غالبًا ما يكون برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وبرنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) الخيارين الرئيسيين للبرمجيات اللذين تختارهما الشركات عند السعي إلى أتمتة عمليات الأعمال الأساسية.
يساعد CRM في الإمارات المؤسسات على إدارة تفاعلات العملاء مع شركاتها.
بينما يربط ERP الأنظمة المالية والتشغيلية بقاعدة بيانات واحدة لمساعدة الشركات على العمل بنجاح.
كلاهما من مرافق تخزين البيانات الأساسية.
يشمل كل من ERP في دبي وCRM أقسامًا متعددة، على الرغم من استخدامهما أحيانًا المنصة نفسها.
غالبًا ما تُشترى البرمجيات بشكل منفصل ثم تُدمج حسب الحاجة.
لتحديد ما إذا كانت الشركة تحتاج إلى ERP أو CRM أو كليهما، ستسلط هذه المقالة الضوء على أوجه التشابه والاختلاف المهمة بين CRM وERP.
لنتحدث عن إدارة علاقات العملاء (CRM) -
إدارة علاقات العملاء أو
برنامج CRM في الإمارات هو برنامج يساعد الشركات على التواصل مع العملاء الحاليين والمحتملين.
يتولى برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) هذا ضبط المبيعات وأتمتتها وتنسيقها.
يتمثل الهدف من إنشاء هذا التطبيق في استقطاب العملاء المحتملين وإرضائهم، ما يساعد على نمو مبيعات الشركة وتحسين أدائها العام.
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لنظام CRM:
- تُدار جميع خدمات العملاء مركزيًا باستخدام هذا البرنامج.
- يُستخدم للإشراف على عمليات المؤسسة وإدارتها.
- يساعد على تحسين أداء المبيعات.
- يركز في المقام الأول على العملاء.
ما هو ERP؟
أدى تخطيط احتياجات المواد (MRP)، الذي مكّن المصنّعين من فهم جميع الموارد اللازمة لإدارة شركة ناجحة وإدارتها، إلى ظهور تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
تستخدم جميع أقسام الشركة ERP بوصفه قاعدة بيانات مشتركة.
يشمل ذلك، في جوهره، الشؤون المالية مثل دفتر الأستاذ العام (GL) وكشوف الرواتب والحسابات الدائنة والحسابات المدينة والتقارير المالية.
لكن ERP يشمل أيضًا بيانات مؤسسات الخدمات، فضلًا عن إدارة المخزون والطلبات وسلسلة التوريد والبيانات.
يغطي ERP جميع جوانب الإنتاج والتوزيع والتنفيذ والمشتريات.
مزايا CRM -
الهدف الرئيسي من CRM هو توفير موقع موحد للشركات لتخزين جميع معلومات العملاء ومتابعة جميع تفاعلاتهم.
وبالاستفادة من هذه المعرفة والتحليلات، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات أفضل بشأن العملاء الذين ينبغي استهدافهم لزيادة الإيرادات، وكذلك تحسين فعالية فرق المبيعات لديها.
كما أنه الوسيلة الأكثر فاعلية لتقديم خدمة العملاء وغير ذلك.
فعلى سبيل المثال، سيتمكن مندوبو المبيعات من الرد على نحو مناسب إذا كان لدى العملاء الذين يزورونهم تذاكر دعم مفتوحة، وذلك بفضل نظام CRM مركزي.
وبديلًا عن ذلك، يمكن لخدمة العملاء تحديد المتصلين الذين يُعدّون عملاء ذوي قيمة عالية أو من المحتمل أن يصبحوا كذلك، بسرعة وتوجيههم إلى مستوى الخدمة المناسب.
مزايا ERP -
تنبع مزايا نظام ERP من توفير قاعدة بيانات واحدة ومشتركة لجميع البيانات التشغيلية والمالية.
ولهذا أثر كبير في إعداد التقارير، بما في ذلك التقارير الشهرية الدورية والتقارير الخاصة التي تطلبها الإدارة.
يمكن للموظفين التعمق في التقارير للعثور على رؤى مالية بفضل وجود مصدر واحد للبيانات التشغيلية والمالية، ما يلغي الحاجة إلى إجراء فرق تقنية المعلومات أو المالية للبحث وإعداد التقارير.
ونتيجة لذلك، تستطيع الشركات اتخاذ قرارات أسرع ومدعومة بالبيانات، ويمكن أن تؤثر هذه القرارات في مجموعة متنوعة من العوامل، بما يشمل الربحية وإمكانات النمو المستقبلي والكفاءة المؤسسية.
ومن المزايا الأخرى التي تذكرها الشركات عادةً عند الانتقال إلى
نظام ERP تسريع إقفال الحسابات المالية.
في نهاية كل شهر أو ربع سنة، تحسب الفرق المالية النتائج عادةً بعد احتساب جميع الإيرادات والمصروفات، وتُعرف هذه العملية بإقفال الدفاتر.
عند استخدام جداول البيانات أو
برامج المحاسبة الأساسية، يتطلب إقفال الدفاتر غالبًا الكثير من العمل اليدوي وإدخال البيانات والتواصل مع عدة أقسام للحصول على البيانات المالية.
وقد أفادت الشركات بتقليص مدة الإقفال الشهري بفضل أنظمة ERP المركزية التي تؤتمت العديد من هذه الإجراءات؛ إذ قد تستغرق هذه المهمة الآن أسبوعًا واحدًا أو بضعة أيام فقط.
بالإضافة إلى ذلك، تحسّن أنظمة ERP الضوابط المالية داخل الشركة تحسنًا كبيرًا.
فباستخدام نظام مركزي وأذونات قائمة على الأدوار، لا يمكن الوصول إلى المعلومات المهمة إلا للموظفين الذين تتطلب وظائفهم ذلك، ما يعزز مسارات التدقيق ويحد من المخاطر المالية.
الفرق بين ERP وCRM -
ERP
CRM
تساعد حلول برامج ERP الشركات على إدارة عملياتها.
CRM هو اسم البرنامج الذي يسهّل التواصل بين العملاء والشركة.
تُبسّط جميع العمليات باستخدام نظام مركزي.
CRM هو القناة الوحيدة لتحويل العملاء إلى عملاء محتملين.
يُشار إلى SAP بمصطلح «المجموعة الفائقة لـ ERP».
وهو أحد أقسام SAP.
تهتم أنظمة ERP بدرجة أكبر بزيادة إنتاجية المؤسسة وخفض التكاليف.
تركز حلول CRM على التفاعلات بين العملاء والشركة.
- لا تتضمن أنظمة برامج CRM مكونات ERP، إلا أن بعض أنظمة ERP تتضمن CRM، بينما لا يتضمنه بعضها الآخر.
أيهما أفضل، ERP أم CRM؟
تتضمن برامج ERP في دبي ميزات مثل
المحاسبة - هي إحدى ميزات ERP؛ إذ توفر إمكانات محاسبة متعددة العملات، بالإضافة إلى أدوات لحساب الضرائب ومعلوماتها، وإدارة البنك وتسوية المدفوعات.
الموارد البشرية وكشوف الرواتب - تتيح لك هذه الميزة إعداد كشوف رواتب الموظفين وإدارة اللوائح الضريبية.
التصنيع - يتيح لك ERP تخطيط المخزون والمواد باستخدام نظام للإنتاج والتخطيط.
CRM - يساعد أيضًا على تنظيم جميع تفاعلات العملاء وعلاقاتهم في شركتك.
المشروعات - تتيح لك هذه الميزة تحديد المهام وإسنادها إلى المشروعات، فضلًا عن تسجيل الوقت المستغرق في إنجاز المهام.
تتضمن برامج CRM في الإمارات ميزات مثل -
تستخدم الشركات في الإمارات برامج CRM لتتبع اتصالات العملاء وتحليلها، فضلًا عن إعداد تقارير توضح أسباب زيادة المبيعات أو انخفاضها.
- لوحة معلومات CRM
- ستقدم لك لوحة معلومات برنامج إدارة علاقات العملاء أو CRM في الإمارات نظرة عامة موجزة على إحصاءات المبيعات ومقاييسها المهمة، والأهداف المطلوب تحقيقها، وكذلك إنتاجية جميع قادة المبيعات في شركتك.
- إدارة العملاء المحتملين - يجب تحديث هذا القسم بجميع العملاء المحتملين الذين استقطبهم مندوبو المبيعات. كما يتيح لك متابعة كل مستهلك محتمل وبياناته ذات الصلة.
- إدارة الفرص في CRM
- يمكن تأهيل العملاء المحتملين الذين أنشأهم فريق التسويق ونقلهم إلى مرحلة الفرص. ويمكنك الآن فرز العملاء المحتملين والصفقات التي يهتمون بها. وهكذا، يستطيع فريق المبيعات التواصل مباشرةً مع العملاء وتقديم تقديرات أسعار المنتجات لهم.
يمكن لبرنامج ERP في دبي إدارة المحاسبة والموارد البشرية وكشوف الرواتب والمبيعات والمشتريات والمشروعات وإدارة العملاء. ونظرًا إلى أن بعض برامج ERP تتضمن CRM، يمكنك أيضًا إدارة العملاء من خلالها. أما CRM فلا يمكنه سوى إدارة العلاقات مع العملاء.