5 طرق لمنع الاحتيال بالشيكات

تُستخدم الشيكات في المدفوعات التجارية والفردية منذ بدايات العمل المصرفي القديم في القرن التاسع. يوجّه الشخص الذي يحرر الشيك البنك إلى سحب مبلغ محدد من حسابه ودفعه إلى الشخص الذي صدر الشيك باسمه.

أصبحت الشيكات وسيلة شائعة للغاية للدفع غير النقدي خلال القرن العشرين، وبلغ استخدامها ذروته. وبحلول مطلع الألفية، كانت الشركات تصدر مليارات الشيكات سنويًا.

أدى تزايد استخدام الشيكات إلى زيادة حالات الاحتيال المرتبطة بها بمرور الوقت. عندها بدأت المؤسسات المالية والاقتصاديون في التفكير في طرق لمنع الاحتيال بالشيكات والحد منه.

من أمثلة الاحتيال بالشيكات استغلال فترة التعويم (الفترة الفاصلة بين تقديم الشيك للصرف وتسويته لدى المؤسسة المالية التابعة لكاتب الشيك) لسحب هذه الأموال. ويحدث تدوير الشيكات عندما يودع شخص ما أموالًا قبل انتهاء فترة التعويم لإخفاء الاحتيال.

كيف يمكن منع الاحتيال بالشيكات الذي يسبب مثل هذه المتاعب للمعاملات والشركات، وقد يؤدي إلى انهيارها؟ إليك بعض الطرق الشائعة لمنع الاحتيال بالشيكات:

إذا أُجري تصحيح على الشيك وأُلغي، فقد يُعتبر الأمر احتياليًا إذا كان ذلك بسبب خطأ. ولا يلزم اتخاذ أي إجراء بشأن الشيك البديل. ينبغي دائمًا إلغاء الشيك وإصدار شيك جديد لإظهار صورة صحيحة واحترافية أمام مورّدي الأعمال والبنوك. اكتب اسم المستفيد كاملًا والمبلغ بالحروف والأرقام، واحرص على شطب أي مساحة أو فراغ غير ضروري، وتجنب الكتابة فوق النص؛ وقّع بقلمك، ولا توقّع أبدًا على شيك على بياض.

ينبغي وضع خطين متقاطعين على الشيكات المخصصة لحساب المستفيد فقط لمنع الاحتيال بالشيكات. على حامل الشيك إلغاؤه (بشطبِه بخطين قطريين) أو كتابة عبارة «للحسابات فقط» في أعلى الشيك ليصبح شيكًا مخصصًا للإيداع في حساب المستفيد فقط، ويُستخدم للتحويلات من حساب إلى حساب فحسب. وهذا يعني أن الأموال تُضاف إلى حساب المستفيد فقط. والأهم من ذلك أن صرف هذه الشيكات نقدًا من الشباك غير مسموح. وبذلك يُنبَّه البنك إلى أن العملية تحويل من حساب إلى حساب.

اشترك وسجّل لدى مصرفك لتلقي إشعارات الرسائل النصية القصيرة، باستخدام رقم هاتف محمول فعّال، لمتابعة جميع أنشطة الحساب. وتساعد متابعة الحساب المصرفي، وفقًا لحجم الشيكات، على مواكبة المعاملات المالية. ومن المهم أيضًا الحصول على إيصال عند إصدار شيك. اطلب من مستلم الشيك التوقيع على نسخة منه واحصل على إيصال رسمي. ويضمن ذلك موافقة المستلم على تاريخ المعاملة ومبلغها والجوانب الأخرى منها.

غالبًا ما تُكتب تواريخ الشيكات بالتنسيق 10.02.2020. ينبغي دائمًا كتابة تاريخ الشيكات بالتنسيق DD-MM-YYYY (10 فبراير 2020). وبالمثل، قد يتسبب الشيك غير المؤرخ في مشكلات كثيرة، لأنه يمنح حامله الحق في صرفه في أي وقت. إذا أصدرت لشخص ما شيكًا غير مؤرخ، فينبغي أن تذكر مدة صلاحيته عليه. وبهذه الطريقة، تقل مدة التزامك إلى الفترة المحددة.

ومن الطرق الأخرى لمنع الاحتيال بالشيكات استخدام برنامج طباعة الشيكات، إذ يمكن للمرسل تجنب أخطاء الكتابة والكتابة فوق النص والإلغاء تمامًا. وتُعد الشيكات المطبوعة شيكات مخصصة لحساب المستفيد فقط. بعد ذلك، يُحوّل المبلغ إلى الحساب المصرفي للمستلم.

برنامج معالجة الشيكات هو تطبيق حاسوبي لطباعة الشيكات وإدارتها. ويتيح برنامج معالجة الشيكات طباعة كشوفات الحساب، كما ينشئ الشيكات المطبوعة والتقارير بشكل صحيح، متضمنةً جميع المعلومات اللازمة مثل اسم المستفيد ورقمه ومبلغه وتاريخه وحساب المستفيد، ما يساعد على منع الاحتيال بالشيكات بسهولة.

تساعد آلة طباعة الشيكات الشركات كثيرًا على تنفيذ معاملاتها المالية بكفاءة. وتوفر المزايا التالية:

تُعد Penieltech من مزودي أحد أفضل حلول طباعة الشيكات من Elatesoft في الإمارات. يساعد برنامجها على طباعة أي شيك مصرفي ساري المفعول تقريبًا في غضون دقيقتين، من دون أخطاء مطبعية أو غيرها، كما يمنع الاحتيال بالشيكات تمامًا. وتقدم الشركة حلًا برمجيًا مرنًا بلا شك، قابلًا للتخصيص وفقًا لاحتياجات أعمالك، ويمكن دمجه بسرعة مع الأدوات الأخرى والاتصال بطابعة محلية. وباختصار، تحرص الشركة على أن يعمل نشاطك التجاري وفريقك بسلاسة باستخدام برنامجها، وتكون دائمًا على استعداد لتقديم المساعدة التقنية.

تواصل معهم اليوم للاستفادة من العرض التجريبي لمدة 14 يومًا لحلول طباعة الشيكات، وإدارة أعمالك وشؤونك المالية بكفاءة مع تجنب الاحتيال بالشيكات.