إعداد الميزانية في Sage 300: دليل سريع للتنبؤ والتخطيط للميزانية

لا يكون إعداد الميزانية عملاً يقوم به شخص واحد فقط، حتى إن كان شخص واحد هو من يديره. فمعلومات الشركة المستمدة من مصادر متفرقة تقتضي التعاون، ولذلك ينبغي أن يكون التعاون أيضاً من أهم السمات التي يجب توافرها في حل التخطيط.

الخلاصة

لا ينبغي أن يكون الهدف من إعداد الميزانية في Sage 300 إنشاء توقع مثالي، بل وضع خطة مالية قابلة للقياس، ومتابعة الأداء الفعلي، وتحديد الفروقات المهمة، وتحديث التوقعات في وقت مبكر بما يكفي لتمكين الإدارة من اتخاذ الإجراءات اللازمة.

عادةً ما اعتدنا على محادثات البريد الإلكتروني المتبادلة ذهاباً وإياباً، مرفقةً بملفات جداول بيانات كبيرة يتعين على شخص ما جمعها يدوياً في ميزانية شاملة واحدة. لحسن الحظ، تغير ذلك، إذ توفر الأدوات الرائدة اليوم منصات آمنة تتيح للمهنيين من تخصصات متعددة المشاركة في إعداد الميزانية، من دون الحاجة إلى تجميع جداول البيانات يدوياً من خادم الشبكة. وفي هذا السياق، يصبح الأمان اعتباراً ضرورياً، ولا سيما مع وجود كل هذه البيانات الحساسة. [sage 300 ERP]

لنبدأ بما يُعدّ الأكثر شيوعاً على الأرجح: Microsoft Excel. لا تزال معظم الشركات تعتمد على Excel في عمليات إعداد الميزانيات يدوياً. فالبرنامج متأصل في عالم المال والأعمال، وأصبح مألوفاً وسهل الاستخدام، لكنه لا يوفر مستوى الأمان أو قاعدة البيانات اللازمة لتعاون سهل بين المستخدمين. وقد تظهر مشكلات كثيرة عند ربط جداول البيانات يدوياً لإعداد ميزانيات موحدة، بسبب قوالب الإدخال الثابتة في Excel. وإضافةً إلى ذلك، توفر Microsoft برنامجاً مخصصاً لإعداد الميزانيات، وهو Forecaster.

اسمك

بريدك الإلكتروني

رقم هاتفك

المنتج
—يرجى اختيار أحد الخيارات—طباعة الشيكاتElate CRMElate ERPإدارة العقاراتQuickBooksSage Accounting Softwareبرنامج إدارة الموارد البشريةبرنامج تخطيط موارد المؤسسات المخصصبرنامج المحاسبةضريبة القيمة المضافة وإعداد الحساباتتصميم مواقع الويبضريبة الشركاتERPNextOdooإدارة المخزونإدارة المستودعاتبرنامج QuickBooks للفوترةأخرىالتسويق الرقميتحسين محركات البحث

رسالتك (اختياري)

Δdocument.getElementById( "ak_js_34" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() );

اعتمدت أكثر من 2,000 مؤسسة Forecaster لمهام التخطيط، ويُرجّح أن ذلك يعود إلى قوة علامة Microsoft التجارية. لكن البرنامج في وضع الصيانة حالياً، ولن يشهد مزيداً من التطوير، إذ بلغ نهاية دورة حياته. وعلى الرغم من كونه منتجاً من Microsoft، فإن Forecaster يعتمد واجهة خاصة لا تعمل مع Excel أو من خلاله، ولذلك عليك تعلم مجموعة جديدة تماماً من الميزات والوظائف وأساليب التنسيق. ومن ناحية سهولة الاستخدام، قد يتطلب الأمر تخصيص مبالغ أكبر للتدريب بسبب طول فترة تعلم المستخدمين المحتملة. كما قد يتضح أن Forecaster بسيط أكثر من اللازم لتلبية متطلبات إعداد الميزانيات الحديثة، ولا سيما عند مقارنته بالحلول التي يقدمها بائعو البرامج المستقلون (ISV). علاوة على ذلك، من المعروف أن كثيراً من مستخدمي Forecaster يجرون بعض أعمال التخطيط خارج البرنامج باستخدام جداول بيانات يدوية، كي يتمكنوا من تنفيذ الحسابات والتنسيقات اللازمة لعمليات مثل إعداد ميزانيات الرواتب المعقدة أو ميزانيات الإيرادات.

المراجع: