يجب على كل شركة تتبّع إيراداتها ونفقاتها.
وذلك لضمان استفادة جميع أصحاب المصلحة على النحو الأمثل من توسّع الشركة وازدهارها واستقرارها المالي.
تُعدّ برامج المحاسبة وأنظمة نقاط البيع (POS) من أهم أدوات الإدارة المالية.
في المطاعم أو متاجر البيع بالتجزئة، يتولى نظام نقاط البيع تتبّع المبيعات والمنتجات.
أما برنامج المحاسبة فيتتبّع معلومات الحسابات المصرفية، بما فيها الإيداعات والسحوبات والفوائد المكتسبة والمدفوعة والقروض المقدّمة.
لنتحدث عن نظام نقاط البيع
تُعرف نقطة البيع اختصارًا باسم POS، وهي المكان الذي تتم فيه مبيعات شركتك.
يتيح نظام نقاط البيع لأصحاب الأعمال تتبّع جميع المبيعات وقبول مدفوعات العملاء.
ويُحدَّد إعداد النظام وفقًا لاحتياجات أصحاب الأعمال.
فقد يكون متجرًا فعليًا، أو نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت، أو كليهما.
تستخدم أجهزة تسجيل النقد في المتجر نظام نقاط البيع (POS).
وفي الوقت الحالي، يشمل نظام نقاط البيع الإجراء الرقمي بأكمله.
يمكنك متابعة عملائك وحركة الزوار حتى عندما لا تكون في العمل.
كل ما تحتاج إليه هو تطبيق نظام نقاط البيع المناسب وجهاز واتصال بالإنترنت.
اسمك
بريدك الإلكتروني
رقم هاتفك
المنتج
—يرجى اختيار أحد الخيارات—طباعة الشيكاتElate CRMElate ERPإدارة العقاراتQuickBooksبرامج المحاسبة Sageبرامج إدارة الموارد البشريةERP مخصصبرامج المحاسبةمحاسبة ضريبة القيمة المضافةتصميم المواقعضريبة الشركاتERPNextOdooإدارة المخزونإدارة المستودعاتبرنامج إصدار الفواتير QuickBooksأخرىالتسويق الرقميتحسين محركات البحث
رسالتك (اختياري)
Δdocument.getElementById( "ak_js_40" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() );
لنتحدث عن برامج المحاسبة
تتيح لك برامج المحاسبة إدارة جميع مهام مسك الدفاتر والمحاسبة في شركتك من تطبيق أو برنامج واحد.
يتيح لك برنامج المحاسبة حفظ المعلومات المحاسبية والمالية والمعاملات الخاصة بشركتك والوصول إليها.
يمكنك إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والفواتير وإصدار الفواتير وإعداد التقديرات والميزانية العمومية وميزان المراجعة والمعاملات الأخرى وإعداد التقارير المالية و
كشوف الرواتب ومسك الدفاتر، وكل ما تحتاج إلى إنجازه في مجال المحاسبة ومسك الدفاتر، بمساعدة برامج المحاسبة.
نقاط البيع مقابل برامج المحاسبة
تتشابه برامج إدارة الأعمال، مثل برامج المحاسبة، وأنظمة نقاط البيع في بعض الجوانب، وتستخدمها شركات مختلفة في أسواق متنوعة وفقًا لاحتياجاتها.
يكون نظام نقاط البيع (POS) عادةً الأنسب لخدمة الشركات التي تتعامل مع المستهلكين (B2C). إذ يمكن للشركات ومتاجر البيع بالتجزئة إدارة العملاء الذين يزورونها دون موعد مسبق بكفاءة باستخدام نظام نقاط البيع. وتبيع هذه الشركات المنتجات مباشرةً للعملاء في المقام الأول، وتدير أعمالًا في مواقع فعلية.
ولا يعني ذلك أن استخدام الشركات (B2B) لأنظمة نقاط البيع أقل شيوعًا من استخدامها لدى الشركات (B2C) أو العكس؛ إذ تشمل الجهات التي تستخدم نظام نقاط البيع شركات تتعامل مع شركات أخرى (B2B).
بالإضافة إلى ذلك، تستخدم مؤسسات التوزيع بالجملة التي تحتاج إلى التعامل نقدًا ولديها مواقع فعلية نظام نقاط البيع.
يُعد استخدام برامج المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات الصغيرة والكبيرة على حد سواء.
تدير برامج المحاسبة الأنشطة المالية المستمرة للشركة وتوثّقها.
1. إدارة المخزون -
تستطيع أنظمة نقاط البيع إدارة المخزون بفاعلية أكبر باستخدام الرموز الشريطية، إلا أن معظم برامج المحاسبة لا تدعم هذه الميزة.
تتولى وحدة إدارة المخزون في نظام نقاط البيع الإشراف على الرؤية الشاملة والمساءلة عن جميع عمليات المخزون على مستوى المتجر في جميع الأوقات.
ويشمل ذلك نقل المخزون، وحالات نفاد المنتجات في المتجر، والطلب وإعادة الطلب، واستيراد البضائع، والتحكم في الأسعار، وغير ذلك.
2. برامج تدعم إدارة المخزون وضريبة القيمة المضافة-
لا تتضمن معظم أنظمة نقاط البيع التقارير والأدوات اللازمة لتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
لكن الأصول تُستخدم على نطاق واسع في عملية تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة بمساعدة
برامج المحاسبة.3. إدارة النفقات
يمكنك إنشاء الميزانيات وإدارتها وتعديلها والالتزام بها بمساعدة برامج المحاسبة.
أثناء تتبّع إيراداتك بمرور الوقت، أعدّ ميزانية مناسبة تتوافق مع أهداف شركتك.
بالإضافة إلى ذلك، توفر برامج المحاسبة بيانات دقيقة وفورية، وإجراءات سهلة لإعداد الميزانيات، وتقارير مفصلة، وتكاليف أقل.
يمكنك مواءمة متطلبات عملائك مع أداة أو برنامج فعّال لإعداد الميزانيات، ما يساعد أيضًا على منع الإنفاق المفرط.
لكن نظام نقاط البيع لا يوفر إدارة للنفقات. كما أن
نظام نقاط البيع لا يستطيع تتبّع الأرباح والنفقات.
4. خدمات المحاسبة والبيانات المالية -
يمكن لبرامج المحاسبة إدارة موازنة الحسابات الدائنة والمدينة، وموازنة دفتر الأستاذ العام، وقيود اليومية، والتسويات المصرفية، ودليل الحسابات، والحسابات الدائنة والمدينة، وهي أمور لا يمكن إنجازها باستخدام نظام نقاط بيع منفرد.
5. شاشة نقاط البيع الموجّهة للعميل
تُعد الشاشة الموجّهة للعميل من الميزات الأساسية لنظام نقاط البيع، ولا تتوفر في برامج المحاسبة.
تعرض الشاشة التي تواجه العميل عند منطقة الدفع معلومات عن كمية الطلب والمنتجات المطلوبة والتكلفة الإجمالية ونوع التوصيل.
بالإضافة إلى ذلك، تمنح الشاشات الموضوعة أمام العملاء معاملات البيع مستوى كبيرًا من الشفافية.
يضمن برنامج نقاط البيع الذي توفره Peniel Technology في دبي عملية تحصيل سريعة وسهلة مع مزامنة مستمرة للبيانات.
اعتمدت شركات البيع بالتجزئة الرائدة في دبي أفضل برامج نقاط البيع في العالم.
توفر منتجاتنا وظائف قياسية، فضلًا عن كونها برنامجًا فعالًا للغاية لنقاط البيع في الإمارات العربية المتحدة.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك هذه الوظائف إدارة متجرك بسهولة ونجاح.
تشمل الإمكانات الأساسية إدارة المبيعات والمشتريات والمخزون والموزعين والموظفين والعملاء.
فيما يلي بعض الميزات الأساسية لنظام نقاط البيع
- مراقبة المبيعات وإعداد التقارير
- التخصيص
- الحلول السحابية
- إدارة الموظفين
- وسائل دفع متعددة