TallyPrime - تسهيل إصدار الفواتير

ترافق إدارة الأعمال مسؤوليات كثيرة، وإصدار الفواتير من بينها. أياً كان نوع نشاطك التجاري، عليك إصدار فاتورة لعملائك مقابل بيع السلع أو تقديم الخدمات. يجعل TallyPrime، وهو برنامج إدارة الأعمال الجديد كلياً، إنشاء الفواتير وتسجيلها أكثر سهولة بكثير.

تجعل مكونات الفاتورة المحسّنة، ومجموعة كبيرة من الإعدادات، وأنماط الفوترة المتعددة، وغيرها، TallyPrime ملائماً حقاً لاحتياجات نشاطك التجاري. وليس هذا فحسب، إذ يمكنك إنجاز مهام متعددة والتعامل بسهولة مع المقاطعات اليومية.

كما نقول: «مقاس واحد لا يناسب الجميع»، وينطبق الأمر نفسه على إصدار الفواتير. فبحسب نوع نشاطك التجاري أو مستوى راحتك في الاستخدام، تحتاج إلى نمط فوترة مختلف يلائم احتياجاتك. يتيح لك TallyPrime اختيار أنماط فوترة مختلفة بما يناسبك أو يتوافق مع طبيعة عملك. إذا كان نشاطك التجاري يشمل إدارة المخزون، فيمكنك استخدام «فاتورة الأصناف». ويمكنك اختيار «فاتورة محاسبية» لتسجيل فواتير الخدمات، وهو خيار مفيد أيضاً للأنشطة التجارية الخدمية. وفي حال كنت معتاداً على تسجيل الفواتير بطريقة «مدين/دائن»، فيمكنك اختيار «نمط السند».

تتيح لك ميزة «مزيد من التفاصيل» تسجيل التفاصيل غير المتكررة التي تظهر عند التعامل مع مورد أو عميل معين، أو مع نوع محدد من المعاملات، من دون تعطيل سير العمل الذي اعتدت عليه. لنفترض أنك تتعامل أحياناً مع الصادرات أو مع معاملات المرسل والمرسل إليه التي تتطلب إدخال تفاصيل إضافية. يمكنك ببساطة استخدام «مزيد من التفاصيل» لتسجيلها. وبهذه الطريقة، ستتمكن من إدخال التفاصيل غير المتكررة من دون التأثير في سير إدخال البيانات المعتاد.

باستخدام TallyPrime، يمكنك إنجاز مهام متعددة والتعامل مع المقاطعات اليومية. لنفترض أنك في منتصف إعداد فاتورة مبيعات، لكنك تريد تسجيل عملية بيع جديدة أو أي سند آخر. أو أنك في منتصف إعداد فاتورة مبيعات، وتلقيت اتصالاً من عميل يستفسر عن حالة المخزون أو عن طلب معلّق. وقد تحتاج أيضاً إلى طباعة تقرير آخر فوراً أثناء إدخال أحد السندات.

مع ميزتي «انتقال إلى» و«القائمة العلوية» في TallyPrime، ستتمكن من التعامل مع كثير من هذه الحالات من دون عناء التنقل بين نُسخ متعددة من Tally أو القلق من فقدان ما أنجزته.

بفضل مجموعة كبيرة من إعدادات الفواتير وخياراتها في TallyPrime UAE، يمكنك تخصيص الفاتورة وفقاً لتفضيلاتك. ويمكنك إعداد فاتورتك بخيارات إضافية، مثل تضمين الضريبة، وعمود الخصم، والكمية الفعلية والكمية المفوترة، وغيرها، لتلبية احتياجات نشاطك التجاري. وليس هذا فحسب، إذ يمكنك تخصيص فاتورتك بإضافة شعارك وتفاصيل أخرى بما يلائمك، لتكون أكثر توافقاً مع طبيعة عملك.

مع TallyPrime، لم يعد إصدار الفواتير أمراً شاقاً أو مستهلكاً للوقت. فلمَ الانتظار؟ ثبّت TallyPrime وجرّبه. نحن في Peniel Technology LLC شريك Tally Gold الرسمي في الإمارات العربية المتحدة.

المصدر والمرجع: https://tallysolutions.com/