قد يكون تذكّر جميع المصطلحات المستخدمة في المحاسبة أمرًا صعبًا، لكثرتها. لكن لا تقلق، فقد أعددنا قائمة بأهم 21 مصطلحًا لشركتك الصغيرة.
إذا كنت تملك شركة صغيرة أو تعمل لحسابك الخاص، فمن المرجح أن تكون مهارتك في إدارة شركتك، لا في فك رموز المفاهيم المالية المعقدة أو المصطلحات التجارية المتخصصة.
لكن من الضروري فهم هذه المصطلحات المحاسبية الأساسية لإدارة شركتك وأموالك على النحو الصحيح.
فيما يلي أهم 21 مصطلحًا محاسبيًا
ومن مصلحتك فهم هذه المصطلحات الأساسية في المحاسبة والأعمال وتعريفاتها.
1. الفترة المحاسبية
تتضمن البيانات المالية معلومات عن فترة زمنية محددة. وقد تكون الفترة المحاسبية شهرًا أو ربع سنة أو سنة، بحسب الشركة.
2. الأصول
يُعدّ كل ما تملكه الشركة من الأصول.
ويُعتبر الشيء أصلًا إذا كانت له قيمة نقدية ويمكن تحويله إلى نقد.
تشمل الأصول أشياء مثل الأموال والآلات والعقارات.
3. الالتزامات
الالتزامات هي مبالغ تدين بها الشركة لطرف آخر.
إذا أقرضك صديق مالًا، فأنت مسؤول عن إعادة المال أو الوفاء بشروط القرض، مثل شراء المثلجات لصديقك.
من أمثلة الالتزامات في الشركة مستحقات
الرواتب للموظفين وأقساط القروض المستحقة للبنك.
4. الحسابات الدائنة
تشير الحسابات الدائنة (A/P) إلى الأموال التي تدين بها شركتك مقابل السلع والخدمات. وقد تشمل أي شيء، من فاتورة الكهرباء إلى إيجار مكتبك.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تتلقى فاتورة من البائع مقابل هذه السلع والخدمات، ويكون موعد سدادها عادةً خلال 30 يومًا.
5. الحسابات المدينة
كما يوحي الاسم، تشير الحسابات المدينة إلى الأموال المستحقة لشركتك مقابل السلع والخدمات التي تقدمها.
عند إصدار فاتورة، يُضاف مبلغها إلى رصيد الحسابات المدينة (A/R).
ومن الضروري معرفة حجم حساباتك المدينة لحساب معدل دورانها، ما يساعد على التنبؤ ويوفر أيضًا رؤى قيّمة عن الأعمال.
6. المصروفات
المصروفات هي التكاليف المتكبدة أثناء ممارسة الأعمال.
وتنقسم المصروفات إلى نوعين مختلفين: تكلفة البضائع المباعة (COGS) ومصروفات التشغيل.
تشير تكلفة البضائع المباعة (COGS) إلى التكلفة المباشرة لإنتاج السلع والخدمات.
أما تكاليف التشغيل، فتشمل أمورًا مثل الإيجار والبيع بوصفها تكاليف غير مباشرة للإنتاج.
إذا كانت شركتك تبيع الدراجات الصغيرة، فستشمل تكلفة البضائع المباعة (COGS) تكلفة عجلات الدراجات والأجور المدفوعة للأشخاص الذين صنعوها، بينما تشمل نفقات التشغيل تكلفة التوزيع والإيجار.
7. الإيرادات
الإيرادات هي الأموال التي تحققها الشركة من بيع السلع أو تقديم الخدمات.
إيرادات الشركة هي الأموال التي تجنيها من أي نشاط تجاري تمارسه.
8. المحاسبة على أساس الاستحقاق
تُعد المحاسبة على أساس الاستحقاق، التي تسجل المعاملات عند حدوثها بدلًا من تسجيلها عند الدفع أو التحصيل، طريقة أكثر فاعلية لمتابعة المعاملات.
تستخدم معظم المؤسسات المعتادة المحاسبة على أساس الاستحقاق. ويجب عليك استخدام هذا الأسلوب إذا كان لديك موظفون.
9. التسوية المصرفية
تتيح لك هذه العملية التأكد من توافق حسابات دفتر الأستاذ العام (G/L) مع رصيد البنك في نهاية الشهر.
تهدف عملية التسوية المصرفية إلى تحديد الرسوم المصرفية غير المسجلة وقيدها، وكذلك تصحيح القيود المصرفية الخاطئة.
تُجرى تسوية مصرفية كل شهر لجميع الحسابات المصرفية المفتوحة.
10. رأس المال
رأس مال الشركة هو الوسيلة التي تنتج بها السلع والخدمات التي تقدمها.
يمكن توفير رأس المال على شكل حقوق ملكية من خلال بيع الأسهم، أو على شكل ديون قد تكون قرضًا مصرفيًا أو حدًا ائتمانيًا. وتُعد العلامة التجارية مثالًا على شكل غير ملموس من رأس المال.
11. المحاسبة النقدية
يسجل الحساب النقدي المصروفات عند دفعها بدلًا من تسجيلها عند تكبدها.
يستخدم معظم أصحاب الأعمال الفردية والشركات الصغيرة المحاسبة النقدية، لكن إذا كان لديك موظفون، فيجب عليك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
12. المحاسب القانوني المعتمد
يمنح المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) لقب «محاسب قانوني معتمد» أو «CPA» للمرشحين الذين يجتازون اختبارًا ويستوفون متطلبات التعليم والخبرة.
يمكن للمحاسبين القانونيين المعتمدين التخصص في مجالات واسعة، منها
التدقيق ومسك الدفاتر والمحاسبة الجنائية وتقنية المعلومات، كما يلتزمون بمدونة أخلاقية.
لكن معظمهم معروفون بخبرتهم في ضرائب الدخل.
13. تكلفة البضائع المباعة
تكلفة البضائع المباعة هي ما تدفعه لإنتاج السلع التي تبيعها أو شرائها.
وقد تتراوح بين سعر منتج تشتريه لإعادة بيعه وتكلفة العمالة والمواد.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تتبع تكلفة البضائع المباعة (COGS) لحساب إجمالي الربح وصافي الربح بدقة.
14. صافي الربح
يساوي صافي ربحك إجمالي ربحك مطروحًا منه جميع التكاليف الأخرى. ويمكنك أيضًا الإشارة إليه بالنتيجة النهائية أو الأرباح أو صافي الدخل.
15. الائتمان
الائتمان هو اسم القيد المحاسبي الذي يُسجل في الجانب الأيمن من أي معاملة محاسبية.
يظهر القيد المدين في حساب الأصول، بينما تطرأ زيادة في حساب الالتزامات أو حقوق الملكية.
16. الخصم
يظهر القيد المدين في الجانب الأيسر من أي معاملة محاسبية، بينما يظهر القيد الدائن في الجانب الأيمن.
يزيد القيد المدين رصيد حساب المصروفات أو الأصول، بينما يخفض رصيد حساب الالتزامات أو حقوق الملكية.
17. الإهلاك
يوضح الإهلاك كيفية استخدام أصل معين بمرور الوقت.
وله أشكال متعددة، لكن الإهلاك بالقسط الثابت هو أبسطها.
تُسجل مصروفات الإهلاك سنويًا إلى أن يُستهلك الأصل بالكامل.
ومن أساليب الإهلاك الأخرى طريقة الرصيد المتناقص، وطريقة الرصيد المتناقص المزدوج، وطريقة مجموع أرقام السنوات.
18. حقوق الملكية
حقوق الملكية هي حصة المالك في الشركة.
ويحدد الفرق بين الأصول والالتزامات في ميزانيتك العمومية حقوق الملكية. ويبيّن هذا الفرق، الذي قد يكون موجبًا أو سالبًا، قيمة شركتك.
بالإضافة إلى ذلك، تنخفض قيمة شركتك إذا كانت حقوق الملكية سلبية.
19. البيانات المالية
يستخدم المستثمرون والمدققون والدائنون البيانات المالية لتقييم الوضع المالي للشركة من خلال عرض أدائها المالي.
هناك ثلاث بيانات مالية أساسية:
- الميزانية العمومية.
- بيان الدخل.
- البيان المالي.
20. دفتر الأستاذ العام (G/L)
يسجل دفتر الأستاذ العام (G/L) جميع معاملاتك
المحاسبية.
سواء كنت تستخدم برامج المحاسبة أو تُجري المحاسبة يدويًا، يتضمن دفتر الأستاذ العام جميع المعاملات المالية لشركتك.
بالإضافة إلى ذلك، يلخص تقرير دفتر الأستاذ العام في Wave Accounting جميع المعاملات لكل حساب من حسابات دفتر الأستاذ العام.
21. إجمالي الربح
ببساطة، إجمالي الربح هو ما يتبقى بعد خصم تكلفة تقديم المنتج أو إنتاجه.
للوصول إلى إجمالي ربحك، اطرح تكلفة البضائع المباعة من إيراداتك. وما يتبقى هو إجمالي ربحك.