ميزات Odoo 20 التي ينبغي للشركات في الإمارات الاهتمام بها فعلياً
Namrata14 أكتوبر 2026
قد تبدو الفاتورة المُنشأة في برنامج Sage مكتملة على الشاشة، ومع ذلك قد تحتاج إلى مزيد من العمل قبل أن تتمكن من المرور عبر نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات.
لا شك أن اسم العميل موجود، وتم احتساب ضريبة القيمة المضافة، والإجمالي صحيح. لكن الإطار الحكومي لا يقرأ الفاتورة بالطريقة التي يقرأ بها المحاسب نسخة مطبوعة. فهو يتطلب بيانات منظّمة ورموزاً معتمدة ومعرّفات محددة وقِيماً على مستوى البنود، مرتبة بتنسيق قابل للقراءة آلياً.
إجابة سريعة
يمكن لـSage دعم متطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات من خلال عمليات تكامل متوافقة وحلول للفوترة الإلكترونية. وقد صممت Penieltech إضافة مخصصة للفوترة الإلكترونية في Sage لربط بيانات المحاسبة في Sage بسير عمل الفوترة الإلكترونية المتوافق. وتساعد الشركات على إنشاء الفواتير والتحقق منها وتبادلها، مع الاستعداد لتطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية من الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات ومتطلبات Peppol.
الفوترة الإلكترونية في الإمارات لا تقتصر على إرسال ملف PDF من Sage إلى العميل. ويُعد ملف PDF أو النسخة الممسوحة ضوئياً أو الصورة أو ملف Word أو الفاتورة المرسلة بالبريد الإلكتروني مستنداً غير منظّم. ويتطلب النظام الرسمي تبادل بيانات الفواتير إلكترونياً والإبلاغ عنها عبر الشبكة المعتمدة بصيغة تتيح للبرامج معالجتها تلقائياً.
لا يوجد سبب يدعو الشركات التي تعتمد على Sage إلى استبدال نظام المحاسبة. إذ تربط إضافة Sage Elate الفاتورة المُنشأة في Sage بمزوّد الخدمة المعتمد (ASP) الذي تختاره الشركة. ويحافظ هذا الربط على سير العمل المحاسبي المألوف، مع إضافة البنية المطلوبة خارج Sage نفسه.
تعتمد الفوترة الإلكترونية في الإمارات على PINT-AE XML المنظّم
تعرّف وزارة المالية الفاتورة الإلكترونية بأنها بيانات فاتورة منظّمة تصدر وتُتبادل إلكترونياً بين المورّد والمشتري، مع الإبلاغ إلكترونياً عن البيانات الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
يجب إصدار الفواتير الإلكترونية في الإمارات ونقلها واستلامها بصيغة XML. وهي تتبع مواصفات الفوترة PINT-AE الخاصة بـPeppol، التي تكيّف النموذج الدولي لـPeppol مع متطلبات الإمارات.
يعتمد النظام إطاراً من خمسة أطراف:
- المورّد
- مزوّد الخدمة المعتمد للمورّد
- مزوّد الخدمة المعتمد للمشتري
- المشتري
- الهيئة الاتحادية للضرائب
يتولى مزوّد الخدمة المعتمد التحقق من الفاتورة ونقلها، مع معالجة الإبلاغ المطلوب عن البيانات الضريبية.
بدأت المرحلة التجريبية والاختيارية في 1 يوليو 2026. ويتعين على الشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم إماراتي أو أكثر تطبيق الفوترة الإلكترونية بحلول 1 يناير 2027، بينما يتعين على الشركات التي تقل إيراداتها عن هذا الحد تطبيقها بحلول 1 يوليو 2027. أما الجهات الحكومية، فيبدأ تطبيق المتطلبات عليها اعتباراً من 1 أكتوبر 2027.
ما الحقول الإلزامية التي تحددها الحكومة؟
يتضمن المتطلب الرسمي 51 حقلاً إلزامياً للفاتورة الضريبية الإلكترونية.
وهناك تمييز مهم: تضم قائمة الفواتير التجارية الإلكترونية الحكومية 49 حقلاً، لأنها لا تشمل مبلغ بند ضريبة القيمة المضافة بالدرهم الإماراتي ومبلغ بند الفاتورة بالدرهم الإماراتي.
تُوزّع حقول الفاتورة الضريبية الـ51 على مجموعات عملية.
تفاصيل الفاتورة: رقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، ورمز نوع الفاتورة، ورمز عملة الفاتورة، ورمز نوع معاملة الفاتورة، وتاريخ استحقاق الدفع، ونوع سير العمل، ومعرّف المواصفات، ورمز وسيلة الدفع.
يستحق رمز نوع المعاملة اهتماماً خاصاً. فهو يسجل ما إذا كان التوريد يتعلق بمنطقة تجارة حرة أو توريد حكمي أو نظام هامش الربح أو فاتورة موجزة أو توريد مستمر أو إصدار فواتير بواسطة وكيل مُفصح عنه أو توريد تجارة إلكترونية أو تصدير. وهذه ليست مجرد تسميات شكلية، بل توضح للأنظمة المستقبلة كيفية فهم المعاملة.
تفاصيل البائع: اسم البائع، والعنوان الإلكتروني، والمعرّف الإلكتروني، ومعرّف التسجيل القانوني، ونوع معرّف التسجيل القانوني، والمعرّف الضريبي، ورمز النظام الضريبي، وسطر العنوان 1، والمدينة، والتقسيم الإداري للبلد، ورمز البلد.
تفاصيل المشتري: اسم المشتري، والعنوان الإلكتروني، والمعرّف الإلكتروني، والمعرّف الضريبي، ورمز النظام الضريبي، وسطر العنوان 1، والمدينة، والتقسيم الإداري للبلد، ورمز البلد.
إجماليات المستند: مجموع صافي مبالغ بنود الفاتورة، وإجمالي الفاتورة قبل الضريبة، وإجمالي مبلغ الضريبة، والإجمالي شاملاً الضريبة، والمبلغ المستحق للدفع.
تفاصيل الضريبة: المبلغ الخاضع للضريبة بحسب فئة الضريبة، ومبلغ الضريبة بحسب فئة الضريبة، ورمز فئة الضريبة، ونسبة فئة الضريبة.
بيانات بنود الفاتورة: معرّف البند، والكمية المفوترة، ورمز وحدة القياس، وصافي مبلغ البند، وصافي سعر الصنف، والسعر الإجمالي للصنف، وكمية أساس السعر، ورمز فئة الضريبة للصنف المفوتر، ونسبة الضريبة على الصنف المفوتر، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة للبند بالدرهم الإماراتي، ومبلغ بند الفاتورة بالدرهم الإماراتي، واسم الصنف، ووصف الصنف.
تتوفر بعض القيم بالفعل في Sage للبرامج المحاسبية. وقد تُخزّن قيم أخرى بصورة غير متسقة، أو تُدرج في أوصاف نصية حرة، أو تغيب عن السجلات الرئيسية للعملاء والأصناف. وهنا يصبح التنفيذ أقل ترتيباً مما يبدو في عرض توضيحي للبرنامج. فقد يعرف فريق الشؤون المالية العميل جيداً، لكنه يفتقر مع ذلك إلى المعرّف الإلكتروني للمشتري أو التقسيم الإداري للبلد أو رمز الضريبة المحدد على نحو صحيح.
جهّز Sage ERP للفوترة الإلكترونية
ادمج الفوترة الإلكترونية في الإمارات مع Sage ERP وأتمت معالجة الفواتير المتوافقة، بدعم من خبراء التنفيذ لدى Penieltech.
لماذا تحتاج الشركات إلى إضافة Elate؟
يظل Sage المصدر المحاسبي للبيانات. ولا ينبغي أن يضطر المستخدمون إلى إعادة إنشاء كل فاتورة على بوابة أخرى أو الاحتفاظ بمجموعة ثانية من سجلات المعاملات. تربط إضافة Elate الفاتورة المُنشأة في Sage بالمتطلبات المنظّمة التي يتوقعها النظام الإماراتي.
لا تقتصر فائدتها على «إرسال فاتورة»، بل تستخرج بيانات Sage ذات الصلة، وتربطها بالحقول المطلوبة، وتتحقق من وجود المعلومات الأساسية، وتُعدّ المستند بصيغة PINT-AE XML لإرساله إلى مزوّد الخدمة المعتمد الذي تم اختياره.
من دون هذه الطبقة، قد يضطر الموظفون إلى تصدير البيانات، وتصحيح جداول البيانات، وإدخال القيم الناقصة في مواضع أخرى، ثم محاولة مطابقة النتيجة النهائية مع Sage. وقد تنجح هذه العملية مع عدد قليل من الفواتير، لكنها تصبح عند التوسع أكثر صعوبة، إذ لا يعود من السهل معرفة النسخة الصحيحة.
آلية سير العمل من Sage إلى Elate ثم إلى مزوّد الخدمة المعتمد
- تبدأ العملية بالطريقة المعتادة. ينشئ المستخدم فاتورة في Sage، ويختار العميل، ويضيف الأصناف، ويؤكد الكميات، ويطبق ضريبة القيمة المضافة، ثم يرحّل الفاتورة.
- تنتقل بيانات الفاتورة بعد ذلك إلى إضافة Elate. وتربط Elate حقول Sage بنموذج بيانات PINT-AE، وتُعدّ الفاتورة الإلكترونية بتنسيق XML المعتمد في الإمارات. كما تتحقق من المعرّفات والعناوين والقيم الضريبية والعملة والإجماليات وأوصاف البنود ورموز الكميات والعلاقة بين مبالغ البنود والإجمالي النهائي.
- تُرسل الفاتورة المُعدّة إلى مزوّد الخدمة المعتمد الذي تم اختياره، فيتحقق منها ويرسلها عبر شبكة الإمارات القائمة على Peppol، مع معالجة الاتصالات مع جهة المشتري والهيئة الاتحادية للضرائب.
- عند ورود الرد، تعيد إضافة Elate تلك المعلومات إلى الشركة. ويمكن لمستخدمي الشؤون المالية متابعة حالات عملية مثل مقبولة، قيد الانتظار، أو فاشلة بسبب مشكلات في البيانات.
تواصل مع Penieltech للحصول على إضافة Sage Elate
في Penieltech، يمكننا مساعدة الشركات في الإمارات على ربط Sage بإضافة Elate واختبار دورة الاستجابة قبل بدء الاستخدام الفعلي.
مع إضافة Sage Elate، يصبح المسار واضحاً: أنشئ الفاتورة في Sage، وأعدّها عبر Elate، وأرسلها من خلال مزوّد الخدمة المعتمد، وتابع النتيجة الواردة ضمن عملية مترابطة واحدة.
