5 أمور يمكنك القيام بها باستخدام خيار حفظ العرض في Tally Prime

مثلما يختلف كل نشاط تجاري عن غيره في طريقة عمله وإدارته، تختلف أيضًا احتياجات عرض التقارير. فقد تختلف المعلومات التي يرغب المستخدم في رؤيتها في التقرير من مستخدم إلى آخر، حتى عندما يكون التقرير نفسه. ويفضّل المستخدمون عرض التقرير بطرق مختلفة بما يلائم احتياجاتهم. وببساطة، قد لا يلبي عرض واحد للتقرير نفسه احتياجات الجميع.

تتيح لك ميزة Tally Prime الجديدة «حفظ العرض» تخصيص التقارير بالطريقة التي تريدها وبما يناسب أسلوب عملك. وبفضل الإمكانية الجديدة في TallyPrime UAE، يمكنك إنشاء عروض متعددة للتقرير نفسه وحفظها. وتسهم هذه الإضافة الجديدة، إلى جانب مجموعة الخيارات التحليلية المتاحة في TallyPrime، في تسهيل تحليل التقارير وفهمها.

باستخدام خيار «حفظ» في TallyPrime، يمكنك إنشاء عرض مخصص للتقرير وحفظه، ثم استخدامه مرارًا من دون الحاجة إلى ضبط إعداداته في كل مرة. لنفترض أنك تطّلع بانتظام على ملخص المخزون متضمنًا تفاصيل الأرباح حسب الصنف، وأنك تحتاج في كل مرة إلى ضبط التقرير لعرض هذه التفاصيل. باستخدام أحدث إصدار من TallyPrime، يمكنك حفظ عرض ملخص المخزون متضمنًا تفاصيل الأرباح والوصول إليه فورًا.

لا يقتصر الأمر على إنشاء عرض التقرير الذي تستخدمه باستمرار وحفظه، بل يمكنك أيضًا تعيين هذا العرض بوصفه العرض الافتراضي. على سبيل المثال، أنشأت عرضًا باسم «ملخص المخزون مع الربحية» وتريد رؤية هذا العرض في كل مرة تفتح فيها تقرير ملخص المخزون. يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال تعيين «ملخص المخزون مع الربحية» بوصفه العرض الافتراضي.

قد تطّلع أحيانًا على التقرير نفسه باستخدام معايير مختلفة لفهمه من منظورات متعددة. فقد تعرض ملخصًا للمخزون يبيّن مخزون الجهات الخارجية الموجود لديك فقط، ثم تستخدم تقرير ملخص المخزون نفسه للاطلاع على صافي المخزون الموجود لديك فقط (المخزون المتوفر + أوامر الشراء – أوامر البيع). وقد ترغب أيضًا في الاطلاع على الربحية حسب الصنف من التقرير نفسه. باستخدام «حفظ العرض» في TallyPrime، يمكنك إنشاء عروض متعددة للتقرير نفسه وحفظها، ثم الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

يمكنك إنشاء عروض متعددة للتقرير وحفظها، وتعيين اسم محدد لكل عرض. وبذلك يسهل الوصول إلى العروض التي أنشأتها. وبالعودة إلى مثال ملخص المخزون، يمكنك تسمية العرض الأول «ملخص المخزون – مخزون الجهات الخارجية»، والثاني «ملخص المخزون - صافي المخزون»، والأخير «ملخص المخزون – الربحية» - Tally Dubai.

يتيح لك «حفظ العرض» إنشاء عروض متعددة للتقرير وحفظها، كما يتضمن خيارًا للتحكم في المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء العروض أو حفظها أو حذفها، ولا سيما في بيئة متعددة المستخدمين. وبصفتك مالك النشاط التجاري أو المسؤول، يمكنك التحكم بالكامل في منح هذه الصلاحية أو منعها - Tally UAE.

المرجع: Tally Solution Mena