المحاسبة في TallyPrime

تتيح المحاسبة في TallyPrime أو المحاسبة باستخدام TallyPrime إدارة الحسابات، وحركات المخزون، والمعاملات المالية والمصرفية، كما توفر تقارير فورية عنها جميعًا.

كما تتوفر لك الخيارات اللازمة للتعامل مع المعاملات المصرفية وتسويتها، وإعداد التوقعات للأعمال، والتعامل مع العملات المتعددة، واحتساب الفائدة على المبالغ المستحقة، والتحقق من الحسابات.

يصنّف TallyPrime المعاملات على أنها محاسبية أو متعلقة بالمخزون، استنادًا إلى طبيعة القيود المحاسبية والحسابات التي تؤثر فيها. وتشمل الفئة العامة «المحاسبة في TallyPrime» دليل الحسابات، والقيود اليومية، وسندات التحويل بين الحسابات، والسندات الأخرى المستخدمة للتحقق من أثر المعاملات التقديرية من دون التأثير في حساباتك فورًا.

وتشمل الميزات الأخرى التي يغطيها هذا القسم التقارير المحاسبية والمالية في TallyPrime، والأدوات المصرفية، والخيارات المتاحة للتحكم في الشؤون المالية، وإمكانية إدارة استخدام العملات المختلفة في أعمالك، واحتساب الفائدة على المبالغ المستحقة القبض، والخيارات المتاحة للتحقق من دقة قيود المحاسبة. كما يتوفر تقرير إحصائي يعرض ملخصًا لأنواع الحسابات والسندات في حساباتك.

القيد المحاسبي هو السجل الذي تحتفظ به لإدارة أعمالك اليومية. ويمكنك استخدام السندات اليومية لتسجيل أي نوع من المعاملات. ولتسهيل التسجيل، يوفر TallyPrime أنواعًا مختلفة من السندات، مثل سندات المبيعات والمشتريات والقبض والدفع وغيرها.

يمكنك استخدام سندات التحويل بين الحسابات لنقل الأموال بين الحسابات المختلفة في الشركة، والسندات التذكيرية للنفقات التي لم تُعرف أغراضها بعد، والقيود اليومية العكسية للتحقق من أثر المعاملات قبل تنفيذها، وغير ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة «اختياري» على السند عندما لا تكون متأكدًا من اعتماد المعاملة نهائيًا. ويمكنك أيضًا تسجيل سند بتاريخ مستقبلي لمعاملة مخطط لإجرائها لاحقًا، وذلك بوضع علامة «مؤجل التاريخ» عليه.

تتشابه خطوات إنشاء جميع السندات، ولا تختلف إلا بعض التفاصيل من نوع سند إلى آخر. كما تتوفر إمكانية إعداد اختيارات دفاتر الأستاذ مسبقًا باستخدام فئة السند، لتصبح إدخالات السندات أسرع وأقل عرضة للأخطاء.

سجل التعديلات للمعاملات والبيانات الرئيسية: في TallyPrime Edit Log Release 2.1 وTallyPrime Release 2.1، يمكنك الاطلاع على سجل التعديلات للمعاملات والبيانات الرئيسية. ولا يمكن تعطيل هذه الإمكانية في TallyPrime Edit Log، بينما يمكنك تفعيلها أو تعطيلها في TallyPrime حسب الحاجة. ويساعدك سجل التعديلات في Tally Prime UAE على تتبع جميع الأنشطة التي تُجرى على المعاملات والبيانات الرئيسية، والتي يكون لها أثر مالي في بيانات شركتك.

يتألف دليل الحسابات في TallyPrime من دفاتر الأستاذ المحاسبية، وطريقة لتجميعها لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

يوفر TallyPrime 28 مجموعة محاسبية محددة مسبقًا، منها 15 مجموعة رئيسية و13 مجموعة فرعية، ضمن فئات الأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات. وقد أُعدت هذه المجموعات لضمان إعداد تقارير ذات دلالة وفقًا للمعايير المحاسبية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مجموعات ضمن الفئات الرئيسية: الأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات، أو ضمن أي من المجموعات الرئيسية أو الفرعية الافتراضية. على سبيل المثال، حساب الديون المعدومة ضمن الأصول المتداولة.

تُعد التقارير المحاسبية والمالية من المتطلبات الأساسية لإدارة أعمالك بنجاح. يوفر Tally UAE تقارير مثل سجلات المعاملات، ودفتر اليومية، وميزان المراجعة، والميزانية العمومية، والميزانية العمومية وفق الجدول السادس، وحساب الأرباح والخسائر، والتدفقات النقدية وتدفقات الأموال، وتحليل النسب، ودفتر النقدية والبنوك، وغيرها، باستخدام بيانات آنية. وبالمثل، توفر تقارير المبالغ المستحقة القبض والدفع دعمًا مباشرًا لإدارة المستحقات.

تُستخدم الأدوات المصرفية لإدارة معاملاتك التي تشمل بنكًا واحدًا أو أكثر. ويمكنك تسجيل استلام الأموال من الأطراف التي تتعامل معها في حساباتك باستخدام الشيكات أو الحوالات المصرفية أو المدفوعات الإلكترونية. ويمكن تسجيل هذه المقبوضات حتى عندما لا تكون متأكدًا من الحساب الذي ستودع فيه أداة الدفع، ثم ربطها بالحساب لاحقًا. وبالمثل، يمكنك تسجيل المدفوعات التي تسددها لمورديك باستخدام الشيكات أو الحوالات المصرفية أو المدفوعات الإلكترونية.

يمكنك طباعة التفاصيل على أوراق الشيكات المطبوعة مسبقًا التي تتسلمها من البنوك، أو حتى طباعة الشيك على ورق غير مطبوع للاحتفاظ به في سجلاتك. ويمكنك إنشاء قسائم إيداع للشيكات أو الحوالات المصرفية أو النقد، أو إرسال إشعارات إلكترونية إلى بنوك محددة لإتمام المعاملات المصرفية. كما تتوفر خيارات لمطابقة كشوف الحسابات المصرفية إلكترونيًا أو بطرق أخرى. ويساعدك دفتر البنوك على التحقق من جميع معاملاتك المصرفية.

تتيح لك خيارات الرقابة المالية إدارة مراكز تكلفة مختلفة لتوزيع الإيرادات والمصروفات، وتحديد الميزانيات وتتبع الانحرافات عنها، ووضع سيناريوهات للتحقق من أثر المصروفات المخطط لها في أعمالك.

يمكن إجراء جميع تحليلات «ماذا لو» هذه باستخدام معاملات غير محاسبية، مثل السندات الاختيارية أو السندات التذكيرية أو القيود اليومية العكسية، من دون التأثير مباشرةً في دفاترك، لضمان دقة حساباتك في أي وقت.

حدّد العملات المختلفة التي تقبلها في معاملات أعمالك، حتى تتمكن من إجراء تحويلات دقيقة والتحقق من أرباح أو خسائر صرف العملات الأجنبية وتسجيلها على النحو المناسب.

ويُعد احتساب الفائدة وفقًا للممارسات التي تتبعها بشأن المبالغ المتأخرة المستحقة القبض أو الدفع، والقروض المقدمة أو المستلمة، من الإمكانات الأخرى المتاحة في TallyPrime.

يمكنك تحديد الفائدة على إجمالي رصيد دفتر الأستاذ، أو على أساس كل معاملة على حدة، حسبما تتطلبه أعمالك.

يمكنك التحقق من دفاترك في أي وقت، حتى إذا أوكلت بعض الأعمال إلى شخص آخر أو أجرى مدقق حساباتك تغييرات على المعاملات، وذلك لضمان دقة الحسابات.

يمكنك تفعيل وضع علامة على السندات التي يعدّلها مدققك الداخلي أو محاسبوك أو يضيفونها عند اعتماد حساباتك، أو التي يعدّلها مستشارك الضريبي قبل تقديم الإقرارات. وبعد إتمامهم عملهم، يمكنك التحقق من السندات المعدّلة أو المضافة واتخاذ الإجراء اللازم.

يعرض الإحصاء عدد جميع السندات المنشأة لكل نوع من أنواع السندات، وجميع أنواع الحسابات في دفاترك المحاسبية. ويمكنك ضبط هذا التقرير لعرض تفاصيل مختلفة. وكما هو الحال في التقارير الأخرى، يمكنك الانتقال إلى مستوى المعاملة عند الحاجة.

المراجع والشكر لـ: help.tallysolutions.com