قد تحقق عائدًا ماليًا ممتازًا من تأجير عدة عقارات، لكن تذكّر أن ذلك يتطلب أيضًا الكثير من العمل والوقت. ومع ذلك، يمكنك القيام ببعض الأمور لتخفيف أعباء إدارة المنازل المؤجرة.
ستجعل النصائح التالية إدارة عقاراتك أسهل:
إليك بعض الأفكار التي تساعدك على النجاح في استثمارك.
سداد الضرائب
عليك الوفاء بالتزاماتك الضريبية إذا كنت ترغب في امتلاك عقار استثماري مربح.
يحق لك المطالبة بعدة خصومات مرتبطة بالاستهلاك، لأن العقار يُعد أصلًا. بالإضافة إلى ذلك، بما أنه نشاط تجاري، يمكنك في كثير من الأحيان خصم نفقات المكتب المنزلي.
من الأفضل الاستعانة بمحاسب إذا لم تكن لديك خبرة في قوانين الضرائب المتعلقة بالعقارات الاستثمارية.
سيساعدك المحاسب على الالتزام بقواعد مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) فيما يتعلق بخصومات العقارات وغيرها من المتطلبات القانونية.
فكّر في الاستعانة بمدير للعقار
لا شك أن العمل بصفة مالك عقار مؤجر صعب؛ فقد يستغرق وقتًا طويلًا ويكون مرهقًا. فكّر في الاستعانة بمدير للعقار لمعالجة هذه المشكلة.
سيتولى مدير العقار الكفء الاهتمام بجميع تفاصيل عقارك. وسيتحقق بعناية من جميع المستأجرين المحتملين، ويختار أفضلهم للسكن في عقارك. كما سيحرص على أن يظل عقارك في أفضل حالاته دائمًا.
والأهم من ذلك، أنه سيتولى تحصيل الإيجار بحزم، ويتخذ إجراءً سريعًا عند التأخر في السداد.
يمكنك إسناد القدر الذي تريده من المهام إلى مدير العقار. فإذا رغبت، يمكنه تولي كل شيء، أو الاكتفاء بمهام محددة.
إن اختيار
إدارة العقارات أمر بالغ الأهمية. لذا، ينبغي أن تدرس مزايا هذا الخيار وعيوبه من الناحية المالية.
وتذكّر أن اختيار المدير المناسب لا يقل أهمية. لذلك، تحقّق من مؤهلاته كما تفعل مع المستأجرين المحتملين.
حافظ على انخفاض معدل تغير المستأجرين.
يُعد انخفاض معدل تغير المستأجرين عاملًا آخر في نجاح
العقار المؤجر. فارتفاع معدل مغادرة المستأجرين واستبدالهم يؤدي إلى زيادة تكاليف المالك، وعادةً ما تتمثل هذه التكاليف في الإيجار غير المدفوع، والتجديدات، والإعلانات.
في المقابل، يعني انخفاض معدل تغير المستأجرين أنك لن تحتاج إلى إنفاق المال باستمرار لاستقطاب مستأجرين جدد. ويعود ذلك إلى توقيع المستأجرين على عقود إيجار أطول. وتعكس مدة عقد الإيجار مدى رضا المستأجر عن مستوى معيشته في العقار.
يمكنك الحفاظ على انخفاض معدل تغير المستأجرين باتباع بعض الخطوات البسيطة. ابدأ باختيار مرشحين ممتازين لعقاراتك وتأجيرها لهم. وهذا يتطلب وضع إجراءات دقيقة للتحقق من المستأجرين.
ثانيًا، احرص على الرد سريعًا على طلبات الصيانة والإصلاح. فالمستأجرون لا يحبون المالكين الذين يتجاهلون الشكاوى أو يرفضون التعامل معها.
ثالثًا، يمكنك طلب توصيات من مستأجريك الحاليين. فإذا كان لديك بالفعل عدد من المستأجرين الممتازين، فاطلب منهم ترشيح أصدقائهم.
حاول أن تكون منظمًا قدر الإمكان
هناك أمر ينبغي لك تجنبه إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من المنازل، وهو إدارتها بإهمال.
تتوفر مواقع إلكترونية ممتازة تساعدك في هذه الحالة، إذ تتيح لك متابعة كل شيء، بما في ذلك دفعات الإيجار وجداول الصيانة.
يتطلب تشغيل نشاط تجاري ناجح والحفاظ على عقاراتك المؤجرة تنظيمًا جيدًا.
إذا أصبح من الصعب جدًا متابعة جميع المنازل التي تؤجرها، فقد تحتاج إلى تعيين مساعد شخصي أو ربما مدير للعقار. وقد يكون
برنامج إدارة العقارات المناسب مفيدًا أيضًا.
التزم بالقانون
لكل ولاية تشريعات تنظّم كيفية تعامل المالكين والمستأجرين بعضهم مع بعض. وفهم هذه التشريعات ضروري لنجاحك بوصفك مالكًا للعقار.
فعلى سبيل المثال، يمكنك فهم كل ما يتعلق بالتأمينات التي يدفعها المستأجرون، من خلال الالتزام بقوانين ولايتك. وستوضح لك هذه القوانين مقدار التأمين الذي ينبغي تحصيله، وكيفية حفظه، وموعد إعادته.
كما يمكنك اتباع تعليمات القانون بشأن كيفية التعامل مع مخالفات عقد الإيجار.
ويجب أن تكون على دراية بالتشريعات المحلية، إلى جانب قوانين الولاية الناظمة للعلاقة بين المالك والمستأجر.
احرص على الصيانة والفحوصات الدورية
يكمن سر نجاحك في الاستجابة السريعة لطلبات الصيانة التي يقدمها المستأجرون. وهذا مهم لسببين. أولًا، سيكون من الصعب جذب المستأجرين الجيدين والاحتفاظ بهم إذا لم تحافظ على عقارك بحالة جيدة.
فكّر في الأمر: هل يرغب مستأجرون موثوقون في البقاء مدة طويلة باستئجار منزل لا يرقى إلى معاييرهم العالية؟ بالطبع لا!
ثانيًا، تلزمك قوانين العلاقة بين المالك والمستأجر بضمان استيفاء عقارك متطلبات محددة. وعلى وجه الخصوص، يجب أن يلتزم بمعايير الصحة والسلامة الأساسية.
لا أحد يرغب في استئجار منزل يعاني من مشكلات مستمرة في السباكة أو انتشار الحشرات.
تُعد
صيانة العقارات وإجراء الفحوصات أمرًا ضروريًا لنجاحك بوصفك مالكًا للعقار. إذ تتيح لك فحوصات العقار فرصة ممتازة لتوثيق مخالفات عقد الإيجار أو الأضرار التي لم تُكتشف في عقارك.
توجد أنواع مختلفة من فحوصات العقارات المؤجرة، سواء استعنت بمتخصصين أو أجريتها بنفسك.
وتشمل:
- فحص ما قبل الانتقال. يمكنك استخدامه لتوثيق حالة العقار قبل انتقال المستأجر الجديد إليه.
- فحص ما بعد المغادرة. سيسهل عليك توثيق حالة العقار عند انتهاء مدة الإيجار.
- الفحص الموسمي. سيساعدك على التعامل مع تحديات الصيانة المختلفة التي يجلبها كل موسم.
- الفحص بالمرور أمام العقار. يتيح لك ذلك فحص حالة الجزء الخارجي من عقارك بسهولة متى شئت. ولا يتطلب التنسيق مع المستأجرين كما هو الحال في أنواع الفحص الأخرى.