ميزات Odoo 20 التي ينبغي للشركات في الإمارات الاهتمام بها فعلياً
Namrata14 أكتوبر 2026
يوضح هذا الدليل كيفية إعداد مستويات مخزونك ومتابعتها في QuickBooks® Online Plus.
تغطي ميزة تتبع المخزون في برنامج QuickBooks Online الأساسيات التي تحتاج إليها معظم الشركات الصغيرة: يمكنك معرفة عدد الوحدات المتوفرة لديك، وتلقي تنبيه عند انخفاض المخزون، ومراجعة مشترياتك ومبيعاتك بمرور الوقت. ويمكنك أيضًا إعداد العناصر التي لا تحتفظ بمخزون منها، مثل الخدمات أو المواد الاستهلاكية، لتكون جاهزة للاختيار في نماذج المبيعات. نستعرض أدناه خطوات الإعداد الخمس.
تجدر الإشارة إلى أن تتبع المخزون متاح ضمن باقة QuickBooks Online Plus (والباقات الأعلى). إذا كنت مشتركًا في باقة أدنى، فستحتاج إلى الترقية إلى باقة تتضمن ميزة المخزون قبل استخدام هذه الميزات.
الخطوة 1: تفعيل إعدادات المخزون
يكون تتبع المخزون متوقفًا افتراضيًا. لتفعيله:
- افتح الإعدادات ⚙ واختر الحساب والإعدادات.
- انتقل إلى علامة التبويب المبيعات.
- في قسم المنتجات والخدمات، انقر على تحرير ✎.
- فعّل خيار إظهار عمود المنتج/الخدمة في نماذج المبيعات.
- فعّل خيار تتبع الكمية والسعر/المعدل، بالإضافة إلى تتبع كمية المخزون المتوفرة.
- انقر على حفظ، ثم تم.
الخطوة 2: إنشاء عناصر المنتجات والخدمات
بعد تفعيل الإعدادات، أنشئ قائمة العناصر. يمكن اختيار كل عنصر تضيفه كسطر في الفواتير والإيصالات، ما يوفر عليك الكتابة. يستخدم برنامج QuickBooks Online نوعًا مختلفًا من العناصر بحسب الطريقة التي تريد التعامل بها مع كل عنصر:
العناصر التي تريد احتساب مخزونها
- عناصر المخزون: سلع مادية تبيعها وتريد من البرنامج متابعة كميتها المتوفرة باستمرار.
العناصر التي تبيعها أو تشتريها من دون احتساب مخزونها
- عناصر الخدمات: أعمال تتقاضى رسومًا من العملاء مقابلها، مثل الاستشارات أو التنظيف أو مسك الدفاتر.
- العناصر غير المخزنية: سلع تشتريها أو تبيعها من دون الحاجة إلى احتسابها، مثل البراغي أو أربطة الكابلات المستخدمة في تنفيذ عمل ما.
- الحزم: مجموعة من المنتجات و/أو الخدمات تُباع معًا، مثل سلة هدايا أو مجموعة أدوات أولية. عند إضافة حزمة، تُدرج جميع عناصرها في الفاتورة أو الإيصال دفعة واحدة.
ملاحظة: لا تُتتبَّع الكميات إلا لعناصر المخزون. ولا تتضمن الخدمات والعناصر غير المخزنية والحزم عددًا للمخزون.
الخطوة 3: تسجيل المبيعات لخفض المخزون
في كل مرة تبيع فيها عنصرًا من المخزون، سجّل عملية البيع في نموذج مبيعات، وسيُخفَّض عدد الوحدات المتوفرة تلقائيًا:
- استخدم فاتورة عندما يسدد العميل المبلغ لاحقًا.
- استخدم إيصال مبيعات عندما يسدد العميل عند إتمام عملية البيع.
الاطلاع على مستويات المخزون أثناء العمل
أثناء تعبئة فاتورة أو إيصال مبيعات أو أي معاملة أخرى، مرّر المؤشر فوق كمية أحد العناصر لمعرفة عدد الوحدات المتوفرة وعدد الوحدات التي سبق طلبها.
إذا أدخلت نقطة إعادة طلب (مستوى التنبيه عند انخفاض المخزون) لأحد العناصر، فسيضع البرنامج علامة عليه بمجرد انخفاض المخزون إلى ذلك المستوى.
ملاحظة: للاطلاع على القائمة الكاملة بالكميات المتوفرة، افتح المبيعات ثم علامة التبويب المنتجات والخدمات، أو شغّل تقريرًا للمخزون.
الخطوة 4: إعادة طلب المخزون
عندما يصل أحد العناصر إلى نقطة إعادة الطلب، يمكنك إنشاء أمر شراء لمورّدك من داخل برنامج QuickBooks Online. وعند تسجيل البضائع المستلمة بموجب الأمر، تزداد الكمية المتوفرة ويمكنك معرفة ما تبقى من الطلبات قيد الانتظار.
الخطوة 5: مراجعة تقارير المخزون
تعرض التقارير المضمّنة العناصر الأعلى مبيعًا، ومستويات المخزون الحالية، وتكلفة البضائع المبيعة، وغير ذلك، لتتمكن من التحقق من حالة مخزونك في أي وقت.
