7 أسباب تدعوك إلى استخدام حل محاسبي قائم على السحابة

يتعين على أصحاب الشركات الصغيرة إنجاز مجموعة كبيرة من المهام داخل المؤسسة بأنفسهم. فمن العثور على العملاء ومسك الدفاتر إلى تسويق أعمالهم والمحاسبة، يتولى أصحاب الشركات الصغيرة كل شيء تقريبًا. ولهذا السبب، تدرك الشركات الصغيرة اليوم أهمية المحاسبة السحابية والحاجة إليها. ومن المهام التي ينجزها أصحاب الشركات الصغيرة عبر الإنترنت هذه الأيام:

لذلك، يدرك أصحاب الشركات الصغيرة اليوم أن برنامج QuickBooks السحابي ضروري لهم ولعملائهم. فهو يوفر الوقت، ويضمن أمن البيانات، ويقلل التكاليف، ويجعل العمل أكثر كفاءة. ويُعد من أفضل برامج Quickbooks في السوق، إذ يساعدك على إدارة مهامك المحاسبية بسهولة. سيساعدك هذا الدليل على فهم ماهية برامج المحاسبة السحابية، كما سيوضح أسباب استخدام برامج المحاسبة القائمة على السحابة في مؤسستك.

معنى برامج المحاسبة السحابية:

تُعرف برامج المحاسبة السحابية أيضًا باسم برامج المحاسبة عبر الإنترنت. وهي برامج محاسبة تساعدك على مسك دفاترك المحاسبية عبر الإنترنت. وتُستضاف برامج المحاسبة الحاسوبية على خادم بعيد. وبدلًا من تثبيتها على جهاز الكمبيوتر، تكون مستضافة على السحابة. لذلك، تُرسل البيانات المحاسبية إلى السحابة في برامج المحاسبة السحابية، وتُعالج على خادم بعيد. ثم تُعاد إليك بصفتك مستخدمًا.

ولتحقيق ذلك، لا تحتاج إلى تثبيت برامج المحاسبة بشكل منفصل على كل جهاز كمبيوتر في مؤسستك. يستطيع موظفوك التعاون من أي مكان في العالم والوصول إلى البيانات المُحمّلة على برامج المحاسبة السحابية، لأن كل شيء متاح عبر الإنترنت. وتتيح برامج المحاسبة السحابية لمستخدمي المؤسسة الوصول إلى التطبيقات البرمجية عبر الإنترنت من أي مكان في العالم وفي أي وقت.

أسباب استخدام برامج المحاسبة القائمة على السحابة في الأعمال:

لا يُعد التخزين المحلي على جهاز الكمبيوتر مكانًا آمنًا لحفظ بياناتك المحاسبية القيّمة. فعدم تحديث البرامج في برامج المحاسبة التقليدية يعرّض بياناتك المحاسبية للفيروسات وبرامج الفدية. وإضافةً إلى ذلك، فإن تخزين المعلومات القيّمة على الخوادم في مكتبك يجعلها عرضة لفقدان البيانات في حال وقوع كارثة طبيعية أو حتى انسكاب فنجان قهوة. ونتيجةً لذلك، قد يؤدي تخزين البيانات المحاسبية على جهاز كمبيوتر واحد إلى تعريضك للمخاطر. وفي هذه الحالة، يتفوق أمن السحابة على خوادم مكتبك، إذ يحافظ على معلوماتك القيّمة بأمان بطرق شتى. وإلى جانب ذلك، توجد أسباب عديدة لاستخدام برامج المحاسبة القائمة على السحابة في أعمالك. دعنا نستعرضها:

تساعدك برامج المحاسبة السحابية على أتمتة مهام محاسبية متنوعة، مثل إنشاء سير عمل آلي، وتحميل معلومات المورّد إلى برامج المحاسبة، وغير ذلك الكثير. وبالمثل، يمكنك إعداد تذكيرات الدفع والفواتير المتكررة تلقائيًا باستخدام برامج المحاسبة القائمة على السحابة.

يتكامل الحل المحاسبي السحابي بسلاسة مع حساباتك المصرفية. ويتيح لك تتبع المبيعات والمصروفات والمخزون داخل المؤسسة. وستتوفر لديك بالتأكيد بيانات آنية إذا كنت تحدّث فواتيرك وجميع معلوماتك المحاسبية بانتظام في البرنامج.

لم تعد مقيدًا بمكتبك للوصول إلى المعلومات المالية عند استخدام برامج المحاسبة القائمة على السحابة. فهي تتيح لك إدارة دفاترك المحاسبية أينما كنت ومن خلال أجهزة متعددة، مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها.

لا حاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، لأن حساباتك المصرفية مرتبطة ببرامج المحاسبة السحابية. وإضافةً إلى ذلك، لن تضطر إلى إجراء حسابات متنوعة باستخدام برامج المحاسبة الحاسوبية أو توخي الحذر بشأن قواعد المحاسبة أو صيغها، لأن برامج المحاسبة القائمة على السحابة تنجز ذلك تلقائيًا. كل ما عليك هو إدخال معلومات الدخل والمصروفات بانتظام عندما تحتاج إلى إعداد تقارير مالية. ويتولى برنامج المحاسبة السحابي بقية المهمة.

يمكنك منح محاسبك إمكانية الوصول إلى معلوماتك المحاسبية إذا وجدت صعوبة في إعداد تقاريرك المحاسبية بنفسك. ويتيح الحل المحاسبي السحابي في المؤسسة لعدة مستخدمين الوصول إلى البيانات. وهكذا، يستطيع محاسبك العمل على التقارير المحاسبية بمجرد تسجيل الدخول وإنشاء البيانات المالية عن بُعد. فضلًا عن ذلك، تمنحك المحاسبة السحابية القدرة على التحكم في منح المستخدمين المعنيين صلاحية الوصول. فعلى سبيل المثال، يمكنك إتاحة تقارير محدودة لبعض المستخدمين إذا كنت لا ترغب في أن يتمكنوا من الوصول إلى معلوماتك المحاسبية كاملةً.

أفضل ما يميز نظام المحاسبة السحابي هو الدعم التقني، المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ويمكنك التواصل مع مزود الحل المحاسبي السحابي في أي وقت تحتاج إليه، عبر الهاتف أو الدردشة أو المنتديات. وتتيح لك المنتديات على وجه الخصوص التواصل مع أصحاب الشركات الصغيرة الآخرين الذين يواجهون مشكلات مشابهة لمشكلتك، ما يمنحك فرصة لبناء علاقات معهم.

لا تتطلب برامج المحاسبة السحابية أي تثبيت، على خلاف برامج المحاسبة التقليدية التي يجب تثبيتها على أجهزة الكمبيوتر الفردية في المؤسسة. وكل ما عليك هو إدخال عنوان URL المطلوب في متصفح الويب، لأنها مستضافة على السحابة، ثم تسجيل الدخول إلى برنامج المحاسبة.

لماذا تختار برنامج QuickBooks السحابي؟

QuickBooks هو برنامج محاسبة قائم على السحابة، يساعدك على إدارة دفاترك المحاسبية أثناء التنقل. وإضافةً إلى ذلك، يوفر أدوات أكثر ذكاءً لتتمكن من إدارة أعمالك بفعالية وكفاءة. كما تُستضاف بياناتك المحاسبية بأمان على السحابة. ويمكنك الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز. يجعل QuickBooks Online مسك الدفاتر والمحاسبة عبر السحابة أمرًا سلسًا، بفضل ميزات مثل معالجة الرواتب، وإنشاء الفواتير، وتتبع المبيعات والمصروفات، وإدارة المخزون، وإعداد التقارير المخصصة، وغيرها.

احصل على أفضل برامج QuickBooks للمحاسبة السحابية من Penieltech. نقدم حلول QuickBooks القائمة على السحابة في أبوظبي والشارقة والعين ودبي والبحرين والفجيرة وعجمان والإمارات العربية المتحدة وفي جميع أنحاء الشرق الأوسط. من QuickBooks الإمارات إلى QuickBooks دبي، نحن أفضل وكلاء QuickBooks وأكثرهم موثوقية حول العالم.