخدمة: خطوات تفصيلية
1. ابدأ إجراءات التسجيل في الفوترة الإلكترونية ضمن TallyPrime
- افتح الشركة التي تريد تسجيلها.
- انتقل إلى Gateway of Tally - Exchange - All VAT Options - e-Invoice Login & Logout.
- أدخل بيانات اعتماد معرّف Tally.NET.
أكمل هنا نموذج التسجيل في الفواتير الإلكترونية. واحرص أيضاً على تفعيل عنوان البريد الإلكتروني المسجّل.
2. تابع عبر EmaraTax
بعد إتمام التسجيل الأولي، يطلب منك TallyPrime فتح
EmaraTax.
- سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد EmaraTax الحالية، ثم اختر الشركة الصحيحة المسجلة لضريبة القيمة المضافة.
خصّص بضع ثوانٍ للتحقق من الاسم القانوني والرقم الضريبي TRN قبل المتابعة. فإذا كان تسجيل الدخول الواحد يضم عدة كيانات بأسماء متشابهة، يساعد هذا التحقق البسيط على ضمان تنفيذ التسجيل للكيان الصحيح.
3. اختر Tally Software Solutions FZCO
- انتقل إلى شاشة اختيار مزوّد الخدمة المعتمد وابحث عن Tally Software Solutions FZCO.
- اختره، وأدخل المعلومات المطلوبة، وراجع التفاصيل، ثم اختر Submit.
من المهم هنا التمييز بين الأمرين: فأنت تعيّن الكيان القانوني المعتمد عبر EmaraTax، ولا تكتفي بتفعيل إعداد داخل
برنامج المحاسبة.
4. ارجع إلى TallyPrime وحدّث الحالة
- ارجع الآن إلى TallyPrime واضغط S (تحديث الحالة).
يسترجع TallyPrime أحدث حالة للتسجيل. وبعد اكتمال التسجيل، يمكن أن يعرض قسم مزوّد الخدمة المعتمد المزوّد المختار ومعرّف Peppol الذي تم إنشاؤه؛ وهو العنوان الإلكتروني المستخدم للتعريف بشركتك على شبكة Peppol.
فوائد اختيار TallyPrime للفوترة الإلكترونية
أهم فائدة بسيطة: بيانات الفاتورة موجودة بالفعل في المكان الذي تُنشأ فيه الفاتورة.
- تُدار بيانات العملاء، والأرقام الضريبية TRN، ومعدلات الضرائب، والأصناف، والوحدات، ودفاتر الأستاذ، وقيم المعاملات في TallyPrime. ويساعد ربط الفوترة الإلكترونية بهذه البيانات على الحد من الإدخال المكرر، كما يتيح لفرق الشؤون المالية إدارة البيانات الرئيسية في مكان واحد.
- TallyPrime يوفر أيضاً عمليات تحقق وتقارير تساعد على اكتشاف المعلومات الناقصة أو غير المتسقة، مثل تفاصيل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، وبيانات الأطراف، ومكان التوريد، ومواءمة وحدة القياس UOM مع UQC. وهذا يجعل تصحيح الأخطاء أسهل ما دامت تفاصيل المعاملة لا تزال حاضرة في الأذهان.
- صُمم سير العمل المترابط ليشمل إعداد الفواتير والتحقق منها وتبادلها عبر Peppol وتسليمها ومتابعة حالتها. وبدلاً من نقل بيانات الفواتير مراراً بين برنامج المحاسبة ومنصة أخرى، يستطيع فريق الشؤون المالية العمل ضمن البيئة نفسها.
- يسهم تقارب الحسابات ومعلومات ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية في تعزيز الرقابة أيضاً. إذ تظل مراجعة صلاحيات المستخدمين ومسارات التدقيق أسهل، فيما تتيح الخطوات المتكررة الأقل لفرق الشؤون المالية وقتاً أكبر للتسويات والتحصيل وأعمال نهاية الشهر.
- وتستفيد الشركات في الإمارات من ميزة عملية أخرى: يجري تحديث TallyPrime بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في الدولة، بما في ذلك إعداد البيانات المهيكلة والحقول المرتبطة بـ PINT-AE. وهكذا يمكن أن تظل إجراءات المحاسبة مألوفة حتى مع انتقال الفواتير عبر الشبكة الإلكترونية الخاضعة للتنظيم.
كلمة أخيرة
إن جعل Tally مزوّد الخدمة المعتمد لديك عملية تسجيل قصيرة. أما إعداد البيانات التي تستند إليها عملية التسجيل، فيستحق عناية أكبر.
قبل تعيين مزوّد الخدمة المعتمد، راجع الأرقام الضريبية TRN، وتفاصيل تسجيل الشركة، والبيانات الرئيسية للأطراف، ووحدات القياس، وإعدادات الضرائب. عندما تكون هذه السجلات متطابقة، تصبح إجراءات التسجيل كما ينبغي لها أن تكون: اتصالاً سلساً بين أنظمة تتحدث اللغة نفسها بالفعل.
بالنسبة إلى شركة في الإمارات تستخدم TallyPrime بالفعل، تكمن الفائدة الحقيقية في ذلك. فتصبح الفوترة الإلكترونية جزءاً من سير العمل المحاسبي، بدلاً من أن تكون إجراء امتثال منفصلاً موازياً له.
الأسئلة الشائعة
- لماذا يعرض TallyPrime معرّف Peppol بعد التسجيل؟
يعرّف معرّف Peppol شركتك إلكترونياً على شبكة Peppol، بحيث يمكن توجيه المستندات المهيكلة إلى الجهة المشاركة الصحيحة.
- هل تُجري شركات المجموعة تسجيلاً موحداً مشتركاً؟
عندما تحتفظ الشركات الأعضاء ببيانات منفصلة لكل شركة، يشترط Tally تسجيل كل شركة عضو معنية على حدة، لربط بيانات تعريفها على النحو الصحيح.
- ما الذي ينبغي لشركة ضمن مجموعة التحقق منه قبل تسجيل كيان عضو؟
تحقق من الرقم الضريبي TRN للمجموعة، ورقم التعريف الضريبي TIN للشركة العضو، واسم الشركة، والبريد الإلكتروني المسجل، وبيانات الشركة المفتوحة في TallyPrime. يوفر Tally مساراً منفصلاً لشركات المجموعات لأن العلاقة بين هذه الكيانات مهمة.
- كيف يمكن لفريق الشؤون المالية التحقق من المعاملات قبل تبادل الفواتير الإلكترونية؟
استخدم تقرير الفواتير الإلكترونية في TallyPrime. فهو يبرز المعاملات التي تتطلب الانتباه، ويتيح للمستخدمين مراجعة معلومات الفواتير الإلكترونية غير المكتملة أو الناقصة قبل انتقال تلك السجلات إلى مراحل لاحقة من العملية.