ميزات Odoo 20 التي ينبغي للشركات في الإمارات الاهتمام بها فعلياً
Namrata14 أكتوبر 2026
لا شك في أن جداول بيانات Excel كانت جزءاً أساسياً من كل شركة، والأداة الرئيسية لكل من يحتفظ بدفاتر الحسابات والأرقام.
لكن لنواجه الأمر: لقد تهنا جميعاً بين جداول بيانات متعددة، وأخطاء بسيطة لم ننتبه إليها فأفسدت حساباتنا، وشعرنا بالعجز من دون الصيغ والاختصارات، وبصراحة، وجدنا الخلايا غير المحدودة غير جذابة.
ثم يأتي برنامج المحاسبة QuickBooks®، الذي يتيح لأصحاب الأعمال إدارة دفاتر حساباتهم بأنفسهم حتى من دون خلفية محاسبية. إليك بعض الأسباب السريعة التي تجعل برنامج QuickBooks، بحسب خبرتنا، يتفوق على Excel في مجال المحاسبة:
على عكس Excel، لست بحاجة إلى معرفة المحاسبة أو الاختصارات أو أي صيغ.
Excel برنامج جداول بيانات متعدد الأغراض، وليس نظاماً محاسبياً. وهو ممتاز للاحتفاظ بالقوائم والسجلات بمختلف أنواعها، لكن إدارة دفاتر حساباتك من خلاله بالتزامن مع إدارة أعمالك سرعان ما تصبح مرهقة، لا سيما إذا لم تكن الصيغ من نقاط قوتك. في برنامج QuickBooks، ما عليك سوى إدخال التفاصيل الأساسية للمعاملة، وسيتولى البرنامج معالجة المحاسبة بالقيد المزدوج نيابةً عنك.
على عكس Excel، يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية في أي وقت ومن أي مكان.
يصعب الوصول إلى جدول بيانات محفوظ على جهاز كمبيوتر في المكتب عندما تكون خارجاً. جرّب تسجيل إيصال سيارة أجرة فيه أثناء انتظارك في المطار. أما مع النسخة السحابية، QuickBooks Online، فتكون بياناتك متاحة على جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول أو هاتف أو جهاز لوحي، أينما توفر اتصال بالإنترنت.
على عكس Excel، اعملوا على البيانات نفسها وتعاونوا بشكل أفضل ضمن فريقك.
تخيّل هذا الموقف: ترسل جدول بيانات الربع الأول عبر البريد الإلكتروني إلى محاسبك، فيجري بعض التعديلات ويرسله إليك مجدداً. أصبح لديك الآن إصداران، وقد يحتفظ شريكك المؤسس بإصدار ثالث. وسرعان ما لن يعرف أحد أي ملف هو الصحيح. مع برنامج QuickBooks السحابي، يعمل الفريق بأكمله على مجموعة دفاتر حسابات مشتركة، مع إمكانية التحكم في صلاحيات وصول المستخدمين وسجل يوضح من غيّر ماذا.
على عكس Excel، أنشئ فواتير احترافية وخصّصها.
تحتفظ شركات كثيرة بمجلد يضم قوالب فواتير في جداول بيانات، ومع ذلك تشعر بأن فواتيرها تبدو وكأنها أُعدّت في المنزل. في برنامج QuickBooks، اختر تصميم الفاتورة، وأضف شعارك وألوان علامتك التجارية، وستحصل على فاتورة أنيقة وجاهزة في دقائق.
على عكس Excel، تابع فواتيرك واحصل على مستحقاتك في الوقت المحدد.
بعد إرسال الفاتورة، هل تتصل بالعميل للتأكد من وصولها، ثم تواصل تحديث حسابك المصرفي؟ يهم الحصول على المستحقات في الوقت المحدد كل شركة. ويساعدك برنامج QuickBooks من خلال عرض حالة كل فاتورة، مثل ما إذا كان قد تم الاطلاع عليها وما إذا كانت قد سُدّدت.
على عكس Excel، جدولة إرسال الفواتير المتكررة في الوقت المحدد.
تتعامل معظم الشركات مع بعض العملاء الذين تتم فوترتهم وفق دورة ثابتة، مثل الأتعاب الشهرية. وإذا تأخر إرسال هذه الفواتير، تأخر تحصيل الأموال. في برنامج QuickBooks، يمكنك إعداد الفواتير المتكررة وفق جدول زمني، وهو أمر لا يستطيع قالب جدول البيانات تنفيذه بمفرده.
على عكس Excel، استورد معاملاتك المصرفية وحافظ على التحكم في تدفقاتك النقدية.
إن إدخال فواتير أسبوع كامل أو شهر كامل وإيصالاته في جدول بيانات يستغرق وقتاً، وقد يؤدي خطأ واحد في رقم إلى إفساد كل شيء. باستخدام برنامج QuickBooks، يمكنك ربط الحسابات المصرفية المدعومة، واستيراد المعاملات، وتصنيفها إلى إيرادات ومصروفات، والاطلاع فوراً على وضعك النقدي.
على عكس Excel، استعرض أداء أعمالك باستخدام تقارير مدمجة قابلة للتخصيص.
قد يبدو إنشاء المخططات في Excel رائعاً، لكنه يستغرق وقتاً ويتطلب مهارة في استخدام جداول البيانات في كل مرة تحتاج فيها إلى تحديث. يأتي برنامج QuickBooks مزوداً بتقارير جاهزة، مثل تقرير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية، ويمكنك تخصيصها وتشغيلها متى احتجت إليها، لتبقى الأرقام محدّثة دائماً.
المراجع:
