أسهل 5 طرق لتتبّع أداء الإيجارات

سواء كنت مستثمراً متمرساً تسعى إلى توسيع إمبراطوريتك من العقارات المدرة للدخل، أو مالكاً للعقار عن غير قصد، فهناك عامل واحد سيحدد في نهاية المطاف نجاحك كمالك عقار: برنامج إدارة العقارات.

سواء كنت تملك عقاراً واحداً أو عدة عقارات، فمن الضروري حماية نفسك بقواعد وإجراءات محكمة. لضمان إدارة عقاراتك وفق قواعد تلتزم بها بدقة. كما أن الحفاظ على تأمينك سيجعل حياتك أسهل، لا سيما عندما تبدأ في شراء المزيد من العقارات وتملك عقاراً متعدد الوحدات.

احرص على إدارة عقاراتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والاقتصاد. وينبغي إنجاز قدر كبير من هذا العمل في مرحلة مبكرة، إن أمكن، من أجل وضع الأساس لعمل عقاراتك بسلاسة قدر الإمكان.

يشرف متعاقد من طرف ثالث على العمليات اليومية للعقارات السكنية أو التجارية أو الصناعية باستخدام برامج العقارات. وغالباً ما تكون برامج إدارة العقارات مفيدة للوسطاء العقاريين في تتبّع الإصلاحات اليومية، فضلاً عن الصيانة المستمرة والأمن والعناية بالمباني. وعادةً ما يستعين بها مالكو الأصول الاستثمارية، بما في ذلك المجمعات السكنية ومجمعات الشقق الخاصة ومجتمعات المنازل الخاصة والمراكز التجارية والمتنزهات الصناعية.

تشمل مسؤولياتهم الأساسية إدارة الأنشطة اليومية التي يكلفهم بها الملاك، إلى جانب الحفاظ على قيمة العقارات التي يديرونها وتحقيق عائد نقدي منها.

يدرك مديرو العقارات أهمية مراقبة أداء الإيجارات. وقد يكون تتبّع كل شيء أمراً صعباً، لكن توجد بعض الحلول البسيطة. ويُعد برنامج العقارات عاملاً حاسماً لمديري العقارات.

من المفيد فهم المجالات الرئيسية الثلاثة التي تتطلب إدارتها في العقار المؤجر. ويقسّم موقع The Balance مسؤوليات المالك الإدارية إلى ثلاث فئات باستخدام برامج العقارات:

للمستأجرين أهمية بالغة في مشروع تأجير العقارات، ويمنحك تخصيص الوقت للبحث بعناية واختيار مستأجرين متميزين أفضل فرصة للنجاح. وتشمل الإجراءات المطلوبة للإدارة التحقق من سجل ائتمان المستأجر من خلال جهة موثوقة للتحقق من المستأجرين، ومراجعة التوصيات، وإبرام عقد، وتحصيل الإيجار.

ستتأثر ربحيتك بدرجة كبيرة بقدرتك على تحصيل الإيجار شهرياً. وإذا تأخر المستأجر عن السداد لأكثر من شهر، فقد يصعب عليه تدارك المبلغ المتأخر. وعادةً ما يكون فرض رسوم تأخير باستمرار على الإيجار غير المدفوع فكرة جيدة.
تُعد الصيانة الدورية، مثل استبدال فلاتر التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، وتنظيف المزاريب، وإنجاز أعمال تنسيق الحديقة، وتقليم الأشجار وإبعادها عن المنزل، أمراً ضرورياً. كما أنها وسيلة ممتازة للاطمئنان على العقار المؤجر أثناء وجودك فيه. واحرص دائماً على إبلاغ المستأجرين بموعد الإصلاحات قبل إجرائها بوقت كافٍ عبر برنامج إدارة العقارات؛ إذ يُلزم الملاك في معظم الولايات القضائية بتقديم إشعار قبل 24 ساعة على الأقل، لكن تقديم إشعار أطول يحظى دائماً بالتقدير.

تختلف القوانين اختلافاً كبيراً فيما يتعلق بمبالغ التأمين، لذا احرص على معرفة المتطلبات الفيدرالية ومتطلبات الولاية الخاصة بمعالجة مبالغ التأمين في برنامج العقارات أو برنامج إدارة العقارات. وتُلزم العديد من الولايات القضائية الملاك بإيداع مبالغ التأمين في حساب محدد، بينما تحدد ولايات أخرى تدابير إضافية، مثل إلزام المالك برد مبلغ التأمين إلى المستأجر، مع الفائدة، عند انتهاء مدة الإيجار.

يمكن أن تساعدك مراجعة عقود الإيجار بانتظام على تتبّع ما ينبغي إنجازه ومتى يجب إنجازه. كما ستساعدك على تحديد أي مشكلات محتملة، وتتيح لك إجراء التعديلات اللازمة. وتُعد عمليات التفتيش المنتظمة أسلوباً آخر لمراقبة أداء الإيجارات. فهي تساعدك على التأكد من أن المستأجرين يعتنون بالعقار وأنه لا يتعرض لأي أضرار، كما تساعدك عمليات التفتيش على اكتشاف الإصلاحات الضرورية.

يُعد استخدام نظام CRM ضمن برنامج العقارات طريقة ممتازة لتتبّع نجاح الإيجارات. وقد تساعدك هذه التقنية على متابعة جميع مستأجريك في مكان واحد. كما يمكنها مساعدتك على أتمتة أنشطة مختلفة في برنامج إدارة العقارات. فيمكنك، على سبيل المثال، إعداد مدفوعات الإيجار التلقائية أو تذكيرات مواعيد التفتيش. ويمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد باستخدام نظام CRM ضمن برنامج العقارات، كما سيساعدك على تحسين أداء الإيجارات من خلال تسهيل تتبّع جميع مستأجريك.

يُعد الاستثمار في برنامج لإدارة العقارات من أفضل الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتتبّع نجاح الإيجارات. وقد يساعدك هذا البرنامج العقاري على متابعة مدفوعات الإيجار والفواتير وحتى طلبات الصيانة. وتتوفر في السوق أنواع عديدة من برامج المحاسبة لإدارة العقارات، لذا أجرِ بحثك قبل اختيار أحدها. ابحث عن برنامج لإدارة العقارات يحظى بتقييمات إيجابية من مديري عقارات آخرين، ويوفر فترة تجريبية مجانية لتتمكن من اختباره قبل الشراء. ويمكنك من خلاله إعداد ميزانية لعقارك بفعالية وإجراء التحسينات اللازمة، كما ستتمكن من مراقبة تقدمك وإجراء التعديلات.

يمكن بناء ثروة على المدى الطويل من خلال امتلاك عقار مؤجر. فالدخل السلبي والمزايا الضريبية وارتفاع قيمة العقار قد تتراكم سريعاً.

مع أن معظم المستثمرين لا يحبون المحاسبة ومسك الدفاتر، فإن تتبّع تكاليف العقار أمرٌ عند امتلاك عقار مؤجر. ولذلك، فإن استخدام برنامج لإدارة العقارات أو برنامج عقاري يتجاوز كونه خياراً فعالاً للقيام بما سبق. فعندما يكون لديك النظام المناسب، يصبح رصد الإيرادات والمصروفات سهلاً ومباشراً.

نحن في Peniel Technology نوفر لك هذا البرنامج الذي قد يمنحك ميزة كبيرة إذا كنت متخصصاً في العقارات وتبحث عن طريقة مبتكرة لإدارة أعمالك التأجيرية، وتوسيع محفظتك، وتبسيط عملياتك. اطلب عرضاً تجريبياً مجانياً لأفضل برامج العقارات في دبي، الإمارات العربية المتحدة. Elate Real Estate – برنامج لإدارة العقارات قائم على السحابة للشركات العقارية في دبي وعجمان والإمارات العربية المتحدة. أفضل برنامج لإدارة العقارات في دبي، الإمارات العربية المتحدة.