هل أنت متصل بالسحابة؟ تُعد المحاسبة السحابية تطورًا جديدًا ومثيرًا يمكن لكل شركة، صغيرة كانت أم كبيرة، الاستفادة منه لتبسيط العمليات وتعزيز التواصل بين الموظفين والعملاء. وينطبق ذلك بوجه خاص على دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث تحتفظ معظم الشركات بقاعدة من العملاء والموظفين في الخارج. ومن خلال نقل بعض عملياتك أو كلها إلى هذا المورد العالمي، يمكن لشركتك الانتقال بكفاءة إلى مستقبل سريع الإيقاع.

اسمك

بريدك الإلكتروني

رقم هاتفك

المنتج
—يرجى اختيار أحد الخيارات—طباعة الشيكاتElate CRMElate ERPإدارة العقاراتTally PrimeQuickBooksبرنامج Sage للمحاسبةبرامج إدارة الموارد البشريةERP مخصصبرامج المحاسبةبرامج محاسبة ضريبة القيمة المضافةتصميم المواقع الإلكترونيةضريبة الشركاتERPNextOdooإدارة المخزونإدارة المستودعاتبرنامج إصدار الفواتير QuickBooksأخرىالتسويق الرقميتحسين محركات البحث

رسالتك (اختياري)

Δdocument.getElementById( "ak_js_22" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() );

ما السحابة؟

تخيّل السحابة على أنها حاسوب ضخم وآمن تديره جهة خارجية في موقع بعيد. يتسع هذا الحاسوب لكل ما قد تحتاج إليه لاستضافة الملفات والتطبيقات ومساحات الاجتماعات للزملاء، ما يعني أنك لست مضطرًا إلى الاستثمار في خوادم إضافية وأجهزة أخرى (ولا في مساحة لتخزينها) في مقر عملك. وبالاشتراك في خدمة سحابية، تحصل على إمكانية الوصول إلى كل مساحة التخزين الإضافية هذه وسعة الاتصال. ونتيجة لذلك، يمكنك توسيع حضورك على الإنترنت وقدرتك على التواصل على نطاق واسع.

سجلات آمنة ومحمية

قد يكون أول استخدام للسحابة هو توفير مساحة تخزين إضافية للبيانات التي لا يمكن لشركتك الاستغناء عنها. فمساحة الخادم المستأجرة لا توسّع سعة التخزين الإجمالية بالقدر الذي تحتاج إليه، حتى نطاق التيرابايت فحسب، بل تساعد أيضًا على حماية البيانات التي ترفعها إليها.

تحافظ مساحة التخزين السحابية على بياناتك آمنة ومحمية بطرق عدة. وتعتمد أهمية كل طريقة منها بالنسبة إليك على مجال عملك والمخاطر النظامية التي تواجهها:

السلامة المادية: عند رفع سجلاتك إلى السحابة، تُخزّن على خادم في موقع بعيد. وقد يكون هذا الموقع في أي مكان في العالم، ما يجعل البيانات الحساسة بعيدة عن متناول اللصوص والموظفين الساخطين. وتضم مراكز البيانات جميعها تقريبًا تدابير أمن مادي واسعة النطاق، تشمل أبوابًا ذات أقفال مزدوجة، وأقفاصًا فولاذية تحيط بالأجهزة نفسها، وأنظمة إخماد حرائق متطورة عالميًا.
أمن البيانات: تستفيد الخوادم السحابية أيضًا من أحدث تقنيات أمن البيانات. فإذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة وتشعر بالقلق من المتسللين (وهذا أمر ينبغي لك فعله!)، فإن التخزين السحابي يوفر لك أفضل مستويات أمن البيانات المتاحة للقطاع الخاص. كما يوفر عليك تكاليف تثبيت كل هذه التدابير الأمنية على أجهزتك وصيانتها.
استعادة الملفات المفقودة: تخيّل أن حاسوب مكتبك تعطّل. إذا تلف محرك الأقراص أو تضرر، فقد تفقد كل شيء. أما الخوادم السحابية، فعادةً ما توزّع بياناتك على عدة محركات أقراص. وهذا يتيح لها إعادة إنشاء أي بيانات مفقودة تقريبًا بالاستناد إلى ما تبقى على محركات الأقراص الأخرى.

تواصل أفضل

بصرف النظر عن اعتبارات السلامة، يمكن أن يؤدي الانتقال إلى السحابة إلى تحسين عملياتك اليومية. فالتطبيقات السحابية، مثل QuickBooks Online، تخزّن بياناتك المالية في مكان واحد ملائم، ما يتيح لك الوصول إليها من أي جهاز تحمله. وتشمل المزايا الأخرى ما يلي:

التواصل مع الخارج: لدى العديد من الشركات في الإمارات موظفون في أوروبا وأمريكا، ولدى عدد أكبر منها عملاء في دول حافة المحيط الهادئ. وإذا كنتم جميعًا تستخدمون السحابة، فإن تحديد موعد لاجتماع افتراضي يصبح سهلًا كإرسال طلب عبر تطبيقكم المشترك، ثم انتظار موعد الاجتماع الذي حددتموه.
مشاركة الملفات في الوقت الفعلي: إلى جانب الاجتماعات وجهًا لوجه، تتيح لك السحابة مشاركة البيانات وملفات الشركة عبر القارات في ثانية واحدة. فإذا واجه مهندسو شركتك في ألمانيا مشكلة في تركيب المحرك أسفل غطاء السيارة التي تعملون عليها، يمكن للمصممين في أمريكا فتح المخططات على السحابة وتعديلها بسرعة، ثم يمكنك مراجعة التصميم النهائي من مقر الشركة الرئيسي في دبي والموافقة عليه.

مع تزايد ترابط العالم، تنتقل شركات أكثر إلى السحابة. إن دخول هذا العالم الجديد الآن — بعد معالجة المشكلات الأولية، وقبل أن يرسّخ منافسوك وجودهم فيه — قد يفتح أمام شركتك آفاقًا جديدة للتواصل السريع والآمن.

المرجع:
https://quickbooks.intuit.com/