كيفية كتابة شيك بالسنتات

في السنوات الأخيرة، تجاوز استخدام بطاقات الائتمان والخصم، وكذلك المدفوعات عبر الهواتف المحمولة، استخدام الشيكات الشخصية. وأصبحت الشيكات أقل شيوعًا بوصفها وسيلة الدفع المفضلة. ومع الانتشار الواسع لبطاقات الخصم والائتمان، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، والإيداع المباشر، قد لا تكون الشيكات الورقية والشيكات المصرفية شائعة كما كانت في السابق.

ومع ذلك، من الضروري تعلم كيفية كتابة الشيك بطريقة صحيحة مع توضيح قيمته بالدولار والسنتات. والأهم من ذلك أن هذه الخطوة تقلل من مخاطر الاحتيال أو رفض الشيك. ويمكن تجنب هذه المخاطر باستخدام برامج طباعة الشيكات.

الشيك هو مستند يوجّه البنك إلى دفع مبلغ محدد من المال من حساب شخص إلى الشخص المذكور في الشيك. ويملك محرر الشيك، أي الشخص الذي يكتبه، حسابًا مصرفيًا للمعاملات تُحفظ فيه الأموال. ويدوّن محرر الشيك بيانات عديدة عليه، منها المبلغ وتاريخه والمستفيد، ثم يوقّعه. وبعد ذلك يوجّه تعليماته إلى البنك، المعروف باسم المسحوب عليه، لدفع المبلغ المذكور إلى المستفيد عبر الشيك.

عند كتابة شيك، يجب توضيح المبلغ بالدولار والسنتات. وذلك لمنع المحتالين من إضافة رقم إلى نهاية المبلغ وتغيير قيمة الشيك. تتوفر اليوم برامج طباعة الشيكات في السوق مع مجموعة واسعة من القوالب، ما يجعل التعامل مع الشيكات أسهل. أما إذا كنت تفضل كتابة الشيكات يدويًا، فيمكنك الاسترشاد بالإرشادات التالية.

تقع خانة المبلغ في الجهة اليمنى من الشيك، أسفل سطر «التاريخ» وإلى يمين سطر «ادفعوا لأمر». ويوجد إلى يسارها رمز يدل على العملة، مثل $ أو £. اكتب في هذه الخانة قيمة الشيك الذي ترغب في تحريره باستخدام الأرقام. استخدم فاصلة عشرية للفصل بين مبلغ الدولار وعدد السنتات، مثل 47.50.

اكتب المبلغ أيضًا بالحروف. يوجد سطر ثانٍ ينتهي باسم العملة. يُكتب مبلغ الدولار بالحروف في النص، بينما يُعبّر عن السنتات على شكل كسر من 100، لأن 100 سنت تساوي دولارًا واحدًا. وبناءً على ذلك، فإن المبلغ X يساوي X/100 من الدولار. وتطبع برامج طباعة الشيكات هذه القيمة تلقائيًا إلى جانب المبلغ المطبوع.

أدخل في هذا القسم اسم الشركة أو الشخص الذي ترسل إليه الشيك. استخدم الاسم الصحيح حتى يتمكن الشخص أو الشركة التي ترسل إليها الشيك من إيداعه أو صرفه. إذا كنت تكتب شيكًا لشخص بعينه، فاكتب اسمه الأول والأخير. وإذا كنت تكتبه لشركة، فاملأ الخانات بالمعلومات التي طلبتها منك، وتطبع برامج كتابة الشيكات ذلك بسهولة.

تحقق من أن التاريخ الحالي مدوّن في الزاوية العلوية اليمنى من الشيك. وفي بعض الحالات، قد يُعدّ تأريخ الشيك بتاريخ سابق مخالفة جنائية. وقد يؤدي ذلك إلى ارتداد الشيك أو السحب على المكشوف. وتتجنب برامج طباعة الشيكات ذلك نيابةً عنك بإضافة التاريخ الصحيح.

إذا لم يطلب منك الشخص أو الشركة التي تدفع لها أي معلومات محددة، فيمكنك كتابة ما تشاء في خانة «لـ» أو الملاحظات لمساعدتك على تذكر الغرض من الشيك. وتفضل بعض الشركات أن تذكر رقم حسابك أو رقم الفاتورة في خانة الملاحظات حتى تتمكن من تتبع المدفوعات. وتقوم برامج طباعة الشيكات بالأمر نفسه نيابةً عنك؛ فكل ما عليك هو إدخال المعلومات المطلوبة.

يُعد التوقيع أهم جزء، ويقع في الجهة السفلية اليمنى من الشيك، على امتداد سطر الملاحظات. ويجب أن يكون التوقيع أصليًا ومطابقًا للتوقيع الموجود على المستندات الرسمية. كما ينبغي أن يطابق التوقيع الموجود على إيصالات البنك منذ إنشاء الحساب لأول مرة.

تذكّر أن البنك سيدفع نيابةً عنك إذا تجاوز مبلغ الشيك رصيد الأموال المتاحة، وسيضيف المبلغ إلى حسابك باعتباره سحبًا على المكشوف، أو قد يرفض الدفع. ويُعرف ذلك باسم «ارتداد الشيكات». ويترتب على ذلك رسوم إضافية، وقد يؤدي تكرار الأمر إلى إغلاق البنك لحسابك. وبعدها لن تتمكن من فتح أي حسابات أخرى.

تتيح لك تطبيقات برنامج Elate لطباعة الشيكات طباعة الشيكات وإدارتها. وتتيح برامج طباعة الشيكات إعداد كشوف مطبوعة وإنشاء شيكات وتقارير مطبوعة بكفاءة، تتضمن جميع المعلومات الأساسية، مثل اسم المستفيد ورقمه والمبلغ والتاريخ واسم صاحب الحساب، وغير ذلك من المعلومات. اطبع بسرعة جميع الشيكات المصرفية المطلوبة باستخدام برامج طباعة الشيكات.