سواء كنت تفكر في برنامج المحاسبة الذي ستستثمر فيه أو كنت مستخدمًا حاليًا لبرنامج QuickBooks®، ينبغي أن تتعرف على QuickBooks Enterprise. يحظى هذا البرنامج المحاسبي بشعبية كبيرة لدى المؤسسات، من دبي إلى سائر أنحاء الإمارات العربية المتحدة والعالم. ويُعد QuickBooks Enterprise حلًا متكاملًا لبرامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. كما يضم ميزات أكثر من أي إصدار آخر من QuickBooks.
إلى جانب ذلك، فهو أيضًا منتج Intuit الموجّه إلى «السوق المتوسطة». وعلى الرغم من أن تكلفته أعلى من إصدارات QuickBooks Desktop الأخرى أو QuickBooks Online، فإن ميزاته المهمة تعوّض بالتأكيد التكلفة الإضافية للبرنامج. إذا كانت شركتك تسعى إلى النمو، فإن QuickBooks Enterprise من أهم البرامج في المؤسسة. وإذا لم تقتنع حتى الآن، فلنطّلع على بعض الأسباب التي تجعل QuickBooks Enterprise ضروريًا للمؤسسة.
أسباب تجعل QuickBooks Enterprise ضروريًا:
1) حساب تكاليف الوظائف
يُعد حساب تكاليف الوظائف أحد الأسباب الرئيسية التي تدفع الأشخاص إلى الترقية إلى QuickBooks Enterprise. فهو يتيح لك إعداد التقديرات، وتشغيل تقارير تفصيلية عن تكاليف الوظائف، وتتبع الوقت والنفقات مقارنةً بالتقدير لتحديد ربحية كل وظيفة. وتُحدث إمكانات حساب تكاليف الوظائف نقلة نوعية لمن ينتقلون إلى البرنامج، إذ إن التقدير الدقيق ضروري لجميع أنواع الأعمال.
2) دعم أفضل
يوفر اشتراك QuickBooks Enterprise إمكانية الوصول إلى الدعم الفني المجاني لبرنامج المحاسبة لمدة عام واحد دون تكلفة. أما برنامج Pro فيتيح هذا الخيار لشهر واحد فقط. وستحتاج إلى الدعم لأكثر من شهر إذا كنت تنتقل للتو إلى
برنامج المحاسبة. علاوة على ذلك، يتوفر الدعم الفني لمستخدمي Enterprise عبر Intuit Priority Circle، ويتولاه ممثلون ذوو خبرة واسعة يفهمون المنتج جيدًا.
3) سهولة النسخ الاحتياطي بفضل الخزنة
عند الاشتراك في QuickBooks Enterprise، تحصل كميزة إضافية على اشتراك لمدة عام في خزنة إلكترونية. ويمكنك استخدام هذه الخزنة بسعة 10GB لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك. كما تساعدك على الحفاظ على أمان تقارير QuickBooks من دون تكاليف إضافية. وإلى جانب ذلك، يمكنك تخزين ملفات أخرى، مثل جداول البيانات والصور، بالإضافة إلى بياناتك المحاسبية المهمة. وهذه ميزة فريدة يوفرها QuickBooks Enterprise.
4) التدريب والمواد التعليمية
يتضمن البرنامج أدوات تدريب عبر الإنترنت عند شراء QuickBooks Enterprise، وتُتاح هذه الأدوات مجانًا. أما عند استخدام QuickBooks Premier أو QuickBooks Pro، فلن تحصل على هذه المواد المفيدة. وعلى الرغم من إمكانية العثور على العديد من موارد التدريب المجانية عبر الإنترنت، فإنها لا تضاهي في فائدتها التدريب الذي يقدمه المورّد أو المطوّر. وتساعدك هذه المواد التدريبية والتعليمية على تعزيز الإنتاجية الإجمالية للمؤسسة ونموها.
5) زيادة عدد المستخدمين المسموح به
يتيح QuickBooks لما يصل إلى 30 مستخدمًا الوصول إلى ملف الشركة. كما يسمح لك بتشغيل أكثر من ملف شركة واحد. وقد يكون ذلك مفيدًا للغاية إذا كنت تخطط لتوسيع أعمالك وافتتاح فروع متعددة. وإضافة إلى ذلك، لن تواجه أي قيود في استخدام البرنامج.
6) تراخيص التطبيقات الأخرى
يتضمن QuickBooks Desktop Enterprise عمليات تكامل أصلية مع العديد من التطبيقات الأخرى، وقد تكون هذه التطبيقات مفيدة لأعمالك. وإذا لم تكن تعلم، يُوفَّر ترخيص مجاني لكل تطبيق من تطبيقات البرنامج. وجميعها متكاملة مع برنامج QuickBooks، لذا لا حاجة إلى تثبيتها بشكل منفصل. وعند استخدامها بالتزامن مع برنامج المحاسبة، تكتسب شركتك مزايا فريدة مقارنةً بالمنافسين.
7) إمكانية معالجة ملفات أكبر حجمًا
تختلف أحجام ملفات بيانات الشركات، ولا يستطيع QuickBooks Pro معالجة سوى الملفات التي يبلغ حجمها نحو 200MB. أما QuickBooks Enterprise فيمكنه معالجة ملفات تحتوي على بيانات يصل حجمها إلى غيغابايت واحد، بما في ذلك عند استضافته على السحابة. وفي إصدار المؤسسات من البرنامج، يقل كثيرًا احتمال بلوغ الحد الأقصى لحجم ملفات البيانات. وهذا يعني أن شركتك ستقضي وقتًا أقل في أرشفة البيانات لمنع تعطل النظام بشكل متكرر.
8) نطاق أوسع للأذونات
تُعد الأذونات مسألة بالغة الأهمية للمؤسسة، لذا ينبغي أن تتمكن من تقييد وصول المستخدمين بناءً على مستوى الأمان الخاص بهم. ويضيف QuickBooks مجموعة جديدة من أدوات أمان حسابات المستخدمين، ما يجعل تعيين الأذونات في النظام أسهل بكثير.
9) صلاحيات الوصول عن بُعد
تُعد Windows Terminal Services خدمة شبكية تأتي مع أنظمة تشغيل Windows القياسية لأجهزة الكمبيوتر المستخدمة في الأعمال. وإذا استخدمت Terminal Services مع Enterprise، فستتمكن من الوصول إلى النظام من مواقع خارج موقع تثبيته. لكن ذلك لا يعمل عندما تستخدم شركتك QuickBooks Pro. وقد تلقّت فرق الدعم الفني لـ Enterprise تدريبًا على استخدام هذه الخدمات، ويمكنها مساعدتك بسهولة في حل أي مشكلات قد تواجهها. ويمكنك أيضًا شراء حساب استضافة سحابية مع QuickBooks Enterprise، وهي بلا شك أسهل طريقة لمنح المستخدمين صلاحية الوصول عن بُعد.
لماذا تختار Peniel Technology لاستخدام QuickBooks Enterprise؟
بعد أن تعرفت على أسباب أهمية QuickBooks Enterprise للمؤسسات، لماذا لا تجربه بنفسك؟ تثبت المزايا التي يوفرها هذا البرنامج أنه يستحق الاختيار. ومن أبرز مزاياه مساحة التخزين الإضافية في الخزنة الإلكترونية، والوصول عن بُعد، وزيادة عدد المستخدمين المسموح به. وهذه ليست سوى بعض المزايا التي ستحصل عليها. وإذا كنت تتوقع توسع أعمالك مستقبلًا، فإن مزايا هذا الإصدار من البرنامج تفوق تكلفته حقًا. وبصفتها جهة استشارية مستقلة لبرامج QuickBooks، يمكن لشركة Peniel Technology مساعدتك في اختيار البرنامج وشرائه وإعداده لمؤسستك.
نقدم التدريب والدعم لمستخدمي QuickBooks Enterprise في معظم دول الشرق الأوسط، بما فيها عُمان والبحرين والمملكة العربية السعودية وقطر والإمارات العربية المتحدة. ومن دبي إلى سائر أنحاء الإمارات، نُعد اسمًا موثوقًا به في المجال لتنفيذ QuickBooks Enterprise بشكل مستقل. وتعتمد العديد من الشركات على خدماتنا، سواء لاستخدام QuickBooks Desktop Enterprise على خوادمها الخاصة أو استضافته على السحابة. نحن إلى جانبك في كل مرحلة، بدءًا من إعداد QuickBooks Enterprise ووصولًا إلى دعم ما بعد البيع. لذا، إذا أردت معرفة المزيد عنا أو عن البرنامج، اتصل بنا الآن!!