ميزات Odoo 20 التي ينبغي للشركات في الإمارات الاهتمام بها فعلياً
Namrata14 أكتوبر 2026
أثناء إدارة أي نشاط تجاري، تُجري كل شركة معاملات تجارية يومية. وقد تكون هذه المعاملات مع كيانات تجارية أخرى (B2B)، أو مع العملاء (B2C). كما قد تتم على أساس «نقدي» أو «آجل». ومن المهم جدًا تتبّع هذه المعاملات بدقة لفهم الوضع العام للشركة. وبصفتك صاحب عمل، من الضروري أن تفهم متى وأين وكيف تتحرك الأموال إلى نشاطك التجاري أو منه.
ما هي اليومية في المحاسبة؟
لتتبّع معاملاتك التجارية اليومية، من المهم جدًا تسجيل تفاصيل كل معاملة. وتشمل المعلومات الأساسية التي يجب تتبّعها تاريخ المعاملة، والغرض منها الذي يكون له أساسًا تأثير مزدوج، وشرحًا موجزًا للمعاملة، ومبلغها. وتُسمّى عملية تسجيل هذه المعاملة التجارية في دفاتر حسابات الشركة «تسجيل القيود في اليومية».
في المصطلحات المحاسبية، تتمثل الخطوة الأولى في الدورة المحاسبية في تسجيل قيد يومية للمعاملة التجارية باتباع نظام القيد المزدوج. ويؤثر كل معاملة في حسابين على الأقل، يُحمّل أحدهما «مدينًا» والآخر «دائنًا» بالمبلغ نفسه.
تقارير الأعمال في TallyPrime
كيفية تسجيل المعاملات متعددة العملات في TallyPrime؟
في الوقت الحالي، يكفي فهم القاعدة التالية،
طبيعة المعاملة
أمثلة (لأغراض المكتب/المصنع فقط)
الرصيد
زيادة
انخفاض
الأصول
الآلات والسيارات والأثاث وما إلى ذلك،
مدين
مدين
دائن
الالتزامات
المورّدون والضرائب والقروض المصرفية وما إلى ذلك.
دائن
دائن
مدين
المصروفات
الهاتف والإيجار والكهرباء وأجور العمال ورواتب الموظفين وما إلى ذلك.
مدين
مدين
دائن
الإيرادات
المبيعات والفوائد المكتسبة على الودائع وما إلى ذلك.
دائن
دائن
مدين
- يحمل حساب الأصول دائمًا رصيدًا «مدينًا»، لذا عند زيادة قيمة حساب «الأصول»، نُحمّل حساب الأصول مدينًا، والعكس صحيح
- يحمل حساب الالتزامات دائمًا رصيدًا «دائنًا»، لذا عند زيادة قيمة حساب «الالتزامات»، نُحمّل حساب الالتزامات دائنًا، والعكس صحيح
- يحمل حساب المصروفات دائمًا رصيدًا «مدينًا»، لذا عند زيادة قيمة حساب «المصروفات»، نُحمّله «مدينًا»، والعكس صحيح
- يحمل حساب الإيرادات دائمًا رصيدًا «دائنًا»، لذا عند زيادة قيمة حساب «الإيرادات»، نُحمّل الحساب «دائنًا»، والعكس صحيح.
لنفهم ذلك من خلال مثال.
مثال على اليومية في المحاسبة
في 1 نوفمبر 2021، اشترت Mehta Traders أثاثًا بقيمة 75000/- من Sharma Enterprises بالآجل (لمدة 30 يومًا).
بالنظر إلى المعاملة التجارية أعلاه، التي تمت بين كيانين تجاريين، وهما Mehta Traders (المشتري) وSharma Enterprises (البائع)، لنحلّل كيفية تسجيلها في دفاتر كلا الكيانين.
بما أن Mehta Traders تشتري من Sharma Enterprises، فإن ذلك يُعد مصروفًا لها. لذا، فالحسابان المعنيان بهذه المعاملة التجارية هما:
حساب الأثاث - أصل
حساب Sharma Enterprises - التزام
عند زيادة الأصل، «نُحمّل» حساب الأصل مدينًا (للأصول رصيد مدين)
عند زيادة الالتزام، «نُحمّل» حساب الالتزام دائنًا (للالتزامات رصيد دائن)
دفتر اليومية لشركة Mehta Traders
التاريخ
التفاصيل
المبلغ (مدين)
المبلغ (دائن)
1 نوفمبر 2021
مدين: حساب الأثاث
75,000
دائن: حساب Sharma Enterprises
75,000
[وذلك لشراء أثاث بقيمة 75000/- من Sharma Enterprises بالآجل]
وبالمثل، بما أن Sharma Enterprises تبيع الأثاث إلى Mehta Traders، فإن ذلك يُعد إيرادًا لها. لذا، فالحسابان المعنيان بهذه المعاملة التجارية هما:
حساب المبيعات - إيراد
حساب Mehta Traders - أصول
عند زيادة المبيعات، «نُحمّل» حساب المبيعات دائنًا (للمبيعات رصيد دائن)
عند زيادة الأصول، «نُحمّل» حساب الأصول مدينًا (للأصول رصيد مدين)
اختر منتجًا للحصول على استشارة مجانيةاسمكبريدك الإلكترونيرقم هاتفكالمنتج
—يرجى اختيار أحد الخيارات—طباعة الشيكاتElate CRMElate ERPERP لإدارة العقاراتTally PrimeQuickBooksبرنامج Sage للمحاسبةبرنامج HRMSنظام ERP مخصصبرنامج محاسبةالمحاسبة لضريبة القيمة المضافةتصميم المواقعضريبة الشركاتERPNextOdooإدارة المخزونإدارة المستودعاتبرنامج إصدار الفواتير QuickBooksأخرىالتسويق الرقميتحسين محركات البحثرسالتك (اختياري)Δdocument.getElementById( "ak_js_49" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() );
دفتر اليومية لشركة Sharma Enterprises
التاريخ
التفاصيل
المبلغ (مدين)
المبلغ (دائن)
1 نوفمبر 2021
مدين: حساب Mehta Traders
75,000
دائن: حساب المبيعات
75,000
[وذلك لبيع 25 غسالة بقيمة 75000/- إلى Mehta Traders بالآجل]
ملاحظة:
- يُعد الأثاث «أصلًا» لشركة Mehta Traders، ولذلك يُسجّل في «حساب الأثاث» وليس في «حساب المشتريات»
- يُعد الأثاث «مخزونًا» لدى Sharma Enterprises لأنها تعمل في تجارة الأثاث، لذا يُسجّل ضمن «حساب المبيعات»
لتلخيص القيد وإجراء تحليل مقارن:
الرقم التسلسلي
Mehta Traders
Sharma Enterprises
1
شراء أصل ثابت للاستخدام المكتبي
بيع الأثاث (المخزون)
2
تُعد Sharma Enterprises التزامًا، إذ سيخرج المال نتيجة الشراء
تُعد Mehta Traders أصلًا، إذ ستدخل الأموال نتيجة البيع
3
مدين: حساب المشترياتدائن: حساب Sharma Enterprises
مدين: حساب Mehta Tradersدائن: حساب Sharma Enterprises
سند اليومية في TallyPrime
ناقشنا أعلاه سند اليومية وفقًا للمبادئ المحاسبية. لكن من منظور البرنامج المحاسبي (TallyPrime)، يُصنّف كل تعامل تجاري بحسب أنواع السندات. لذلك، يمكنك في Tally الاطلاع على أنواع مختلفة من السندات، مثل المشتريات والمبيعات والدفع والقبض واليومية وغيرها، بدلًا من استخدام نوع واحد فقط من المعاملات (السند)، وهو «اليومية».
سيساعدك استخدام أنواع السندات المختلفة في TallyPrime وفقًا لطبيعة المعاملات على تسجيل معاملاتك وتحليل تقاريرك بسهولة.
الرقم التسلسلي
المعاملة
نوع السند في TallyPrime
1
لتسجيل دفعة إلى المورّد
الدفع
2
لتسجيل استلام الأموال من العملاء
القبض
3
لتسجيل شراء البضائع من المورّد
المشتريات
4
لتسجيل بيع البضائع إلى عملائك
المبيعات
يساعدك ما سبق على إدخال بيانات المعاملات بسرعة أكبر. لكن إذا كان الأمر كذلك، فقد يتبادر إلى ذهنك السؤال التالي: «متى ينبغي أن أستخدم نوع سند “اليومية”؟»
لذلك، هناك استخدام محدد لنوع سند «اليومية». لنتعرّف عليه من خلال أمثلة لبعض المعاملات التجارية.
- عند شراء أصل ثابت لنشاطك التجاري، مثل الآلات أو السيارات أو الأثاث. لا يمكنك تسجيله في نوع سند «المشتريات»، لأنك لست تاجرًا بهذه الأصول الثابتة، بل تستخدمها لأغراض مكتبك. (كما أوضحنا أعلاه في حالة Mehta Traders). أما إذا كنت تاجرًا مثل Sharm Enterprises، فستستخدم «المشتريات/المبيعات (وفقًا للمعاملة التجارية)» بدلًا من «اليومية»
- لتسجيل الإهلاك على أصولك الثابتة
- لتسجيل المصروفات المدفوعة مقدمًا (المبلغ مدفوع، لكن المصروفات تُستحق على مدى الأشهر/السنة وما إلى ذلك)
- لتسجيل تسوية الضرائب قبل إجراء الدفع إلى الجهة الحكومية (ضريبة القيمة المضافة على المدخلات مقابل ضريبة القيمة المضافة على المخرجات)
- لتصحيح قيد بسبب تحميل حساب مدينًا/دائنًا عن طريق الخطأ
كيفية تسجيل سند يومية في TallyPrime
لنأخذ المعاملة التجارية الخاصة بشركة Mehta Traders.
التاريخ
التفاصيل
المبلغ (مدين)
المبلغ (دائن)
1 نوفمبر 2021
مدين: حساب الأثاث
75,000
دائن: حساب Sharma Enterprises
75,000
[وذلك لشراء أثاث بقيمة 75000/- من Sharma Enterprises بالآجل]
يمكن تسجيل القيد أعلاه في TallyPrime باتباع هذه الخطوات البسيطة
الخطوة 1
بوابة Tally > المعاملات (السندات) > F7: اليومية
الخطوة 2
يمكنك ضبط الإعدادات لاستخدام «مدين/دائن» بدلًا من «إلى/بواسطة» أثناء إدخال السند، وذلك بالضغط على F12: ضبط الإعدادات وفقًا لتفضيلاتك
الخطوة 3
حدّد تاريخ المعاملة ليكون 1 نوفمبر 2021، بالضغط على F2: التاريخ
الخطوة 4
مدين: حساب الأثاث (الأصول الثابتة)، وحدّد القيمة المقابلة له وهي 75,000، ثم دائن: Sharma Enterprises (الدائنون المتنوعون)ملاحظة: في حقل دفتر الأستاذ، يمكنك الضغط على مفتاحي alt وc لإنشاء دفاتر الأستاذ مباشرةً وتجميعها ضمن الأصول الثابتة والدائنين المتنوعين على التوالي.
الخطوة 5
أدخل البيان التوضيحي للرجوع إليه مستقبلًا
الخطوة 6
اضغط على مفتاح «Enter» لقبول المعاملة
هكذا يساعدك Tally Prime UAE على تسجيل سند اليومية بسرعة وسهولة!
